[2023 Version] Quản lý đơn và xuất báo cáo Làm thêm

Nội dung chính

A. Quản lý thông tin làm thêm (chi tiết)

B. Xuất báo cáo làm thêm (chi tiết)

C. Xem thống kê thời gian Làm thêm (tính năng đang bảo trì) (chi tiết)

D. Quản lý thông tin làm thêm trên mobile app (chi tiết)

A. Quản lý thông tin Làm thêm

Quản lý có thể theo dõi tình hình xin tăng ca của nhân viên bằng cách thao tác như sau:

  Thứ tự thao tác:
  Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Làm thêm

  
Tại màn hình [Làm thêm], hệ thống thể hiện dữ liệu các đơn xin tăng ca cụ thể, có thể dùng các bộ lọc liên quan để thiết lập điều kiện hiển thị những đơn cần xem. 

Chú thích bảng tổng hợp: 

Khái niệm	Giải thích
Làm thêm	Ngày và thời gian xin tăng ca trong đơn
Ngày gửi	Thể hiện ngày tạo đơn tăng ca
Loại	Loại đơn xin tăng ca: Làm thêm, làm bù, chỉ định tăng ca, chỉ định làm bù
Trạng thái	Thể hiện trạng thái [Đã duyệt], [Chờ duyệt], [Từ chối], [Đã hủy], [Chờ duyệt hủy]
Ngày duyệt	Thể hiện ngày mà đơn xin được duyệt

Chú thích bộ lọc:

• Ngày bắt đầu: Lọc các đơn nằm trong khoảng thời gian đã chọn

• Phòng ban: Lọc đơn theo phòng ban

• Trạng thái: Lọc đơn theo trạng thái (Đã duyệt, chờ duyệt, từ chối, đã hủy, chờ duyệt hủy)

• Loại: Lọc đơn theo loại (Làm thêm, làm bù, chỉ định tăng ca, chỉ định làm bù)

• Tìm kiếm các đơn theo mã hoặc tên nhân viên

Lưu ý: khi muốn xem nội dung chi tiết trong từng đơn xin, bấm vào biểu tượng 

B. Xuất báo cáo Làm thêm 

Quản lý có thể xuất file excel ghi nhận tình hình xin đơn tăng ca của nhân viên để tiện lưu trữ và theo dõi bằng cách:

Thứ tự thao tác:
 Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Làm thêm > Chọn khoảng thời gian cần xuất file > Chọn [Trạng thái] > Xuất file 

Chú thích: XEM TẠI ĐÂY

File tải về sẽ hiển thị đầy đủ thông tin từng đơn xin của các nhân viên

C. Xem thống kê thời gian làm thêm (tính năng đang bảo trì)

Tài khoản được phân quyền có thể xem thống kê tổng thời gian làm thêm thực tế của nhân viên theo từng tháng và cả năm.

Thứ tự thao tác:
Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Làm thêm > Thống kê 

Lưu ý:

•  Có thể sử dụng bộ lọc để lọc dữ liệu theo các trường thông tin: Thời gian, tên hoặc mã nhân viên...

• Có thể xuất file thống kê tổng hợp thời gian làm thêm của toàn bộ nhân viên:

Trong đó:

• Lịch làm việc: Template file bao gồm các tháng đã được tạo lịch làm việc

• Năm dương lịch: Template file bao gồm toàn bộ tháng trong năm

Mẫu file tải về:

D. Quản lý thông tin làm thêm trên mobile app

Tài khoản được phân quyền có thể theo dõi tình hình làm thêm của nhân viên trong từng ngày trên app điện thoại.

Thứ tự thao tác:
Màn hình chính > Công ty > Làm thêm

   

Lưu ý:

• Admin có thể dùng bộ lọc thời gian hoặc lọc thông tin làm thêm theo nhóm nhân viên để thuận tiện hơn trong quá trình quản lý.