[2023 Version] Lịch sử lương

Nội dung chính:

A. Xem lịch sử lương của nhân viên (chi tiết)

B. Cập nhật lịch sử lương cho nhân viên (chi tiết)

1. Cập nhật lịch sử lương cho từng nhân viên (Chi tiết)

2. Cập nhật lịch sử lương cho hàng loạt nhân viên (Chi tiết)

Tính năng lịch sử lương mang đến cho admin và tài khoản được phân quyền khả năng:

• Xem lịch sử lương nhân viên sau các lần cập nhật mức lương mới lên hệ thống.

• Cập nhật mức lương mới cho nhân viên trong trường hợp chỉ cập nhật cho một số nhân viên.

• Cập nhật mức lương cũ để tính lương cho nhân viên có hai mức lương trong tháng (trong trường hợp nhân viên phát sinh hai mức lương trong cùng 1 chu kỳ và hệ thống chưa có dữ liệu mức lương cũ của nhân viên đó).

A. Xem lịch sử lương của nhân viên

Thứ tự thao tác:
 Công ty > Lương & Bảo hiểm > Lịch sử lương > Tìm kiếm nhân   viên muốn xem lịch sử lương theo bộ lọc > Biểu tượng tại nhân   viên cần xem

B. Cập nhật lịch sử lương cho nhân viên

1. Cập nhật lịch sử lương trực tiếp trên màn hình Lịch sử lương (cập nhật cho từng nhân viên)

Sau khi truy cập vào màn hình xem lịch sử lương theo mục A, tiếp tục thao tác như sau để cập nhật lịch lương cho nhân viên: 

 Thứ tự thao tác:
 Tạo mới > Điền thông tin lịch sử lương cần cập nhật > Tạo mới

2. Cập nhật lịch sử lương bằng file excel (cập nhật hàng loạt)

Để cập nhật lịch sử lương cho hàng loại nhân viên, thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
 Công ty > Danh sách nhân viên > Nhập nhân viên > Thông tin lương > Tải file mẫu > Điền thông tin lương cần cập nhật > Điền Ngày hiệu lực của mức lương/phụ cấp mới > Tải file lên

Chú thích:

Khái niệm	Giải thích
Ngày hiệu lực	Ngày mức lương mới được hiển thị trên hệ thống: Nếu chọn ngày hiệu lực trong tương lai, đến ngày đã chọn hệ thống sẽ tự động cập nhật mức lương mới vào mục Thông tin lương của nhân viên. Nếu chọn ngày hiệu lực trong quá khứ, hệ thống sẽ chỉ ghi nhận mức lương trong phần Lịch sử lương để lưu dữ liệu chứ không cập nhật vào mục Thông tin lương của nhân viên. Khi cập nhật mức lương trực tiếp trên hệ thống tại màn hình Thông tin lương của nhân viên hoặc bằng tải file Thông tin lương về, hệ thống tự động tạo một lịch sử lương cho nhân viên với ngày cập nhật là ngày hiệu lực của mức lương đó. Trong trường hợp cần cập nhật mức lương mới để tính lương, ngày hiệu lực phải là ngày nằm trong chu kỳ timesheet của tháng đang tính lương.
Mức lương cũ	Chỉ mức lương đang hiển thị ở mục Thông tin lương (Không được chỉnh sửa trường thông tin này trong file excel)
Mức lương mới	Mức lương muốn cập nhật vào hệ thống (có thể cập nhật một mức lương khác trong quá khứ hoặc tương lai để hệ thống ghi nhận dữ liệu bằng cách điền thời gian hiệu lực tương ứng của mức lương đó)