[2023 Version] Thông tin làm việc
Để vào bảng chấm công xem thông tin làm việc bằng cách thao tác trên website hoặc thao tác trên mobile app, thực hiện như sau:
THAO TÁC TRÊN WEBSITE
Thứ tự thao tác: Cá nhân > Làm việc & Nghỉ phép > Làm việc
Thông tin làm việc
Chú thích:
Khái niệm |
Giải thích |
Thời gian |
Danh sách các tháng làm việc |
Thời gian làm tiêu chuẩn |
Tổng số giờ làm dự kiến của tháng được tính theo lịch làm việc đã thiết lập |
Làm thêm - Hạn mức còn lại |
Tổng số giờ tăng ca của cá nhân được tính vào bảng chấm công của tháng - Hạn mức làm thêm còn lại theo quy định của Luật Lao động hoặc chính sách công ty.Điều kiện ghi nhận:- Đối với đơn tăng ca bên ngoài: Đơn tăng ca phải được phê duyệt.- Đối với đơn tăng ca trong công ty: Đơn tăng ca phải được phê duyệt và nhân viên chấm công đúng thời gian xin tăng ca. |
Thời gian phép còn lại |
Tổng số giờ nghỉ phép hưởng lương còn lại của nhân viên tính đến thời điểm hiện tại. |
Thời gian làm thực tế |
Tổng số giờ làm thực tế của nhân viên trong tháng, chưa bao gồm số giờ làm thêm. |
Nghỉ phép có lương |
Tổng số giờ nghỉ phép hưởng lương của nhân viên trong tháng.Điều kiện ghi nhận:- Đơn xin nghỉ phép phải được phê duyệt |
Nghỉ phép không lương |
Tổng số ngày/giờ đã xin trong đơn Nghỉ không lương được duyệt |
Chấm công thiếu |
Tổng ngày/giờ vắng mặt mà không có đơn xin tính tới thời điểm hiện tại |
Nghỉ đặc biệt |
Số ngày nghỉ phép nhân viên được quyền nghỉ với lý do đặc biệt theo quy định của Bộ luật lao động.Điều kiện ghi nhận:- Đơn xin nghỉ phép phải được phê duyệt |
Nghỉ lễ |
Số ngày nghỉ lễ dựa vào dữ liệu thiết lập khi tạo lịch làm việc |
Đi công tác |
Số ngày nhân viên đi công tác.Điều kiện ghi nhận:- Đơn xin "Đi công tác & WFH" của nhân viên phải được phê duyệt. |
Dự kiến |
Là thời gian tiêu chuẩn vào/ra được thiết lập dựa theo lịch làm việc |
Thực tế |
Là thời gian thực tế vào/ra của nhân viên, dựa vào thời điểm check in/out mà hệ thống ghi nhận. |
|
|
Có đơn xin điều chỉnh giờ làm thực tế/ giờ làm dự kiến đang chờ duyệt |
Lưu ý:
-
Nếu chưa tạo lịch làm việc, hệ thống sẽ không hiển thị các dữ liệu trên
-
Màn hình làm việc thể hiện theo từng tháng
THAO TÁC TRÊN APP MOBILE
Thứ tự thao tác: Màn hình chính > Thời gian làm việc > Làm việc > Tổng hợp
Chú thích màn hình [Làm việc]:
Khái niệm |
Giải thích |
Giờ làm thực tế |
Tổng số giờ làm thực tế của nhân viên trong tháng, chưa bao gồm số giờ làm thêm. |
Nghỉ phép có lương |
Tổng số giờ nghỉ phép hưởng lương của nhân viên trong tháng.Điều kiện ghi nhận:- Đơn xin nghỉ phép phải được phê duyệt |
Nghỉ phép không lương |
Tổng số ngày/giờ đã xin trong đơn Nghỉ không lương được duyệt |
Chấm công thiếu |
Tổng ngày/giờ vắng mặt mà không có đơn xin tính tới thời điểm hiện tại |
Nghỉ đặc biệt |
Số ngày nghỉ phép nhân viên được quyền nghỉ với lý do đặc biệt theo quy định của Bộ luật lao động.Điều kiện ghi nhận:- Đơn xin nghỉ phép phải được phê duyệt |
Nghỉ lễ |
Số ngày nghỉ lễ dựa vào dữ liệu thiết lập khi tạo lịch làm việc |
Số ngày đi công tác |
Số ngày nhân viên đi công tác.Điều kiện ghi nhận:- Đơn xin "Đi công tác & WFH" của nhân viên phải được phê duyệt. |
Số giờ làm tiêu chuẩn |
Tổng số giờ làm dự kiến của tháng được tính theo lịch làm việc đã thiết lập |
Làm thêm |
Tổng số giờ tăng ca của cá nhân được tính vào bảng chấm công của tháng.Điều kiện ghi nhận:- Đối với đơn làm thêm bên ngoài: Đơn tăng ca phải được phê duyệt.- Đối với đơn làm thêm trong công ty: Đơn tăng ca phải được phê duyệt và nhân viên chấm công đúng thời gian xin tăng ca. |
Số ngày phép còn lại |
Tổng số thời gian nghỉ phép hưởng lương còn lại của nhân viên tính đến thời điểm hiện tại. |
Ước |
Thời gian tiêu chuẩn vào/ra được thiết lập dựa theo lịch làm việc. |
Thực |
Thời gian thực tế vào/ra của nhân viên, dựa vào thời điểm chấm công mà hệ thống ghi nhận. |
Tổng |
Tổng giờ làm việc trong ngày được tính theo giờ vào/ra thực tế của nhân viên mà hệ thống ghi nhận |
Lưu ý:
-
Khi thời gian [Thực] vào/ra ít hơn thời gian [Ước] thì sẽ hiển thị màu đỏ và được tính vào số giờ [Nghỉ phép không lương].