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ユーザーマニュアル

給与計算表

ステップ1: 給与計算表テンプレート作成

デフォルトテンプレート:
terra は以下のような給与計算表の デフォルトテンプレート(変数が追加された)を提供する。
Congty_TinhLuong_BangLuongMau.PNG給与計算表の デフォルトテンプレー
テンプレートは自動的に対応列に変数を追加する。人事担当者は自社の給与計算表を基に新しい給与計算表テンプレートを作成し、システムにアップロードすることも可能。
  • テンプレートの作成:
  • 自社の給与計算表から全部の値と数式を削除し、タイトルのみを残す。
  • 各列に適切な変数のタイプ(S、F、I)を割り当てる。
新しい情報をテンプレートに追加方法:
(1) 列を挿入して;
(2) その列に適した変数に名前を付けて、「$」とともに変数の名前を入力する。
例: 給与計算表に「5年分の年功序列賞与」を追加したい。まず、列を挿入し、列のタイトル(例えば「5年目のボーナス」など)を追加する。そして、タイトルの下のセルに$I_5Y_BONUSを追加する。
Congty_TinhLuong_BangLuongMau_ThemCot.PNGテンプレートに情報を追加す
ご注意
  • 変数がシステムで存在しない場合、手動で追加する必要がある。システムに変数の追加方法をご参照ください。
  • S変数の名前を編集することはできない。また、ユーザが新しいS変数を作成することもできない。現在のS変数の一覧:(Link
  • $LOOP_STARTから$LOOP_ENDまでの行数は、給与計算の必要がある従業員数 (合計行除く)。80 人の従業員がいる場合、以下のイメージのように 80 行必要だ。
    Congty_TinhLuong_BangLuongMau_TongNhanVien.PNG給与計算が行われる従業員の総数

    ステップ2: システムに変数を追加

    変数を追加する方法:
    左側のメニューバーから「会社」「計算表設計」を選択する。
    変数定義」タブを選択し、「新規作成」ボタンをクリックする。
    新しい変数の情報を入力し、「新規作成」ボタンをクリックする。
    会社 > 計算表設計 > 変数定義 > 新規作成 > 情報入力 > 新規作
    jp_tinhluong.png会社メニュ
    jp_thembien.png
    変数の追
    ご注意:
    • I 変数が全従業員に適用される固定値の場合、変数(会社)を選択する。
    • I 変数が各従業員または各月に異なる値の場合、変数(従業員)を選択する。
    • I 変数の作成は、初めて給与計算を設定するとき、または新しいI 変数が発生するときのみ必要だ。
    :
    • ボーナスは社員ごとに異なるので、ボーナスの変数は変数(従業員)となる。
    • 電話手当は固定で全社員に適用されるので、電話手当の変数は変数(会社)となる。
    ユーザーは、給与計算に使用される値でI 変数を割り当てる必要がある。
    I 変数の値を割り当てる方法:
    「変数定義」のタブで、「変数リスト制作」ボタンをクリックして、値を割り当てる必要がある変数を選択する。
    「選択変数テンプレートダウンロード」をクリックしてダウンロードする。
    ダウンロードのリストに各従業員の値を入力してください。
    jp_taimaubien_1.png選択変数テンプレートダウンロー
    I 変数テンプレートでは、従業員リストの各従業員について、以下の情報をすべて入力してください:
    • 社員ID(「基本情報」で確認可能)。
    • 従業員名:ベトナム語(マーク付き)または英語(マークなし)で従業員の名前を入力する。
    • すべての変数の値:すべての変数に値を入力する必要がある。変数または従業員に値がない場合は、0 を入力する。
      Congty_TinhLuong_ThemBien_ThemGiaTriChoBien_Excel.PNG全ての変数の値を入力す
      その後、終了したI 変数テンプレートをシステムにインポートする:
      会社 > 計算表設計 > 変数定義 > Import > データアップロード > 
      jp_import_1.png
      jp_import_2.png
      変数テンプレートの入

      ステップ 3: 給与計算テンプレート作成

      ユーザーは、給与計算のF変数を、給与計算テンプレート(前のステップで作成)に従って定義する必要がある。F変数のいくつかの例は: F_OT_NOT_PIT, F_OTHER_TAX_EXEMPTION, F_TOTAL_TAX_EXEMPTION, F_HOUR_WAGES ...
      給与計算テンプレート作成方法:
      左側のメニューバーから「会社」「計算表設計」を選択する。
      「給与計算テンプレート」タプを選択し、「新規作成」ボタンをクリックする。
      情報の入力を開始し,Formula 変数(F 変数)を作成する。
      入力した後、「新規作成」をクリックする。
      会社 > 計算表設計 > 給与計算テンプレート > 新規作成 > 情報入力 > 新規作
      jp_tinhluong.png会社メニュ
      jp_bangluongmau_1.png給与計算テンプレートに入力
      jp_taobienF.png変数の制
      ご注意:
      • 一般的な計算式: Excelと同様の計算式で、給与計算に利用できるものだ。
      • 定義された変数のリスト: 利用可能なI 変数のリストだ。必要なI 変数がこのリストにない場合、ユーザー「変数定義」タブで新しいI変数を作成することができる。
      変数制作の例:
      (1) 計算式:  時間給=給与÷標準労働時間
      • 時間給はF_HOUR_WAGES(デフォルトテンプレートによる);
      • 給与はS_SALARY(システム変数);
      • 標準労働時間はS_STANDARD_WORK_HOUR(システム変数)だ。
      (2) これらの変数を用いると、次の式が得られる: F_HOUR_WAGES=S_SALARY/S_STANDARD_WORK_HOUR
      (3) F_HOUR_WAGESの定義を完成させるために情報を入力してください。:
      • 件名: 時給
      • キーワード(変数名): F_HOUR_WAGES 
      • 計算式:  S_SALARY/S_STANDARD_WORK_HOUR
      jp_taobienF_1.png変数制
      これを繰り返して、他のF変数を作成する。 
      ご注意: 
      • F変数(計算式)は、先決条件となるF変数(その計算結果を利用する計算式)の後に配置することが必要だ。
      • 「給与」カラム: SALARYは給与を計算するためのデフォルトのF変数だ。
      給与計算テンプレートを作成すると、「テンプレートリスト」「給与計算テンプレート」タブ内)に表示される。
      給与計算テンプレートの横にあるトグルボタンをクリックすると、選択した従業員に対してその給与計算テンプレートを使用することができる。 
      jp_apdungmauluong.png従業員に対して給与計算テンプレートを使用す

      ステップ4: 給与計算表作成

      前のステップの給与計算表テンプレートを使って、選択した従業員の給与計算を行う。
      給与計算表制作の方法:
      左側のメニューバーから「会社」「計算表設計」を選択する。
      給与計算表制作」タブを選択する。
      このタブで、給与計算表の名前を付け、テンプレートと計算する期間を設定する。
      設定した後、「給与計算表制作」ボタンをクリックする。
      会社 > 計算表設計 > 給与計算表制作 > 設定 > 給与計算表制作
      jp_tinhluong.png会社メニュ
      jp_taobangluong.png給与計算表作

      ステップ5: 給与詳細制作

      給与計算表表が承認されると、システムは従業員に給与明細を電子メールで送信する。
      この給与明細は、承認された給与計算表に基づいて作成される。ユーザーは、給与明細テンプレートの作成、またはデフォルトテンプレートからの選択が可能。
      給与詳細制作の方法:
      左側のメニューバーから「会社」「計算表設計」を選択する。
      給与計算テンプレート」タブを選択する。
      このタブで、「操作」欄にあるPayslipボタンをクリックする。
      その後、表の編集、フォントの変更などをして、給与明細のテンプレートを作成する。
      金額を表示するセルには、以下のルールに従って変数名を追加してください:
      jp_chophieuluong.pngPayslipボタンを選択す
      jp_maucosan.pngデフォルトテンプレートから選択す
      文字を表示する場合: {{変数名}} 
      数字を表示する場合: {{numberFormat 変数名 decimalLength="0"}} 
      給与詳細の編集を終了したら、「更新」ボタンをクリックする。
      会社 > 給与表設計 > 給与計算テンプレート > 編集 > 
      jp_noidungphieuluong.png給与明細に表示する列を選択
      jp_phieuluong.png給与詳細に表示される価