メインコンテンツへスキップ
ユーザーマニュアル

[2023 Version] Thiết lập phân quyền nâng cao

Nội dung chính:

A. Thao tác phân quyền - phiên bản nâng cao trên hệ thống (chi tiết)
B. Phân quyền nâng cao - nhóm nhân viên (chi tiết)
C. Phạm vi ảnh hưởng của các phân quyền (chi tiết)
Chỉ những tài khoản thuộc nhóm truy cập "Quản lý" mới có thể thao tác tất cả các chức năng quản lý nhân sự trên hệ thống, đồng thời, có thể phân quyền cho các tài khoản khác thuộc nhóm truy cập "Nhân viên" thao tác các chức năng tương ứng với nhiệm vụ của mình.
Đối với phân quyền phiên bản nâng cao, admin có thể phân quyền chung hoặc phân quyền theo nhóm, các hạng mục phân quyền cũng được chia tách cụ thể từ hạng mục lớn sang hạng mục con. Hệ thống cũng hỗ trợ giới hạn khả năng thao tác trong từng tính năng, tài khoản thuộc nhóm Nhân viên được phân quyền có thể được cho toàn quyền thao tác tính năng đó hoặc chỉ thao tác trong phạm vi cho phép mà admin đã cài đặt.
Khi muốn áp dụng tính năng cho Công ty sử dụng, vui lòng liên hệ nhân viên Chăm sóc khách hàng của terra để khởi động chức năng. 

A. Thao tác phân quyền - phiên bản nâng cao trên hệ thống

Thứ tự thao tác:
Công ty > Quyền truy cập > Phân quyền > Chọn hạng mục lớn cần phân quyền > Thêm mới > Chọn nhân viên cần phân quyền > Chọn hạng mục nhỏ cần phân quyền > Thêm nhân viên cần phân quyền > Phân quyền hạn tương ứng cho nhân viên

Thao tác cụ thể:
Bước 1: Truy cập màn hình thiết lập phân quyền
Công ty > Quyền truy cập > Phân quyền 
image-1705548690511.png
Bước 2: Thêm nhân viên vào hạng mục 
Thêm nhân viên vào hạng mục lớn:
Nhấn chọn các hạng mục lớn có màu xanh lá > Thêm nhân viên > Chọn nhân viên cần thêm > Thêm nhân viên vào bước > OK
image-1705548932107.png
image-1705549040546.png
Lưu ý:
  • Đối với các hạng mục lớn có hạng mục con, chỉ có thể thêm 1 nhân viên vào hạng mục lớn, các hạng mục con dưới hạng mục lớn sẽ tự động thêm nhân viên được thêm ở hạng mục lớn vào.
  • Đối với các hạng mục lớn không có hạng mục con, có thể thêm nhiều nhân viên vào hạng mục.
Thêm nhân viên vào hạng mục con:
Chọn hạng mục con cần thêm > Biểu tượng image-1705549549826.png > Chọn nhân viên cần thêm > Thêm nhân viên vào bước 
image-1705549754693.png
image-1705549816435.png
Lưu ý: 
  • Khi vừa được thêm vào Phân quyền, nhân viên mặc định chỉ có quyền Đọc đối với các thông tin trong hạng mục, để cài đặt thêm quyền, nhấn vào biểu tượng image-1705549948542.png để thêm quyền cho nhân viên đó theo thao tác như sau:
    image-1705550025511.png
image-1705550081402.png
  • Nhấn biểu tượng image-1705550151635.png để xóa nhân viên khỏi phân quyền, nhưng phải đảm bảo không có nhân viên trong phân quyền nhánh bên dưới
B. Phân quyền nâng cao - nhóm nhân viên
Ở các hạng mục lớn, chọn nhóm nhân viên muốn phân quyền.
Thêm nhân viên và phân quyền tương tự như phân quyền không phân nhóm (mục A).
image-1705550374603.png
C. Phạm vi ảnh hưởng của các phân quyền
Hạng mục lớn
Hạng mục con
Quyền
Mô tả
Danh sách nhân viên
Danh sách
Đọc
Hiển thị màn hình Danh sách nhân viên với thông tin của các nhân viên trong nhóm.
Tạo
Có thao tác Tạo mới, có thể tạo nhân viên trực tiếp trên hệ thống.**Cần đi kèm với quyền Quản lý hợp đồng.
Cập nhật
Có thể điều chỉnh Thông tin tài khoản và Thông tin cơ bản của nhân viên trong nhóm.
Xóa
Chức năng tạm khóa.
Import
Có thao tác Nhập nhân viên, có thể tạo mới và cập nhật thông tin nhân viên bằng file excel.
Export
Có thao tác Xuất file, có thể tải file thông tin nhân viên.
Nhóm nhân viên
Đọc
Hiển thị màn hình Nhóm nhân viên với thông tin các nhân viên thuộc nhóm.
Tạo
Có thao tác Tạo mới, có thể tạo nhóm nhân viên.
Cập nhật
Có thao tác Cập nhật, có thể điều chỉnh tên nhóm và thêm thành viên vào nhóm.
Xóa
Có thể xóa nhóm và xóa thành viên ra khỏi nhóm.
Lịch sử chức vụ
Đọc
Hiển thị màn hình Lịch sử chức vụ, có thể xem thông tin các nhân viên trong nhóm.
Làm việc & Nghỉ phép
Tổng hợp
Đọc
Hiển thị màn hình Tổng hợp, có thể xem thông tin làm việc các nhân viên trong nhóm.
Export
Có thao tác Xuất file.
Làm việc
Đọc
Hiển thị màn hình Tổng hợp, có thể xem thông tin chấm công của các nhân viên trong nhóm.
Cập nhật
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết bảng chấm công của từng nhân viên và tạo đơn thay nhân viên.
Import
Có thao tác Nhập timesheet.
Export
Có thao tác Xuất file.
Điều chỉnh giờ làm thực tế
Đọc
Hiển thị màn hình Điều chỉnh, có thể xem thông tin đơn điều chỉnh giờ làm việc của các nhân viên trong nhóm.
Export
Có thao tác Xuất file.
Nghỉ phép
Đọc
Hiển thị màn hình Nghỉ phép, có thể xem đơn nghỉ phép của các nhân viên trong nhóm.
Cập nhật
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết thông tin đơn và quy trình phê duyệt.
Import
Có thao tác Nhập giờ phép, có thể cập nhật giờ phép của nhân viên bằng file và xem lịch sử cập nhật.
Export
Có thao tác Xuất file.
Làm thêm
Đọc
Hiển thị màn hình Làm thêm, có thể xem đơn tăng ca và làm bù của các nhân viên trong nhóm.
Tạo
Có thao tác Thêm mới, có thể tạo đơn tăng ca hàng loạt cho nhân viên.
Cập nhật
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết thông tin đơn và quy trình phê duyệt.
Export
Có thao tác Xuất file.
Công tác & WFH
Đọc
Hiển thị màn hình Công tác & WFH, có thể xem đơn của các nhân viên trong nhóm.
Cập nhật
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết thông tin đơn và quy trình phê duyệt.
Export
Có thao tác Xuất file.
Công ca
Đọc
Hiển thị màn hình Công ca, có thể xem bảng phân công ca của các nhân viên trong nhóm.
Tạo
Có thao tác Thêm mới  Cập nhật, có thể phân ca cho nhân viên.
Cập nhật
Có thao tác Thêm mới  Cập nhật, có thể phân ca cho nhân viên.
Export
Có thao tác Xuất file.
Lương & Bảo Hiểm
Thông tin lương
Đọc
Tài khoản được phân quyền có thể:
- Xem và điều chỉnh thông tin lương nhân viên trên hệ thống tại chức năng Danh sách nhân viên.
- Tải thông tin nhân viên bao gồm thông tin lương.*
- Là quyền bắt buộc để có thể hiển thị màn hình Bảng lương và màn hình Lịch sử lương.*
*Cần đi kèm với quyền Quản lý nhân viên.
Bảng lương
Đọc
Hiển thị màn hình Bảng lương, có thể xem bảng lương trên hệ thống với các nhân viên trong nhóm.*
*Cần đi kèm với quyền Thông tin lương.
Cập nhật
Có thao tác phê duyệt bảng lương (nếu thuộc luồng phê duyệt).
Xóa
Có thao tác Xóa bảng lương.
Export
Có thao tác Xuất file, có thể tải bảng lương file excel.
Lịch sử lương
Đọc
Hiển thị màn hình Lịch sử lương, có thể xem chi tiết lịch sử lương của các nhân viên trong nhóm.*
*Cần đi kèm với quyền Thông tin lương.
Tạo
Có thao tác Tạo mới, có thể tạo lịch sử lương - cập nhật lương cho nhân viên.
Cập nhật
Hiện tại hệ thống không hỗ trợ cập nhật lịch sử lương.
Xóa
Có thao tác Xóa lịch sử lương.
Bảo hiểm xã hội
Đọc
Hiển thị màn hình Bảo hiểm xã hội, có thể xem đơn của các nhân viên trong nhóm.
Cập nhật
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết thông tin đơn và cập nhật quy trình phê duyệt.
Xóa
 
Kê khai BHXH
Đọc
Hiển thị màn hình Kê khai BHXH, có thể xem hồ sơ của các nhân viên trong nhóm.
Tạo
 
Cập nhật
 
Xóa
 
Quản lý lịch làm việc
 
Tài khoản được phân quyền có chức năng Thiết lập, có thể xem và thao tác ở các màn hình:
- Mẫu file excel.*
- Lịch làm việc.
- Thiết lập nghỉ phép.
- Quản lý ca.
- Lịch nghỉ lễ.
- Quản lý phòng ban.
- Quản lý chức vụ.
- Công số linh hoạt.
*Cần đi kèm với quyền Làm việc - [Đọc - Cập nhật]
Quản lý debit note
 
Chức năng áp dụng cho đối tượng khác.
Quản lý giao nhận hồ sơ
 
Chức năng áp dụng cho đối tượng khác.
Quản lý hợp đồng
 
Tài khoản được phân quyền có thể:
- Xem thông tin hợp đồng.
- Nhận được thông báo hết hạn Hợp đồng của toàn nhân viên trên hệ thống.
- Tạo hợp đồng lao động cho nhân viên.
Xuất phiếu lương
 
Tài khoản được phân quyền có thể xem và trích xuất phiếu lương.
*Cần đi kèm với quyền Thông tin lương  Bảng lương.
Tạo thử bảng lương
 
Chức năng tạm khóa.
Quản lý công thức
 
Tài khoản được phân quyền có thể xem và thao tác ở màn hình Quản lý công thức của chức năng Tính lương.
Khiếu nại bảng lương
 
Tài khoản được phân quyền có thể xem và thao tác ở màn hình Khiếu nại bảng lương của chức năng Tính lương.
Tính lương
 
Hiển thị chức năng Tính lương và Báo cáo, có thể tạo bảng lương.