メインコンテンツへスキップ
ユーザーマニュアル

[2023 Version] Các thành phần quan trọng trong quy trình tính lương

Nội dung chính:

A. Các loại biến trên hệ thống (chi tiết)
B. Những nguyên tắc khi nhập biến (chi tiết)
  1. Nguyên tắc khi nhập biến lên hệ thống (chi tiết)
  2. Nguyên tắc khi nhập biến vào template bảng lương (chi tiết)

  Điều quan trọng nhất để được tính lương là nhân viên phải có tài    khoản trên hệ thống. 

A. Các loại biến trên hệ thống
Tên biến
Ý nghĩa
Điều kiện ghi nhận 
Ví dụ 
Biến S 
Biến hệ thống
- Là những dữ liệu chấm công được ghi nhận trên hệ thống hoặc từ các thông tin nhân sự ban đầu, được tự động đưa vào để tính lương.
- Biến hệ thống có tiền tố là S
- Là những biến được quy định trước của hệ thống, không thể thay đổi cách đặt tên hoặc thêm vào hệ thống một cách tự do.
- Cập nhật thông tin nhân viên: thông tin lương, các phụ cấp, loại hợp đồng,...
- Cập nhật thông tin chấm công: thông tin chấm công được ghi nhận qua việc nhập tay, tải bảng chấm công lên hệ thống theo mẫu, chấm công bằng wifi, GPS hoặc camera.
- Hoàn thành phê duyệt các đơn từ, bảng chấm công trước khi thực hiện tính lương.
S_STANDARD_WORK_HOUR
Biến lấy dữ liệu [Số giờ làm việc tiêu chuẩn] được thiết lập từ trước trên hệ thống 
Biến I 
Biến nhập liệu 
- Là những dữ liệu không có sẵn trên hệ thống do người dùng tự tạo và nhập liệu vào hệ thống.
- Biến nhập liệu có tiền tố là I.
Cập nhật giá trị mới nhất của tháng trước khi tính lương. Nếu không cập nhật ở bảng nhập liệu mới, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin đã lưu ở tháng trước sang bảng lương mới
I_OFF_WORKING_WITH_SALARY
Đây là biến nhập liệu vào hệ thống, có tiền tố là I, thể hiện giá trị của số giờ nghỉ phép có tính lương.
Biến F 
Biến công thức
- Là những phép tính do người dùng thiết lập trên hệ thống.
- Biến công thức có tiền tố là F.
- Công thức đã được thiết lập trên hệ thống.
F_TOTAL_OFF_ALLOWANCE
Đây là biến công thức, có tiền tố là F, thể hiện giá trị của tổng số tiền phụ cấp.
B. Những nguyên tắc khi nhập biến 

1. Nguyên tắc khi nhập biến lên hệ thống

  Phân biệt tiền tố trước khi đặt tên biến I hoặc biến F

  Tên biến phải được viết in hoa, không khoảng trắng, nối với tiền      tố bằng ký tự gạch dưới "_"

Ví dụ:
  • Đặt tên biến cho giá trị của Số giờ nghỉ phép có tính lương là: I_NGHIPHEP_COLUONG hoặc I_OFF_WORK_WITH_SALARY
  • Đặt tên biến cho công thức Tổng số tiền phụ cấp là:
    F_TONG_PHUCAP hoặc F_TOTAL_ALLOWANCE

2. Nguyên tắc khi nhập biến vào template bảng lương

  Sử dụng $ trước các loại biến để thể hiện giá trị của biến lên     template bảng lương

Ví dụ:
Biến S Mức lương cơ bản là S_Salary
=> Tại cột Mức lương trên template bảng lương, nhập $S_SALARY

image-1703659330859.png

image-1703659338532.png