[2023 Version] Thiết lập chấm công linh hoạt

Hệ thống terra hỗ trợ tính năng chấm công linh hoạt dành cho nhân viên thuộc những trường hợp sau:

• Chỉ cần chấm công vào, không cần chấm công ra.

• Chỉ cần chấm công ra, không cần chấm công vào.

• Không cần chấm công.

• Được chấm công vào/ra trễ/sớm hơn giờ chấm công tiêu chuẩn một khoảng thời gian quy định.

• Được chấm công vào trễ hơn giờ chấm công tiêu chuẩn một khoảng thời gian quy định nhưng phải đảm bảo làm đủ tổng thời gian làm việc tiêu chuẩn trong ngày.

Để thiết lập chấm công linh hoạt, thực hiện như sau:

  Thứ tự thao tác:
 Công ty > Thiết lập > Công số linh hoạt > Chọn nhân viên > Tick   chọn nhân viên > Áp dụng > Chọn nhóm giờ làm > Chọn

Thao tác cụ thể:

Bước 1: Truy cập màn hình [Công số linh hoạt]

 Công ty > Thiết lập > Công số linh hoạt

Bước 2: Chọn nhân viên muốn áp dụng chấm công linh hoạt

 Chọn nhân viên > Tick chọn nhân viên > Áp dụng

LƯU Ý

Có thể dùng các bộ lọc để tối ưu bước tìm nhân viên

Bước 3: Chọn nhân viên muốn áp dụng chấm công linh hoạt

 Chọn nhóm giờ làm > Chọn

LƯU Ý

• Nhóm giờ làm chấm công linh hoạt gồm có:

CHÚ THÍCH 

Khái niệm	Giải thích
Cả giờ vào & ra	- Không yêu cầu chấm công. - Hệ thống tính [thời gian chấm công vào] và [thời gian chấm công ra] theo thời gian thiết lập trong lịch làm việc của nhân viên.
Giờ vào	- Không yêu cầu chấm công vào nhưng vẫn yêu cầu chấm công ra. - Hệ thống tính [thời gian chấm công vào] theo [thời gian vào] đã thiết lập trong lịch làm việc, [thời gian chấm công ra] là giờ thực tế nhân viên thực hiện chấm công ra.
Giờ ra	- Không yêu cầu chấm công ra nhưng vẫn yêu cầu chấm công vào. - Hệ thống tính [thời gian chấm công ra] theo [thời gian ra] đã thiết lập trong lịch làm việc, [thời gian chấm công vào] là giờ thực tế nhân viên thực hiện chấm công vào.
Giờ tối thiểu	- Nhân viên chỉ cần chấm công vào và chấm công ra trong khoảng thời gian tối thiểu đã thiết lập thì sẽ được tính đủ giờ làm việc Ví dụ: - Thời gian làm việc là 08:00 - 17:00. Thiết lập giờ tối thiểu là 10:00 - 16:00. - Nhân viên chấm công vào lúc 09:30, chấm công ra lúc 16:30 → tính đủ 8h làm việc. - Nhân viên chấm công vào lúc 10:15, chấm công ra lúc 17:15 → tính đi trễ. - Nhân viên chấm công vào lúc 08:00, chấm công ra lúc 15:00 → tính về sớm.
Giờ linh hoạt	- Nhân viên chỉ cần chấm công vào trong khoảng thời gian tối thiểu, còn thời gian chấm công ra sẽ được linh hoạt dựa vào thời gian chấm công vào Ví dụ: - Thời gian làm việc là 08:00 - 17:00, nghỉ trưa 1 tiếng. Thiết lập giờ tối thiểu là 10:00 - 16:00. - Nhân viên chấm công vào lúc 09:00  → Hệ thống hiển thị lịch làm việc của nhân viên là 09:00 - 18:00. Nhân viên cần chấm công ra từ 18:00 trở đi để hệ thống tính đủ giờ làm việc. - Nhân viên chấm công vào lúc 07:45  → Hệ thống hiển thị lịch làm việc của nhân viên theo lịch chuẩn 08:00 - 17:00. - Nhân viên chấm công vào lúc 10:30  → Hệ thống hiển thị lịch làm việc của nhân viên theo lịch 10:00 - 18:00, và tính nhân viên đi trễ.

Sau khi hoàn thành Bước 3, tại màn hình [Công số linh hoạt], hệ thống hiển thị các nhân viên có áp dụng chấm công linh hoạt, mỗi nhân viên hiển thị tích xanh ở điều kiện chấm công đã chọn. 

LƯU Ý 

• Riêng đối với 2 chức năng là [Giờ tối thiểu] và [Giờ linh hoạt], khách hàng nếu có nhu cầu sử dụng xin vui lòng liên hệ với nhân viên phụ trách để được hỗ trợ bật chức năng này trước khi thiết lập.

• Có thể sử dụng bộ lọc để lọc nhân viên theo từng loại chấm công linh hoạt

• Chọn biểu tượng  để xóa nhân viên khỏi danh sách chấm công linh hoạt.

• Sau khi đã thiết lập chức năng [Giờ linh hoạt] hoặc [Giờ tối thiểu], cần vào cấu hình lịch làm việc của những nhân viên có áp dụng 2 chức năng này để điền thêm vào trường thông tin [Giờ tối thiểu] cho phù hợp với chính sách của công ty khi áp dụng [Giờ linh hoạt]/[Giờ tối thiểu].
  
  Cụ thể các thao tác liên quan tới thiết lập cấu hình lịch làm việc XEM TẠI ĐÂY