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研修コース作成の方法： 左側のメニューバーから「会社」―「研修＆人事評価」を選択して「新規作成」ボタンをクリックする。 コース情報を入力して従業員を追加したところ「新規作成」ボタンをクリックして完了する。 会社 > 研修 & 人事評価 > 新規作成 >情報 入力 > 新規作成 会社 研修コース作成

業務上での経費の立替払いが発生した場合、社員は経費申請を作成可能だ。経費データはterraで保存され、管理者が請求書をエクセルファイルで出力することができる。 経費申請作成の方法： 左側のメニューバーから「個人」―「経費申請」を選択する。 「新規作成」ボタンをクリックして区分、金額、領収書（ある場合）などの清算申請情報を入力する。 このタブで、「承認者」を選択して「新規作成」ボタンをクリックして確認する。 個人 > 経費申請> 新規作成>情報入力 > 承認者選択>新規作成 個人 清算申請情報 経...

社内経費承認の方法： 左側のメニューバーから「会社」―「承認」を選択する。 「承認全件」ボタンをクリックして「経費申請」を選択する。 「詳細」ボタンをクリックして「適用」を選択して確認する。 会社> 承認> 承認全件>経費申請 > 詳細>適用 会社 経費申請承認 社内経費管理 管理者は経費申請画面でステータスによって管理できる。 未申請 処理中 支払い済 返金待ち 方法：左側のメニューバーから「会社」―「承認」を選択する。 「承認全件」ボタンを...

terra は募集ウェブサイトと連結して募集掲載を作成する。管理者は募集ポジション毎に採用情報を管理できる。 募集情報管理の方法 左側のメニューバーから「会社」―「採用&労働契約」を選択する。 会社 > 採用 & 労働契約 採用管理  

求人掲載作成の方法： 「採用&労働契約」タブで「新規作成」を選択する。 情報を入力した後に「新規作成」ボタンをクリックして完了する。 会社 >  採用&労働契約>> 新規作成 > 情報入力 > 新規作成 会社 求人掲載作成 選考プロセスの管理（管理者） 募集ポジション毎に採用情報、選考プロセスを管理できる。 選考プロセス作成の方法： 左側のメニューバーから「会社」―「採用&労働契約」を選択する。 「採用」タブで「ワークフロー」ボタンをクリックし、プロセス作成したいポジションを選択する。 「新規...

募集ウェブサイト連結の方法： 「採用&労働契約」のタブで「ドメイン設定」選択する。 情報を入力して「保存」ボタンをクリックして完了する。 （設定サポートにはterra テクニカルチームににお問い合わせください) 会社 ウェブサイト連結    

従業員は病気、産休、治療などの社会保険金請求をリクエストする時terraでオンライン申請書を作成することが可能。 社会保険金リクエストの方法： 左側のメニューバーから「個人」―「給与&保険」を選択する。 「社会保険」タブを選択する。 このタブで、「新規作成」ボタンをクリックして確認する。 個人 > 給与&保険 > 社会保険 > 新規作成 個人 社会保険金リクエスト種類：病気、産休、治療後休暇。リクエストを作成するには基本情報、と関連書類（ある場合）を入力する。 病気 社会保険の病気休暇規定によるリ...

管理者は研修コースを指摘することができる。 従業員は指摘された研修コースの情報と完了、未参加などのステータスを確認できる。 研修コース情報確認の方法： 左側のメニューバーから「個人」―「研修＆人事評価」を選択する。 「研修」タブを選択する。 このタブで、「詳細」ボタンをクリックして確認する。 個人  

参加者追加の方法 左側のメニューバーから「会社」－「研修＆人事評価」を選択して「詳細」ボタンをクリックする。 「従業員追加」をクリックして参加者を追加する。 最後に「従業員追加」をクリックして完了する。 会社 >研修 & 人事評価 > 詳細 > 従業員追加 > 入力 > 従業員追加 会社 従業員追加  

作成された給与明細は、「会社」―「計算表設計」に表示される。 給与明細を作成する前に、給与計算表の承認が必要だ。 給与計算表承認の方法: 左側のメニューバーから「会社」―「給与&保険」を選択する。 「給与計算表管理」タブを選択する。 このタブで、詳細を確認するため、給与計算表の横にある「詳細」ボタンをクリックする。 その後、給与計算表の横にある「承認」ボタンをクリックする。 会社 > 給与&保険 > 詳細 > 承認 会社メニュー 給与計算表の承認

terraは出席、未参加、免除、遅刻、早退、その他などのステータスで研修コース出席を確認する。管理者は従業員の参加程度と参加者リストを確認できる。 研修コース出席の方法： 左側のメニューバーから「会社」－「研修＆人事評価」を選択して「出席」ボタンをクリックする。 参加者を選択して「出席」をクリックする。 最後に「ステータス」を選択して「適用」ボタンをクリックして完了する。 会社 > 研修 & 人事評価>出席 > 参加者選択>出席 >ステータス選択>適用 ステータス選択 研修コースステータス表示...

A. terraは各従業員グループのタイムシートによって適切な勤務カレンダーを作成することができる。 1. 従業員グループの勤務カレンダー作成方法： 左側のメニューバーから「会社」―「設定」を選択する。 「勤務カレンダー」タブで「新規グループ作成」ボタンをクリックして必要な情報を入力する。 最後に「保存」ボタンをクリックして確認する。 会社 >  設定 > 勤務カレンダー >  情報入力 > 保存 会社 勤務カレンダー作成 Coretime: 従業員が会社にいる時刻。「Coretime」と「Fl...

従業員は勤務情報を閲覧するため、このようにしてください：「個人」－「勤務＆休暇」→「勤務」の画面に当月のタイムシートが表れる。 ＊注意：タイムシートが未設定の場合は何も表示しません。 「勤務」の画面にある情報説明： (1) 時間：月別で検索(2) 所定労働日数：当月の予定労働時間(3) 残業時間：当月の総計残業時間（従業員の残業申請書が承認されてから表示されます）残業申請書の作成がこちら：残業申請(4) 未消化休暇日数：従業員の残る有給休暇日数(5) 実労働時間：当月の総計実労働時間（残業時間を除き）...

労働法と企業規則による有給休暇・無給休暇があります。 申請書の作成方法： 1.「個人」－「勤務＆休暇」→「残業」タブを開く。 2.「新規作成」ボタンをクリックする。 3.　情報入力：休暇の区分（リストから選択）、休暇日、理由、承認者…。 4．「保存」をクリックして完了。 ＊注意： 　・有給休暇を選択したらシステムは自動的に申請可能休暇日数から休暇時間を差し引きます。 　・作成者と承認者が同じ人の場合、申請書が自動的に承認されます。 申請書が作成完了後、従業員は閲覧・削除できます。 ＊注意...

労働法と企業規則による平日・休日・祝日に残業できます。 申請書の作成方法：1. 「個人」－「勤務＆休暇」→「残業時間」タブを開く。2.「新規作成」ボタンをクリックする。3.　情報入力：残業日、時間、理由、承認者…。4．「保存」をクリックして完了。 ＊注意：・「Next day」：残業は翌日に長引く。・「社外勤務」：　　＋場合①：「社外勤務」を選択　→　実績を登録しなくても自動的に残業時間が表示される。（条件：申請書が承認済）　　＋場合②：「社外勤務」を選択しない　→　実績を登録必要。　　＋添付ファイル：...

企業規則によって、出張と在宅勤務を申請できます。 A.　出張と在宅勤務の申請書作成： 1.「個人」－「勤務＆休暇」→「出張＆在宅勤務」タブを開く。 2.「新規作成」ボタンをクリックする。 3.　情報入力：区分、日、理由、承認者…。 4．「保存」をクリックして完了。 新規作成の説明： ・区分を１つ選ぶ：出張、外出、在宅勤務、その他。 ・「日」：終日 / 時間制を選ぶ。終日を選択する場合、時間を入力しなく、設定した労働時間に表示されます。 ・「出張」：「出張手当あり」か「出張手当なし」か選べま...

I．実績登録の方法 システムを通して登録する場合、3つの方法があります。 　1.　顔認証の機能を備えるカメラと連携する 　2.　Wifiに繋がるスマホ 　システムは自動的にWifiとカメラからデータを収集します。それから、タイムシートに表示されます。 　「個人」－「勤務＆休暇」→「勤務」タブでタイムシートが閲覧できます。 　3.　一括入力 　この機能を可能にするかどうかはお客様のニーズによります。 　一括入力：予定時間によって実績時間が自動的に記します。そして、タイムシートの変更依頼を承認者に送...

terraは、給与、手当、税金の透明性を提供する。従業員は給与明細や支給状況を確認することが可能。 給与明細確認の方法: 個人]の[給与・保険]を選択し、[詳細]を選択すると表示される。 左側のメニューバーから「個人」―「給与&保険」を選択する。 「給与詳細」タブを選択する。 このタブで、「詳細」ボタンをクリックして確認する。 個人 > 給与&保険 > 給与詳細 > 詳細 給与詳細の例

ステップ１： 給与計算表テンプレート作成 デフォルトテンプレート: terra は以下のような給与計算表の デフォルトテンプレート（変数が追加された）を提供する。 給与計算表の デフォルトテンプレート テンプレートは自動的に対応列に変数を追加する。人事担当者は自社の給与計算表を基に新しい給与計算表テンプレートを作成し、システムにアップロードすることも可能。 テンプレートの作成: 自社の給与計算表から全部の値と数式を削除し、タイトルのみを残す。 各列に適切な変数のタイプ（S、F、...

1.「個人」－「勤務＆休暇」→　各行の末尾に編集のボタンがある。 2.そのボタンをクリックして、「実績勤務時間変更」のフォームが表示される。 3.情報入力した後、承認者を選ぶ。 4.「適用」ボタンをクリックして完了。 ＊注意： ・「Next day」：実績時間が翌日に長引きます。 ・変更がある日には赤い点がつきます。 ・編集のボタンをクリックして、申請書のステータスをチェックします。