[2023 Version] Thiết lập chống chấm công gian lận

Nội dung chính:
A. Cách thức hoạt động của tính năng chống chấm công gian lận (chi tiết)
B. Thiết lập bật/tắt tính năng chống chấm công gian lận (chi tiết)

Hệ thống terra cho phép tài khoản được phân quyền hoặc Admin thiết lập tính năng chống chấm công gian lận cho các hình thức chấm công sau: 

• Chấm công Wi-Fi

• Chấm công GPS

• Chấm công cơ bản

Tính năng này sẽ không cho phép nhân viên chấm công cho các tài khoản nhân viên khác trên thiết bị điện thoại của mình, tránh tình trạng gian lận trong chấm công. 

A. Cách thức hoạt động của tính năng chống chấm công gian lận

Mỗi nhân viên chỉ có thể chấm công được trên 1 thiết bị và ngược lại 1 thiết bị chỉ có thể được dùng để chấm công cho 1 nhân viên. 

Hệ thống mặc định thiết bị đầu tiên thực hiện chấm công là thiết bị chấm công chính. 

Trong trường hợp người dùng muốn đổi thiết bị chấm công (đổi điện thoại mới/điện thoại chưa chấm công với bất kì tài khoản nào khác), thao tác như sau: (tại đây)

B. Thiết lập bật/tắt tính năng chống chấm công gian lận

1. Bật tính năng chống chấm công gian lận

Để bật tính năng chống chấm công gian lận, tài khoản được phân quyền hoặc Admin thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Thiết lập > Thông số > Nhập số phút lớn hơn 0 tại ô "Thời gian (phút) chờ chuyển đổi chấm công" > Chọn "Lưu" để bật tính năng

Lưu ý:

• Thời gian (phút) chờ chuyển đổi thiết bị chấm công: Thời gian người dùng cần phải chờ để được chấm công khi đổi thiết bị điện thoại (đổi điện thoại mới/ dùng điện thoại chưa chấm công với bất kì tài khoản nào khác).  

2. Tắt tính năng chống chấm công gian lận

Để tắt tính năng chống chấm công gian lận, tài khoản được phân quyền hoặc Admin thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Thiết lập > Thông số > Nhập số phút bằng 0 tại ô "Thời gian (phút) chờ chuyển đổi chấm công" > Chọn "Lưu" để tắt tính năng

Nếu công ty chưa bật tính năng chống chấm công gian lận, thời gian chờ chuyển đổi thiết bị chấm công mặc định là 0 phút. 

Ví dụ

Công ty bật tính năng chống chấm công gian lận với 10 phút chờ chuyển đổi chấm công. 

• Thiết bị điện thoại 1 (iPhone) đang thực hiện chấm công cho tài khoản nhân viên A.

• Thiết bị điện thoại 2 (Samsung) đang thực hiện chấm công cho tài khoản nhân viên B.

• Thiết bị điện thoại 3 chưa thực hiện chấm công cho tài khoản nào. 

Trường hợp	Thông báo từ hệ thống	Kết quả
Nhân viên A dùng điện thoại của nhân viên B đăng nhập vào terra để chấm công	"Thiết bị không được cho phép chấm công. Vui lòng sử dụng thiết bị được chấm công chỉ định hoặc vào "Thiết lập" để cấu hình lại thiết bị"	Hệ thống chặn chấm công
Nhân viên A dùng điện thoại của nhân viên B đăng nhập vào terra, bật liên kết cho phép chấm công trong phần Thiết lập của app để chấm công	"Để đổi thiết bị chấm công, vui lòng ấn Đồng ý và chờ 10 phút để tiếp tục chấm công"	Màn hình hiện thông báo "Thiết bị này đã được người dùng khác đăng ký trước đó" > Hệ thống chặn chấm công
Nhân viên A dùng thiết bị 3 để đăng nhập vào terra, gạt bật liên kết cho phép chấm công	"Để đối thiết bị chấm công, vui lòng ấn Đồng ý và chờ 10 phút để tiếp tục chấm công"	Sau 10 phút, thực hiện chấm công trên điện thoại mới > Hệ thống cho phép chấm công