メインコンテンツへスキップ
ユーザーマニュアル

[2023 Version] Duyệt các loại đơn công số

Nội dung chính

A. Duyệt đơn trên website (chi tiết)

B. Duyệt hàng loạt trên website (chi tiết)

C. Duyệt đơn trên điện thoại (chi tiết)

D. Duyệt đơn hàng loạt trên điện thoại (chi tiết)

Để duyệt các loại đơn công số (Điều chỉnh giờ làm thực tế, Điều chỉnh giờ làm dự kiến, Nghỉ phép, Làm thêm, Công tác & WFH, yêu cầu duyệt hủy đơn) của nhân viên, người phê duyệt thao tác trên website hoặc thao tác trên mobile app như sau:

THAO TÁC TRÊN WEBSITE

Thứ tự thao tác:
Công ty > Phê duyệt > Biểu tượng chi tiết image-1705566013551.png tại đơn cần phê duyệt > Xem thông tin đơn > Chọn loại phản hồi yêu cầu (Từ chối, Duyệt, Đổi người duyệt) > Áp dụng

image-1705575972015.png

image-1705578569135.png

Lưu ý: 
  • Khi chọn "Từ chối", cửa sổ chi tiết đơn sẽ hiển thị thêm ô Lý do từ chối để người duyệt điền (nếu cần):

image-1705579143505.png

Giao diện website

image-1705637552456.png

Giao diện app mobile

  • Khi chọn "Đổi người duyệt", hộp thoại chứa người phê duyệt nằm trong cùng bước duyệt sẽ hiện ra (nếu có) để người duyệt chọn người sẽ duyệt đơn thay mình:

image-1705637093273.png

Giao diện website

image-1705637621488.png

Giao diện app mobile
  • Khi chọn "Duyệt" cho đơn, nếu sau bước duyệt của người đang phê duyệt vẫn còn các bước duyệt khác, màn hình phê duyệt sẽ có thêm phần chọn người phê duyệt tiếp theo (trường thông tin bắt buộc điền) như ảnh bên dưới. Trường thông tin này sẽ không hiển thị nếu người duyệt hiện tại chọn "Từ chối" hoặc "Đổi người duyệt".

image-1705639445481.png

Giao diện website

image-1705639467603.png

Giao diện app mobile

  • Đối với các đơn cùng phân loại, người duyệt có thể duyệt toàn bộ bằng cách thao tác như sau:
Duyệt hàng loạt trên website:
Bộ lọc loại đơn > Chọn loại đơn >  Tick chọn tất cả > Duyệt > Chọn loại phản hồi yêu cầu > Xác nhận

image-1705581377069.png

image-1705581401335.png

image-1705581413486.png

  • Đối với công ty có người duyệt duyệt đơn cho nhiều nhóm nhân viên, sau khi lọc ra loại đơn, cần tiếp tục lọc ra nhóm nhân viên cần duyệt trước khi thao tác duyệt:

image-1717497368726.png

Duyệt hàng loạt trên mobile app:
Màn hình tổng hợp đơn cần duyệt > Dùng bộ lọc lọc ra các đơn cùng loại > Tick chọn tất cả > Duyệt > Chọn loại phản hồi yêu cầu > Xác nhận

image-1710831161597.png

  • Đối với công ty có người duyệt duyệt đơn cho nhiều nhóm nhân viên, sau khi lọc ra loại đơn, cần tiếp tục lọc ra nhóm nhân viên cần duyệt trước khi thao tác duyệt:

image-1717497648109.png

  • Khi người duyệt đơn nằm ở bước duyệt cuối cùng, có thể nhấn chọn nút [Bước duyệt cuối] để xem các đơn đang chờ được duyệt ở bước duyệt cuối, sau đó thao tác duyệt hàng loạt như hướng dẫn bên trên (nếu cần) (tính năng này chỉ có trên website).

image-1705582188958.png

  • Đối với đơn xin đổi ca, khi mở chi tiết đơn trên mobile app, người duyệt có thể nhấn vào nút [Quản lý ca] để xem tổng quan các ca được xếp cho toàn bộ công ty trong ngày xin đơn để theo dõi và cân nhắc trước khi quyết định duyệt đơn:

image-1724052617053.png    image-1724052632702.png

  • Khi có yêu cầu phê duyệt, thông báo sẽ được gửi đến email đăng ký tài khoản terra của người phê duyệt như hình minh họa, nhấn vào nút [Detail] để xem chi tiết đơn trên website:

image-1705645525353.png

  • Ngoài ra, thông báo đẩy cũng được gửi về điện thoại đang đăng nhập tài khoản của người phê duyệt.

THAO TÁC TRÊN ĐIỆN THOẠI

Để duyệt các loại đơn công số (Điều chỉnh giờ làm thực tế, Điều chỉnh giờ làm dự kiến, Nghỉ phép, Làm thêm, Công tác & WFH, yêu cầu duyệt hủy đơn) trên phiên bản app mobile, người dùng thao tác như sau:
Thứ tự thao tác:
Công ty > Phê duyệt > Biểu tượng chi tiết đơn > Xem chi tiết đơn > Chọn phản hồi yêu cầu > Áp dụng

image-1705629309164.png    image-1705629350221.png    image-1705629395508.png

Lưu ý: (Xem tại đây)

上に戻る