[2023 Version] Quản lý nhân viên thuộc chế độ Nghỉ thai sản

Đối với các nhân viên thuộc chế độ nghỉ thai sản, thời gian nghỉ kéo dài nhiều tháng, thay vì nhân viên tự tạo hàng loạt các đơn nghỉ phép, tài khoản được phân quyền có thể thiết lập thời hạn nghỉ thai sản của nhân viên. Các đơn nghỉ thai sản sẽ được tự động tạo để đảm bảo khả năng quản lý tình trạng công số cũng như dữ liệu tính lương của bộ phận Nhân sự.

Thao tác cụ thể:

Thứ tự thao tác:
Danh sách nhân viên > Biểu tượng > Thông tin lương > Điều chỉnh > Trạng thái > Nghỉ thai sản > Điền thời gian nghỉ thai sản > Cập nhật

Lưu ý:

• Sau khi tài khoản được phân quyền cài đặt thời gian nghỉ thai sản cho nhân viên, hệ thống sẽ tự động tạo và duyệt các đơn nghỉ thai sản cho từng ngày nằm trong giai đoạn thiết lập.

• Trạng thái nghỉ thai sản cũng sẽ được cập nhật vào timesheet của nhân viên theo các đơn tự động được tạo bởi hệ thống.

• Trong trường hợp cần TĂNG (kéo dài) thời hạn nghỉ thai sản: Tài khoản được phân quyền có thể thao tác điều chỉnh tại màn hình thông tin lương tương tự như lần đầu thiết lập thời hạn nghỉ. Hệ thống sẽ tiếp tục tạo các đơn nghỉ thai sản cho thời hạn mới vừa được thay đổi.

• Trong trường hợp cần GIẢM (rút ngắn) thời hạn nghỉ thai sản: Tài khoản được phân quyền có thể thao tác điều chỉnh tại màn hình thông tin lương tương tự như lần đầu thiết lập thời hạn nghỉ. Tuy nhiên, nhân viên nghỉ thai sản phải tự xóa các đơn tạo tự động không khớp với thời hạn nghỉ mới vừa được thay đổi.