[2023 version] Chức năng quản lý đào tạo

Nội dung chính

A. Thiết lập địa điểm tổ chức buổi đào tạo (chi tiết)

B. Quản lý diễn giả (chi tiết)

C. Tạo mẫu đào tạo (chi tiết)

1. Tạo bộ câu hỏi (chi tiết)

2. Tạo mẫu khảo sát (chi tiết)

D. Quản lý đào tạo (chi tiết)

1. Tạo mới đợt đào tạo (chi tiết)

2. Điểm danh nhân viên đã tham gia buổi đào tạo (chi tiết)

3. Cập nhật thông tin buổi đào tạo (chi tiết)

E. Xem lịch sử tham gia đào tạo của nhân viên (chi tiết)

Vui lòng liên hệ với Bộ phận chăm sóc khách hàng của terra để được kích hoạt tính năng 

Tính năng Đào tạo cho phép bộ phận liên quan tạo nội dung cho các đợt đào tạo trong công ty.

A. Thiết lập địa điểm tổ chức buổi đào tạo

Với các địa điểm tổ chức được sử dụng thường xuyên, admin có thể thiết lập mẫu địa điểm và gán thông tin cho từng đợt đào tạo.

Thứ tự thao tác: 
Công ty > Đào tạo > Địa điểm tổ chức > Tạo mới > Điền thông tin cần thiết > Tạo mới. 

Chú thích: 

Khái niệm	Giải thích
Loại	Hình thức diễn ra buổi đào tạo: Hội thảo trực tiếp Hội thảo trực tuyến
Địa điểm	Nơi diễn ra buổi đào tạo
	Khi bật địa điểm là mặc định, mỗi lần tạo thông tin khóa đào tạo hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị địa điểm này.

B. Quản lý diễn giả

Tương tự như địa điểm tổ chức, tài khoản admin hoặc tài khoản được phân quyền có thể tạo thông tin diễn giả và gán thông tin cho từng đợt đào tạo.

Thứ tự thao tác: 
Công ty > Đào tạo > Quản lý diễn giả > Tạo mới > Điền thông tin cần thiết > Tạo mới. 

Chú thích: 

Khái niệm	Giải thích
Loại	Dùng để phân loại diễn giả, gồm: Nội bộ: Chọn diễn giả từ danh sách nhân viên của công ty Bên ngoài: Cần điền thêm thông tin cá nhân (như họ tên, số điện thoại, email,...) của diễn giả

C. Tạo mẫu đào tạo

Admin hoặc tài khoản được phân quyền có thể tạo bộ câu hỏi và mẫu khảo sát để nhân viên tham gia khi tham gia khóa đào tạo thực hiện.

1. Tạo bộ câu hỏi

Thứ tự thao tác:
Công ty > Đào tạo > Mẫu đào tạo > Tạo bộ câu hỏi > Điền các câu hỏi > Tạo mới.

Chú thích:

Khái niệm	Giải thích
Thu gọn	Thu gọn bộ câu hỏi
Mở rộng	Mở rộng để xem chi tiết bộ câu hỏi
Mô tả	Nhập nội dung câu hỏi
Loại	Chỉ có loại câu hỏi nhập lựa chọn câu trả lời (trắc nghiệm)
Đáp án	Nhập câu trả lời đúng (Ví dụ, có 4 đáp án, trong đó đáp án số 2 đúng thì nhập 2) Lưu ý:  Nếu không nhập đáp án, tất cả câu trả lời đều đúng.
Lựa chọn	Nhập các lựa chọn cho câu hỏi trắc nghiệm: : Thêm câu trả lời : Xóa câu trả lời
	Bấm để tạo câu hỏi tiếp theo

2. Tạo mẫu khảo sát

Thứ tự thao tác:
Công ty > Đào tạo > Mẫu đào tạo > Tạo mẫu khảo sát > Điền các câu hỏi > Tạo mới.

Chú thích:

Khái niệm	Giải thích
Thu gọn	Thu gọn bộ câu hỏi
Mở rộng	Mở rộng xem chi tiết bộ câu hỏi
Mô tả	Nhập nội dung câu hỏi
Loại	Các loại câu hỏi có thể tạo, bao gồm loại câu hỏi điền câu trả lời (tự luận) và loại câu hỏi lựa chọn câu trả lời (trắc nghiệm)
Đáp án	Điền đán án cho câu hỏi thuộc loại câu hỏi nhập tự do (tự luận)
Lựa chọn	Khi chọn loại câu hỏi là câu hỏi lựa chọn câu trả lời (trắc nghiệm) sẽ xuất hiện thêm phần thông tin để ta nhập các lựa chọn cho câu hỏi trắc nghiệm. Nhập các lựa chọn cho câu hỏi trắc nghiệm: : Thêm câu trả lời : Xóa câu trả lời
	Bấm để tạo câu hỏi tiếp theo

D. Quản lý đào tạo

1. Tạo mới đợt đào tạo:

Để tạo mới đợt đào tạo cho công ty, Admin hoặc tài khoản được phân quyền có thể thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Đào tạo > Quản lý đào tạo > Tạo mới > Điền thông tin cần thiết > Tạo mới.

Chú thích: 

Khái niệm	Giải thích
Nội dung đào tạo	Nội dung của buổi đào tạo
	Nhấn để chọn nhân viên sẽ tham gia buổi đào tạo từ danh sách nhân viên
	Nhấn để chọn diễn giả cho buổi đào tạo từ danh sách diễn giả đã tạo trước đó
Phạm vi	Quy định những đối tượng sẽ tham gia buổi đào tạo.  Có thể phân nhóm đối tượng tham gia theo phòng ban, chức vụ hoặc tùy chỉnh bằng cách nhập vào ô [Nhập lựa chọn] > Bấm vào biểu tượng để thêm các phòng ban/chức vụ chưa có sẵn.
Lịch học	Số buổi tối thiểu: Số buổi học ít nhất mà nhân viên cần tham gia để được xem là Hoàn thành khóa học. Số buổi học: Tổng số buổi học có trong khóa đào tạo.
Ngày bắt đầu	Ngày diễn ra buổi đào tạo
	Thời gian diễn ra buổi đào tạo
Mẫu khảo sát	Chọn mẫu khảo sát đã được tạo trước đó tương ứng với buổi đào tạo.
Mẫu câu hỏi	Chọn mẫu câu hỏi đã được tạo trước đó tương ứng với buổi đào tạo.
Địa điểm đào tạo	Chọn địa điểm diễn ra buổi đào tạo Hệ thống sẽ luôn để địa điểm diễn ra buổi đào tạo là địa điểm được thiết lập mặc định
Tệp đính kèm	Đính kèm file (nếu có)

2. Điểm danh nhân viên tham gia đợt đào tạo

Để điểm danh những nhân viên đã tham gia đợt đào tạo, admin hoặc tài khoản được phân quyền có thể thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Đào tạo > Quản lý đào tạo > Chọn biểu tượng tại đợt đào tạo muốn điểm danh > Cập nhật trạng thái cho những nhân viên tham gia buổi đào tạo.

Lưu ý: 

• Có thể sử dụng bộ lọc để lọc theo trạng thái điểm danh của nhân viên

• Có thể thao tác điểm danh hàng loạt cho nhân viên bằng cách:

Chọn biểu tượng  tại buổi đào tạo muốn điểm danh > Tick chọn tất cả nhân viên > Điểm danh > Chọn buổi học > Cập nhật trạng thái thích hợp > Áp dụng. 

3. Cập nhật thông tin buổi đào tạo

• Để cập nhật thông tin cho buổi đào tạo, có thể thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Đào tạo > Quản lý đào tạo > Chọn biểu tượng tại đợt đào tạo muốn điều chỉnh > Chọn biểu tượng > Điều chỉnh thông tin > Cập nhật.

• Có thể xóa đợt đào tạo bằng thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Đào tạo > Quản lý đào tạo > Chọn biểu tượng tại đợt đào tạo muốn xóa > Đồng ý. 

E. Xem lịch sử tham gia các buổi đào tạo của nhân viên

Admin hoặc tài khoản được phân quyền có thể xem lại toàn bộ lịch sử đào tạo của nhân viên bằng cách: 

Thứ tự thao tác:
Công ty > Đào tạo > Lịch sử > Chọn biểu tượng tại nhân viên muốn xem lịch sử > Chọn biểu tượng  tại buổi đào tạo muốn xem chi tiết.