Hệ thống hỗ trợ quy trình phê duyệt các chi phí nội bộ trong công ty. Nhân viên khi thực hiện côn...
Thiết lập các dữ liệu trong hệ thống
QUẢN LÝ PHÒNG BAN - CHỨC VỤ Trước khi tạo tài khoản nhân viên, người quản lý cần thiết lập phòng...
A. PHÂN QUYỀN HỆ THỐNG Nhóm người dùng role quản lý (Admin) sẽ thực hiện cấp quyền cho nhóm ngườ...
THIẾT LẬP QUY TRÌNH Thiết lập quy trình là chức năng tạo quy trình làm việc cho hệ thống, quy đị...
Thiết lập quy trình là chức năng tạo quy trình làm việc cho hệ thống, quy định những bước cần thi...
Nhóm người dùng quản lý (Admin) sẽ thực hiện cấp quyền cho nhóm người dùng nhân viên (User) để xe...
Hệ thống terra cho phép tạo nhiều bảng chấm công phù hợp với thời gian làm việc đa dạng của các n...
Chức năng Quản lý ngày lễ cho phép người dùng tạo và điều chỉnh các ngày lễ trong năm theo quy đị...
Hệ thống terra hỗ trợ tính năng chấm công linh hoạt dành cho nhân viên có lịch làm việc linh động...
THIẾT LẬP NGHỈ PHÉP Hệ thống terra cung cấp các loại hình Nghỉ phép hưởng lương và Nghỉ phép khô...
QUẢN LÝ CA Hệ thống hỗ trợ tạo và quản lý ca cho các công ty khối sản xuất, nhà máy, xí nghiệp, ...
QUẢN LÝ CHẤM CÔNG CAMERA Hệ thống terra hỗ trợ việc chấm công bằng camera nhận diện khuôn mặt. ...
Hệ thống terra có thể xác định mạng wifi tại nơi làm việc và hỗ trợ chấm công thông qua các mạng ...
Hệ thống terra có thể xác định vị trí tại nơi làm việc và hỗ trợ chấm công thông qua các GPS được...
A. TẠO TÀI KHOẢN NHÂN VIÊN Hệ thống hỗ trợ 2 cách tạo tài khoản nhân viên mới: 1. Tạo trực tiếp...
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN Nhân viên xem các thông tin cá nhân gồm: thông tin cơ bản, phòng ban - chức...
A. Thông tin lương Nhân viên chỉ được xem các thông tin về lương và bảo hiểm. Chỉ quản lý được q...
THÔNG TIN CÁ NHÂN Tài khoản quản lý có khả năng chỉnh sửa các thông tin cá nhân mà không cần thô...
QUẢN LÝ NHÓM NHÂN VIÊN Hệ thống terra hỗ trợ việc quản lý nhân viên theo nhóm dựa trên việc quản...
Chức năng Lịch sử lương hỗ trợ nhân sự xem lại quá trình thay đổi mức lương của nhân viên, đặt lị...
Để vào bảng chấm công, thực hiện như sau: Tại chức năng Cá nhân, chọn Làm việc & Nghỉ phép, màn ...
Nhân viên có quyền xin nghỉ phép hưởng lương hoặc nghỉ phép không hưởng lương theo quy định của B...
Nhân viên có thể tăng ca vào ngày thường, ngày cuối tuần và ngày lễ phù hợp với quy định của Bộ l...
Nhân viên đăng ký đi công tác, làm việc bên ngoài, làm việc tại nhà hoặc khác, theo quy định và c...
Để tạo đơn điều chỉnh thời gian làm việc thực tế, thực hiện như sau: Tại khu vực Cá nhân, chọn L...
Hệ thống terra hỗ trợ nhân viên đăng ký làm bù theo quy định của công ty. Khi muốn áp dụng tính ...
A. Hủy đơn không cần phê duyệt Nhân viên có thể hủy đơn không cần phê duyệt trong các trường hợp...
I. Hình thức ghi nhận chấm công Chấm công trực tiếp từ hệ thống với 1 trong 3 hình thức sau: (...
Nhân viên có thể xuất bảng chấm công để phục vụ mục đích lưu trữ, xác nhận nội bộ. Để xuất bảng ...
Tài khoản Admin hoặc người quản lý được phân quyền có thể phân công làm thêm giờ cho một nhân viê...
Người quản lý có thể nhập dữ liệu thời gian cho nhân viên thông qua mẫu file do hệ thống cung cấp...
Tài khoản Admin hoặc người quản lý được phân quyền có thể thay nhân viên tạo các đơn nghỉ phép, l...
Để điều chỉnh thời gian làm việc thực tế thay nhân viên, thực hiện như sau: Tại khu vực Công ty,...
Sau khi đưa thông tin giờ phép lên hệ thống thành công, người quản lý có thể cho nhân viên xin đơ...
Hệ thống terra hỗ trợ nhân sự quản lý số giờ phép của nhân viên. Người quản lý có thể đưa thông t...
A. QUẢN LÝ THÔNG TIN LÀM VIỆC Quản lý có thể kiểm tra thông tin về tình trạng làm việc, thời gia...
A. QUẢN LÝ ĐƠN NGHỈ PHÉP Quản lý có thể kiểm tra thông tin nghỉ phép của tất cả nhân viên. Để xe...
A. QUẢN LÝ ĐƠN LÀM THÊM Quản lý có thể kiểm tra thông tin làm thêm giờ của tất cả nhân viên, thự...
A. QUẢN LÝ ĐƠN CÔNG TÁC & WFH Quản lý có thể kiểm tra thông tin công tác, làm việc bên ngoài, là...
A. QUẢN LÝ ĐƠN ĐIỀU CHỈNH GIỜ Quản lý có thể kiểm tra thông tin điều chỉnh giờ của tất cả nhân v...
Tại khu vực Công ty, chọn Phê duyệt. Người quản lý chọn Loại yêu cầu phê duyệt là Thay đổi thông ...
Tại khu vực Công ty, chọn Phê duyệt. Người quản lý chọn Loại yêu cầu phê duyệt là Duyệt giờ làm v...
Tại khu vực Công ty, chọn Phê duyệt. Người quản lý chọn Loại yêu cầu phê duyệt là Duyệt nghỉ phép...
Tại khu vực Công ty, chọn Phê duyệt. Người quản lý chọn Loại yêu cầu phê duyệt là Công tác và WFH...
Tại khu vực Công ty, chọn Phê duyệt. Người quản lý chọn Loại yêu cầu phê duyệt là Duyệt tăng ca. ...
Tại khu vực Công ty, chọn Phê duyệt. Người quản lý chọn Loại yêu cầu phê duyệt là Duyệt người phụ...
Sau khi một yêu cầu được tạo thành công, người phê duyệt sẽ nhận được email thông báo có yêu cầu ...
A. PHÊ DUYỆT YÊU CẦU THANH TOÁN Để phê duyệt các chi phí nội bộ, thực hiện như sau: Tại khu vực...
Người dùng khi đăng ký đơn Đi công tác có thể chọn "Có công tác phí" để thực hiện yêu cầu Đi công...
1. ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT Tài khoản hệ thống terra: Nhân viên được tính lương phải có tài khoản tr...
Hệ thống cung cấp chức năng tạo mẫu bảng lương mặc định tương tự với bảng lương hiện tại của khác...
A. Định nghĩa biến I Đối với lần đầu tiên thiết lập bảng lương lên hệ thống, hoặc khi có thêm mớ...
Mẫu tính lương là nơi thiết lập các công thức của bảng lương, hay nói cách khác là định nghĩa biế...
Áp dụng Mẫu tính lương đã tạo trước đó để tạo bảng lương tháng và áp dụng cho nhân viên. Để tạo ...
Dựa trên mẫu phiếu lương đã thiết lập, sau khi bảng lương được phê duyệt hệ thống sẽ tự động gửi ...
A. XEM VÀ KIỂM TRA BẢNG LƯƠNG Cách 1: Tại màn hình Phê duyệt Khi bảng lương được tạo, hệ thống...
A. Xem phiếu lương Nhân viên có thể xem phiếu lương chi tiết của từng tháng, và tải phiếu lương ...
Sau khi tạo bảng lương thành công, người tạo có thể xem phiếu lương chi tiết của toàn bộ nhân viê...
Chức năng Phản hồi phiếu lương cho phép nhân viên khiếu nại, yêu cầu giải thích về số liệu lương,...
Chức năng Phản hồi phiếu lương cho phép nhân viên khiếu nại, yêu cầu giải thích về số liệu lương....
BÁO CÁO THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN Hệ thống cung cấp mẫu báo cáo thuế thu nhập cá nhân dựa trên các b...
Hệ thống hỗ trợ quy trình kê khai báo tăng/giảm lao động, BHXH cho nhân viên theo Mẫu Danh sách...
Hệ thống hỗ trợ nhân viên làm các hồ sơ yêu cầu thanh toán Bảo hiểm Xã hội (BHXH) theo quy định đ...
Người quản lý có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ BHXH thực hiện phê duyệt như sau: Tại khu vực Công t...
A. Tạo tin tuyển dụng Hệ thống terra hỗ trợ tính năng tạo tin tuyển dụng và liên kết tin tuyển d...
Để tạo một liên kết tin tuyển dụng với trang web tuyển dụng của hệ thống terra, thực hiện như sau...
Người quản lý có thể tạo quy trình tuyển dụng cho từng vị trí mà công ty đăng tuyển và phân công ...
Trong mỗi tin tuyển dụng, người quản lý và những người được phân công có thể xem các ứng viên cho...
Thông tin ứng viên có thể được đưa lên hệ thống terra để lưu trữ và theo dõi thông qua 2 cách: (...
1. Phân công Tài khoản được phân quyền Quản lý tuyển dụng (Chi tiết xem Phân quyền hệ thống) sẽ ...
Hệ thống hỗ trợ một giao diện cho phép tạo ra danh sách khóa đào tạo và quản lý. Người quản lý có...
Để thêm nhân viên tham gia khóa đào tạo, thực hiện như sau: Tại khu vực Công ty chọn Đào tạo. Tạ...
Hệ thống hỗ trợ tính năng điểm danh tham gia khóa đào tạo với các trạng thái: Có mặt, vắng mặt, đ...
Nhân viên có thể kiểm tra thông tin các khóa đào tạo được người quản trị chỉ định. Để kiểm tra th...
KHÔI PHỤC MẬT KHẨU Khi quên mật khẩu đăng nhập hệ thống, nhân viên hoặc nhân sự có thể khôi phục...
PHÊ DUYỆT TỰ ĐỘNG Hệ thống terra cung cấp chức năng tự động phê duyệt cho các tài khoản không mu...
Khi muốn áp dụng tính năng cho toàn Công ty cùng sử dụng, vui lòng liên hệ nhân viên Chăm sóc khá...
Nội dung chính: A. Thông tin lương (chi tiết) B. Hợp đồng lao động (chi tiết) C. Thông tin...
Nhân viên có thể xem các thông tin cá nhân cơ bản gồm: thông tin cơ bản, phòng ban - chức vụ, tài...
Trong trường hợp quên mật khẩu đăng nhập, để tự khôi phục mật khẩu, nhân viên thao tác như sau: ...
Nội dung chính: A. Thao tác trên website (chi tiết) Cách tạo đơn thông thường trên websit...
Để vào bảng chấm công xem thông tin làm việc bằng cách thao tác trên website hoặc thao tác trên m...
Trong trường hợp nhân viên quên chấm công, không thể chấm công đúng giờ, cần điều chỉnh giờ c...
Trong trường hợp nhân viên quên chấm công, không thể chấm công đúng giờ, cần điều chỉnh giờ chấm ...
Nhân viên có thể chấm công trực tiếp trên hệ thống với 1 trong 5 hình thức sau: Liên kết c...
Nội dung chính: A. Thao tác trên website (chi tiết) Cách tạo đơn thông thường (chi tiết) ...
Nội dung chính A. Tạo đơn làm bù (chi tiết) Tạo đơn làm bù thông thường (chi tiết) T...
Nội dung chính: A. Hủy đơn không cần phê duyệt (chi tiết) B. Hủy đơn cần phê duyệt (chi tiết)...
Nội dung chính A. Thao tác tạo đơn đổi ca (Chi tiết) Đối với khách hàng sử dụng ca thường...
Nhân viên có thể xem phiếu lương chi tiết của từng tháng, và tải phiếu lương dưới dạng PDF bằng t...
Nội dung chính: A. Nhân viên thực hiện bài đánh giá (chi tiết) B. Phân công đánh giá (Chi tiế...
Nội dung chính A. Duyệt thay đổi thông tin nhân viên (chi tiết) B. Duyệt thay đổi thông tin n...
Nội dung chính A. Duyệt đơn trên website (chi tiết) B. Duyệt hàng loạt trên website (chi tiết...
Nội dung chính A. Duyệt bảng phân công ca (chi tiết) B. Duyệt bảng phân công ca hàng loạt (ch...
Nội dung chính A. Duyệt bảng lương (chi tiết) B. Duyệt bảng lương hàng loạt (chi tiết) Để ...
Nội dung chính A. Duyệt yêu cầu thanh toán (chi tiết) B. Duyệt yêu cầu thanh toán hàng loạt (...
Nội dung chính A. Duyệt thời gian làm việc (chi tiết) B. Duyệt thời gian làm việc hàng loạt (...
Admin hoặc tài khoản được phân quyền có thể tạo mới thông tin nhân viên trên hệ thống bằng hai ...
Tương tự như khi nhập dữ liệu thông tin nhân viên lên hệ thống, admin hoặc tài khoản được phân ...
Nội dung chính: A. Tạo nhóm nhân viên (chi tiết) B. Thêm nhân viên vào nhóm (chi tiết) Tín...
Nội dung chính: A. Xem lịch sử lương của nhân viên (chi tiết) B. Cập nhật lịch sử lương cho n...
Nội dung chính: A. Theo dõi số lượng tài khoản của công ty (chi tiết) B. Tăng/Giảm số lượng t...
Đối với các nhân viên thuộc chế độ nghỉ thai sản, thời gian nghỉ kéo dài nhiều tháng, thay vì nhâ...
Để chuyển tài khoản của nhân viên sang trạng thái Đã nghỉ việc, tài khoản được phân quyền thao tá...
Nội dung chính: A. Quản lý thông tin Chấm công (Xem thông tin chấm công trong ngày) (Chi tiết)...
Bên cạnh các hình thức ghi nhận chấm công do nhân viên tự thực hiện, quản lý có thể nhập dữ liệu ...
Nội dung chính: A. Tạo chỉ định tăng ca trên website (chi tiết) B. Tạo chỉ định tăng ca trên ...
Ngoài các thao tác xin đơn do nhân viên tự thực hiện, quản lý và tài khoản được phân quyền có thể...
Quản lý và tài khoản được phân quyền có thể tạo đơn Điều chỉnh giờ làm thực tế thay nhân viên tro...
Nội dung chính: A. Xếp ca cho nhân viên trên website (chi tiết) Xếp ca thông thường (chi ...
Nội dung chính A. Quản lý thông tin xin đơn điều chỉnh giờ (chi tiết) B. Xuất báo cáo đơn điề...
Nội dung chính: A. Nhập giờ phép năm lên hệ thống (chi tiết) Lưu ý về ý nghĩa của cột Thời đi...
Nội dung chính: A. Quản lý thông tin nghỉ phép (chi tiết) B. Xuất báo cáo nghỉ phép (chi tiết...
Nội dung chính A. Quản lý thông tin Công tác & WFH (chi tiết) B. Xuất báo cáo Công tác & WFH ...
Nội dung chính A. Quản lý thông tin làm thêm (chi tiết) B. Xuất báo cáo làm thêm (chi tiết) ...
Nội dung chính: A. Thiết lập thời hạn của thời gian nghỉ phép năm (Chi tiết) B. Thiết lập số ...
Nội dung chính A. Tạo quy trình tuyển dụng (chi tiết) Tạo quy trình tuyển dụng mới (chi t...
Nội dung chính A. Tạo bộ câu hỏi đánh giá (Chi tiết) B. Tạo đợt đánh giá (Chi tiết) C. Quản ...
Vui lòng liên hệ với bộ phận CSKH của terra để kích hoạt chức năng này nếu có nhu cầu sử dụng Hệ...
Nội dung chính: A. Thiết lập quy trình phê duyệt căn bản (chi tiết) B. Xóa người duyệt khỏi b...
Nội dung chính A. Thiết lập quy trình phê duyệt nâng cao (chi tiết) B. Tạo đơn với quy trình ...
Nội dung chính A. Thao tác phân quyền - phiên bản cơ bản trên hệ thống (chi tiết) B. Xóa nhân...
Nội dung chính: A. Thao tác phân quyền - phiên bản nâng cao trên hệ thống (chi tiết) B. Phân ...
Nội dung chính: A. Tạo cấu hình lịch làm việc (chi tiết) B. Thêm nhân viên vào lịch làm việc ...
Hệ thống terra hỗ trợ tính năng chấm công linh hoạt dành cho nhân viên thuộc những trường hợp sau...
Nội dung chính: A. Tạo ngày nghỉ lễ (Chi tiết) B. Cập nhật ngày nghỉ lễ (Chi tiết) C. Xóa ng...
Nội dung chính: A. Thiết lập phòng ban (chi tiết) B. Thiết lập chức vụ (chi tiết) Tạo phòn...
Nội dung chính: A. Thiết lập ca cơ bản (chi tiết) B. Thiết lập ca linh hoạt (chi tiết) C. Th...
Đối với nhân viên được thêm vào nhiều nhóm, thay vì chọn nhóm phê duyệt cho mỗi lần xin đơn, admi...
Nội dung chính A. Quy tắc gửi thông báo (chi tiết) B. Thiết lập người nhận thông báo (chi tiế...
terra cung cấp trang dashboard thể hiện dữ liệu công số cá nhân và thông báo cho các sự kiện nội ...
Hệ thống cho phép tài khoản được phân quyền hoặc admin thiết lập block tính giờ cụ thể cho các lo...
Nội dung chính: A. Thiết lập cho toàn công ty (chi tiết) B. Thiết lập cho mỗi nhân viên (ch...
Ngoài các loại đơn xin nghỉ phép có sẵn trên hệ thống, admin hoặc tài khoản được phân quyền có th...
Nội dung chính: A. Thiết lập cho từng nhân viên (chi tiết) B. Thiết lập cho hàng loạt nhân vi...
Để hạn chế tối đa các sai lệch trong dữ liệu lương được tạo hàng tháng, trước khi tạo bảng lương,...
Nội dung chính: A. Các loại biến trên hệ thống (chi tiết) B. Những nguyên tắc khi nhập biến (...
Nội dung chính: A. Tạo biến I (chi tiết) B. Nhập giá trị biến I (chi tiết) C. Cập nhật giá t...
Nội dung chính: A. Xuất báo cáo thuế TNCN (chi tiết) B. Cập nhật tình trạng ủy quyền quyết to...
Sau khi tạo bảng lương thành công, người tạo có thể xem lại chi tiết bảng lương đó bằng hình thức...
Để tạo bảng lương, thực hiện như sau: Thứ tự thao tác: Công ty > Tính lương > Tạo bảng lương >...
Nội dung chính: A. Quản lý yêu cầu thanh toán (chi tiết) Xem chi tiết yêu cầu thanh toán ...
Để khôi phục mật khẩu cho nhân viên, admin hoặc tài khoản được phân quyền thao tác như sau: Thứ ...
Hệ thống cung cấp tính năng xác thực tài khoản 2 bước (gửi mã OTP về email đăng ký tài khoản terr...
Nội dung chính A. Tạo mẫu hợp đồng (chi tiết) 1. Các trường dữ liệu hệ thống có thể tự độ...