メインコンテンツへスキップ
ユーザーマニュアル

[2023 Version] Thông tin làm việc

Để vào bảng chấm công xem thông tin làm việc bằng cách thao tác trên website hoặc thao tác trên mobile app, thực hiện như sau:

THAO TÁC TRÊN WEBSITE 

 Thứ tự thao tác: Cá nhân > Làm việc & Nghỉ phép > Làm việc

image-1702029644058.png

  
Ca nhan - Man hinh cham cong 2.png
Thông tin làm việc
Chú thích: 
Khái niệm
Giải thích
1. Thời gian
Danh sách các tháng làm việc
2. Thời gian làm tiêu chuẩn
Tổng số giờ làm dự kiến của tháng được tính theo lịch làm việc đã thiết lập
3. Làm thêm - Hạn mức còn lại
Tổng số giờ tăng ca của cá nhân được tính vào bảng chấm công của tháng - Hạn mức làm thêm còn lại theo quy định của Luật Lao động hoặc chính sách công ty.
Điều kiện ghi nhận: 
- Đối với đơn tăng ca bên ngoài: Đơn tăng ca phải được phê duyệt.
- Đối với đơn tăng ca trong công ty: Đơn tăng ca phải được phê duyệt và nhân viên chấm công đúng thời gian xin tăng ca.
4. Thời gian phép còn lại
Tổng số giờ nghỉ phép hưởng lương còn lại của nhân viên tính đến thời điểm hiện tại. 
5. Thời gian làm thực tế
Tổng số giờ làm thực tế của nhân viên trong tháng, chưa bao gồm số giờ làm thêm. 
6. Nghỉ phép có lương
Tổng số giờ nghỉ phép hưởng lương của nhân viên trong tháng.
Điều kiện ghi nhận:
- Đơn xin nghỉ phép phải được phê duyệt
7. Nghỉ phép không lương
Tổng số giờ đã nghỉ phép không hưởng lương và số giờ đi sớm/về trễ của nhân viên được tính trong tháng. Tổng số giờ nghỉ phép không hưởng lương bằng tổng thời gian làm việc dự kiến trừ đi tổng thời gian làm việc thực tế của nhân viên trong tháng.
8. Nghỉ đặc biệt
Số ngày nghỉ phép nhân viên được quyền nghỉ với lý do đặc biệt theo quy định của Bộ luật lao động.
Điều kiện ghi nhận:
- Đơn xin nghỉ phép phải được phê duyệt
9. Nghỉ lễ
Số ngày nghỉ lễ dựa vào dữ liệu thiết lập khi tạo lịch làm việc 
10. Đi công tác
Số ngày nhân viên đi công tác.
Điều kiện ghi nhận:
- Đơn xin "Đi công tác & WFH" của nhân viên phải được phê duyệt.
11. Dự kiến
Là thời gian tiêu chuẩn vào/ra được thiết lập dựa theo lịch làm việc
12. Thực tế
Là thời gian thực tế vào/ra của nhân viên, dựa vào thời điểm check in/out mà hệ thống ghi nhận.
13. image-1702534524302.png
Có đơn xin điều chỉnh giờ làm thực tế/ giờ làm dự kiến đang chờ duyệt
Lưu ý:
  • Nếu chưa tạo lịch làm việc, hệ thống sẽ không hiển thị các dữ liệu trên
  • Màn hình làm việc thể hiện theo từng tháng

THAO TÁC TRÊN APP MOBILE

Thứ tự thao tác: Màn hình chính > Thời gian làm việc > Làm việc > Tổng hợp

image-1702001658605.png  image-1702001702046.png

image-1702001942250.png

Chú thích màn hình [Làm việc]:
Khái niệm
Giải thích
Giờ làm thực tế
Tổng số giờ làm thực tế của nhân viên trong tháng, chưa bao gồm số giờ làm thêm. 
Nghỉ phép có lương
Tổng số giờ nghỉ phép hưởng lương của nhân viên trong tháng.
Điều kiện ghi nhận:
- Đơn xin nghỉ phép phải được phê duyệt
Nghỉ phép không lương
Tổng số giờ đã nghỉ phép không hưởng lương và số giờ đi sớm/về trễ của nhân viên được tính trong tháng. Tổng số giờ nghỉ phép không hưởng lương bằng tổng thời gian làm việc dự kiến trừ đi tổng thời gian làm việc thực tế của nhân viên trong tháng.
Nghỉ đặc biệt
Số ngày nghỉ phép nhân viên được quyền nghỉ với lý do đặc biệt theo quy định của Bộ luật lao động.
Điều kiện ghi nhận:
- Đơn xin nghỉ phép phải được phê duyệt
Nghỉ lễ
Số ngày nghỉ lễ dựa vào dữ liệu thiết lập khi tạo lịch làm việc 
Số ngày đi công tác
Số ngày nhân viên đi công tác.
Điều kiện ghi nhận:
- Đơn xin "Đi công tác & WFH" của nhân viên phải được phê duyệt.
Số giờ làm tiêu chuẩn
Tổng số giờ làm dự kiến của tháng được tính theo lịch làm việc đã thiết lập
Làm thêm
Tổng số giờ tăng ca của cá nhân được tính vào bảng chấm công của tháng.
Điều kiện ghi nhận: 
- Đối với đơn làm thêm bên ngoài: Đơn tăng ca phải được phê duyệt.
- Đối với đơn làm thêm trong công ty: Đơn tăng ca phải được phê duyệt và nhân viên chấm công đúng thời gian xin tăng ca.
Số ngày phép còn lại
Tổng số thời gian nghỉ phép hưởng lương còn lại của nhân viên tính đến thời điểm hiện tại. 
Ước
Thời gian tiêu chuẩn vào/ra được thiết lập dựa theo lịch làm việc.
Thực
Thời gian thực tế vào/ra của nhân viên, dựa vào thời điểm chấm công mà hệ thống ghi nhận.
Tổng
Tổng giờ làm việc trong ngày được tính theo giờ vào/ra thực tế của nhân viên mà hệ thống ghi nhận
Lưu ý:
  • Khi thời gian [Thực] vào/ra ít hơn thời gian [Ước] thì sẽ hiển thị màu đỏ và được tính vào số giờ [Nghỉ phép không lương].