[2023 Version] Các lưu ý trước khi tạo bảng lương
Để hạn chế tối đa các sai lệch trong dữ liệu lương được tạo hàng tháng, trước khi tạo bảng lương, admin cần đảm bảo đã thực hiện đầy đủ các thao tác sau đây:
1. Kiểm tra tình trạng duyệt đơn trong chu kỳ công số
- Trước khi tạo bảng lương, admin cần kiểm tra xem các đơn Điều chỉnh, Nghỉ phép, Tăng ca, Công tác & WFH đã được duyệt hết hay chưa qua các thao tác:
Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Điều chỉnh/Nghỉ phép/Làm thêm/Công tác & WFH > Kiểm tra trạng thái đơn > Chọn chi tiết ở đơn chưa duyệt để xem người duyệt đơn là ai và nhắc nhở duyệt đơn
2. Thông báo nhân viên kiểm tra timesheet
- Admin cần đảm bảo nhân viên đã kiểm tra các ghi nhận công số trong timesheet trước khi tạo bảng lương, trong trường hợp timesheet ghi nhận không đúng với thực tế, vui lòng liên hệ nhân viên terra để được hỗ trợ.
3. Kiểm tra số lượng nhân viên đã được thêm vào mẫu công thức để tính lương
- Nhân viên chưa được thêm vào mẫu công thức tính lương sẽ không xuất hiện trong bảng lương được tạo. Mỗi tháng có phát sinh nhân sự mới, dù nhân sự đã được cấp tài khoản terra và thực hiện chấm công, admin vẫn phải thêm nhân viên vào mẫu công thức thì nhân viên mới được tính lương. Thao tác thực hiện như sau:
Công ty > Tính lương > Mẫu công thức > Biểu tượng nhân viên > Tất cả > Tick chọn nhân viên cần thêm > Thêm
Tương tự, khi có nhân viên đã nghỉ việc, không cần xuất hiện trên bảng lương nữa, admin cần thao tác xóa nhân viên ra khỏi mẫu công thức tính lương theo thao tác:
4. Kiểm tra thông tin về Đối tượng đóng thuế, đóng BHXH, Số người phụ thuộc
- Các thông tin liên quan đến Đối tượng đóng thuế, đóng BHXH, số người phụ thuộc của nhân viên cần được đảm bảo tính chính xác để không ảnh hưởng tới kết quả tính lương. Trước khi tạo bảng lương, admin có thể kiểm tra lại và cập nhật các thay đổi qua những bước sau:
Công ty > Danh sách nhân viên > Biểu tượng 
trước nhân viên cần cập nhật > Thông tin lương > Điều chỉnh > Thông tin lương > Cập nhật
5. Kiểm tra thông tin hợp đồng của nhân viên
- Admin cần kiểm tra loại hợp đồng của nhân viên trước khi nhấn tạo bảng lương, đặc biệt là các trường hợp tháng trước vẫn đang trong thời gian thử việc nhưng tháng này đã được chuyển thành chính thức mà chưa được cập nhật lên hệ thống.
- Thao tác thực hiện như sau:
Công ty > Danh sách nhân viên > Biểu tượng trước nhân viên cần cập nhật > Thông tin lương > Điều chỉnh > Trạng thái > Hợp đồng lao động > Cập nhật
