メインコンテンツへスキップ
ユーザーマニュアル

[2023 Version] Tạo bảng lương

Để tạo bảng lương, thực hiện như sau:

 Thứ tự thao tác:
 Công ty > Tính lương > Tạo bảng lương > Điền thông tin cần     thiết > Tạo bảng lương > Gửi phiếu lương

Thao tác cụ thể:

Bước 1: Truy cập màn hình [Tạo bảng lương]
  Công ty > Tính lương > Tạo bảng lương

image-1703486382001.png

Bước 2: Điền và chọn các thông tin cần thiết để khởi tạo bảng lương. 
  Điền các trường thông tin cần thiết > Tạo bảng lương

image-1705995239620.png

Lưu ý:
Đối những trường thông tin có đánh dấu *, bắt buộc phải điền vào. 
Chú thích:
Khái niệm
Giải thích 
Tên bảng lương 
Chọn tên phù hợp cho mỗi giai đoạn đoạn bảng lương
Ví dụ: tạo bảng lương cho tháng 10 -> Đặt "Lương tháng 10"
Chọn phân loại
Khi người tạo chọn một trong các phân loại [Tính lương], [BHXH], [Thuế TNCN], người duyệt nhận thông báo duyệt bảng lương sẽ biết được bảng lương cần duyệt được tạo ra với mục đích nào.
Mẫu bảng lương
Chọn mẫu công thức lương đã được terra chuẩn bị 
Chọn người duyệt 
Nếu có nhiều hơn 1 người duyệt bảng lương ở cùng 1 bước duyệt, cần chọn người muốn gửi duyệt khi tạo mới 1 bảng lương. 
Tháng
Chọn tháng cần tính lương, những dữ liệu được nhập lên hệ thống hoặc được hệ thống ghi nhận trong tháng đã chọn này sẽ dùng để tính lương 
Khoảng thời gian tính lương 
- Khi chọn Tháng cần tính lương, hệ thống tự động thiết lập Khoảng thời gian tính lương là từ ngày đầu tiên cho tới ngày cuối cùng của tháng đó.
- Có thể thay đổi Khoảng thời gian tính lương bằng cách ấn vào trường thông tin này để lựa chọn mốc thời gian theo mong muốn -> Những dữ liệu được nhập lên hệ thống trong mốc thời gian chọn theo mong muốn sẽ được dùng để tính lương 
Thời gian tính tăng ca
- Khi chọn Tháng cần tính lương, hệ thống tự động thiết lập Thời gian tính tăng ca là từ ngày đầu tiên cho tới ngày cuối cùng của tháng đó.
- Có thể thay đổi Thời gian tính tăng ca bằng cách ấn vào trường thông tin này để lựa chọn mốc thời gian theo mong muốn --> Những dữ liệu được đẩy lên hệ thống trong mốc thời gian chọn theo mong muốn sẽ dùng để tính lương 
Ngày hiển thị phiếu lương
Ngày hệ thống gửi phiếu lương cho nhân viên sau khi bảng lương được duyệt.
Nếu để trống, hệ thống sẽ tự động gửi ngay sau khi bảng lương được duyệt.
Bước 3: Tiếp tục chọn số nhân viên mình muốn gửi phiếu lương sau khi bảng lương được duyệt 
 Chọn 1 trong 3 thiết lập gửi phiếu lương > Áp dụng 

image-1703499300135.png

Chú thích:
Khái niệm
Giải thích 
Tất cả nhân viên
Tạo và gửi phiếu lương cho tất cả nhân viên được thêm trong mẫu công thức lương đang sử dụng 
Tạo phiếu lương và gửi
Chỉ tạo và gửi phiếu lương cho một số nhân viên nhất định (tùy chọn)
Không tạo và gửi phiếu lương
Bảng lương sau khi được duyệt sẽ không tạo và gửi phiếu lương cho các nhân viên được thêm trong mẫu công thức lương đang sử dụng.
Lưu ý:
Đối với lựa chọn thiết lập Tạo phiếu lương và gửi, thao tác như sau: 

image-1703500692575.png