[2023 Version] Điều chỉnh bảng lương/phiếu lương sau khi tạo

Nội dung chính

1. Truy cập màn hình điều chỉnh bảng lương vừa tạo (Chi tiết)

2. Đổi tên bảng lương vừa tạo (Chi tiết)

3. Thay đổi ngày gửi và lựa chọn gửi phiếu lương (Chi tiết)

4. Điều chỉnh template phiếu lương (trực tiếp trên hệ thống hoặc bằng file Excel) 

Sau khi tạo bảng lương, người tạo vẫn có thể thực hiện một số điều chỉnh cho bảng lương hoặc phiếu lương khi bảng lương được tạo vẫn còn trong trạng thái "Chờ duyệt". Để thực hiện các điều chỉnh, trước hết cần truy cập vào bảng lương vừa được tạo theo hướng dẫn sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Lương & Bảo hiểm > Biểu tượng > Điều chỉnh

Khi mới tạo bảng lương, hệ thống cũng sẽ tự động chuyển hướng người dùng tới màn hình này, người dùng có thể thao tác từ bước "Chọn biểu tượng " để thực hiện các điều chỉnh.

Các điều chỉnh có thể thực hiện gồm:

1. Đổi tên bảng lương

Tại trường Tên bản lương, đổi tên mới > Cập nhật

2. Thay đổi ngày gửi và lựa chọn gửi phiếu lương

Thực hiện điều chỉnh thông tin theo nhu cầu tại trường Ngày gửi phiếu lương và Lựa chọn gửi phiếu lương > Cập nhật

3. Điều chỉnh template phiếu lương

Trong trường hợp cần điều chỉnh template phiếu lương cho bảng lương được tạo, người tạo bảng lương có thể điều chỉnh qua 2 cách:

Cách 1: Điều chỉnh trực tiếp trên cửa sổ điều chỉnh tại tab Tạo mẫu phiếu lương bằng tiny

Tạo mẫu phiếu lương bằng Tiny > Điều chỉnh template phiếu lương > Cập nhật

Cách 2: Tạo mẫu phiếu lương bằng Excel

Tạo mẫu phiếu lương bằng Excel > Tải template lên > Kích hoạt mẫu này > Cập nhật

Lưu ý:

• Sau khi chỉnh sửa xong template phiếu lương, có thể chọn [Xem trước] để hiển thị màn hình xem trước kết quả sau chỉnh sửa. Dữ liệu được thể hiện trong mẫu xem trước là dữ liệu của bảng lương được tạo gần nhất trước bảng lương hiện tại. Thứ tự thao tác theo hướng dẫn bên dưới:

Xem trước > Chọn nhân viên cần xem trước phiếu lương sau chỉnh sửa > In pdf để tại bản xem trước về

• Mẫu phiếu lương vừa được chỉnh sửa chỉ áp dụng cho bảng lương vừa tạo, không áp dụng cho các bảng lương đã tạo hoặc tạo trong tương lai. Để áp dụng chỉnh sửa cho các bảng lương về sau, cần thay đổi thiết lập template phiếu lương mặc định tại màn hình Mẫu công thức.

• Các thay đổi có lưu lại lịch sử tại mục [Lịch sử thay đổi].