[New version] Quản lý các đợt đánh giá nhân sự

Nội dung chính

A. Tạo bộ câu hỏi đánh giá (Chi tiết)

B. Tạo đợt đánh giá (Chi tiết)

C. Quản lý các đợt đánh giá (Chi tiết)

Vui lòng liên hệ với Bộ phận chăm sóc khách hàng của terra để được kích hoạt tính năng 

Tính năng Đánh giá cho phép bộ phận liên quan tạo nội dung các đợt đánh giá trong công ty, để nhân viên thực hiện tự đánh giá, hoặc để quản lý đánh giá nhân viên. Ngoài ra, quá trình đánh giá và kết quả đánh giá cũng được lưu lại hoặc trích xuất thành file excel từ hệ thống để thuận tiện trong công tác lưu trữ và quản lý nhân sự. 

A. Tạo bộ câu hỏi đánh giá

Đối với những đợt đánh giá mang tính lặp lại, sử dụng chung một bộ câu hỏi, tài khoản được phân quyền có thể tạo sẵn bộ câu hỏi để sử dụng cho nhiều đợt đánh giá nêu trên. Thao tác cụ thể như sau:

Thứ tự thao tác: 
Công ty > Đánh giá > Bộ câu hỏi > Tạo bộ câu hỏi > Điền các câu hỏi > Tạo mới

Chú thích:

Khái niệm	Giải thích
Loại	Các loại câu hỏi có thể tạo, bao gồm loại câu hỏi điền câu trả lời (tự luận) và loại câu hỏi lựa chọn câu trả lời (trắc nghiệm)
Mô tả	Nhập nội dung câu hỏi
Điểm	Dành cho câu hỏi cần chấm điểm hoặc xếp loại, các lựa chọn điểm/xếp loại cách nhau bởi dấu ",". Ví dụ 1, 2, 3, 4 hoặc A, B, C, D. Lưu ý: Nếu câu hỏi không cần chấm điểm hoặc xếp loại, điền 0, không bỏ trống.
	Bấm để tạo câu hỏi tiếp theo

B. Tạo đợt đánh giá

Để tạo các đợt đánh giá, tài khoản được phân quyền thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Đánh giá > Quản lý đánh giá > Tạo đợt đánh giá > Nhập các thông tin cần thiết > Tạo mới

Các bước nhập thông tin của đợt đánh giá:

Bước 1: Tạo cấu hình đợt đánh giá

Chú thích:

Khái niệm	Giải thích
Tên đợt đánh giá	Nhập tên đợt đánh giá để thuận tiện trong việc quản lý và theo dõi
Đợt đánh giá	Điền giai đoạn dùng để căn cứ cho việc đánh giá
Thời gian bắt đầu - Thời gian kết thúc	Thời hạn để hoàn thành bài đánh giá

Bước 2: Tạo bộ câu hỏi 

Lưu ý:

• Người tạo đợt đánh giá có thể tự tạo bộ câu hỏi mới tại bước này, hoặc chọn bộ câu hỏi đã được tạo sẵn ở mục A bằng cách nhấp chuột vào ô tên bộ câu hỏi.

Bước 3: Thêm nhân viên vào đợt đánh giá

Lưu ý: 

• Tick chọn nhân viên cần thêm vào đợt đánh giá

• Có thể sử dụng các bộ lọc theo Mã hoặc tên nhân viên, Chức vụ, Phòng ban để tìm nhân viên

• Để tải thêm danh sách nhân viên, nhấn  

Bước 4: Tạo quy trình đánh giá (Tạo các bước đánh giá)

Khái niệm	Giải thích
	Gạt thanh nếu bước này cần chính nhân viên tự đánh giá
	Điền tên bước đánh giá
	Chọn người đánh giá bước này, chỉ xuất hiện khi không gạt thanh "Nhân viên tự đánh giá"
	Nhấn để thêm bước đánh giá

C. Quản lý đánh giá

Đối với các đợt đánh giá đã tạo, tài khoản phân quyền có thể thực hiện một số tác vụ quản lý tại màn hình "Quản lý đánh giá":

1. Xuất file tổng hợp của đợt đánh giá (bao gồm thông tin nhân viên tham gia đợt đánh giá, các bước đánh giá, câu hỏi đánh giá và kết quả đánh giá của từng nhân viên)

Công ty > Đánh giá > Quản lý đánh giá > Biểu tượng

Mẫu file tổng hợp khi tải về:

• Các bước đánh giá:

• Bài đánh giá của từng nhân viên:

2. Theo dõi tiến độ thực hiện đánh giá

Công ty > Đánh giá > Quản lý đánh giá > Biểu tượng 

3. Xem lại nội dung của đợt đánh giá hoặc xóa đợt đánh giá

Công ty > Đánh giá > Quản lý đánh giá > Biểu tượng hoặc biểu tượng