[2023 Version] Thông tin cơ bản
Nhân viên có thể xem các thông tin cá nhân cơ bản gồm: thông tin cơ bản, phòng ban - chức vụ, tài khoản ngân hàng, trạng thái, nghỉ phép và một số thông tin liên quan khác của mình bằng cách thao tác trên website hoặc thao tác trên mobile app như sau:
THAO TÁC TRÊN WEBSITE
1. Xem và gửi yêu cầu chỉnh sửa thông tin
Thứ tự thao tác: Cá nhân > Thông tin cá nhân
Nhân viên được phép điều chỉnh các trường thông tin cơ bản và gửi yêu cầu phê duyệt để các trường này được cập nhật theo thông tin đã điều chỉnh thông qua các thao tác sau:
Thứ tự thao tác: Chỉnh sửa > Thay đổi thông tin > Gửi yêu cầu chỉnh sửa > Chọn người phê duyệt > Lưu
Gửi yêu cầu phê duyệt thay đổi thông tin
Lưu ý:
Nếu chưa thiết lập quy trình duyệt Thay đổi thông tin nhân viên, hệ thống sẽ không xác định được người duyệt và không thể gửi yêu cầu.
2. Xem thông tin Trạng thái và Nghỉ phép
Người dùng có thể xem thông tin Trạng thái và Nghỉ phép của mình tại Tab Thông tin cơ bản trên website. Tuy nhiên, người dùng không thể tự chỉnh sửa/gửi yêu cầu chỉnh sửa cho các thông tin này.
E. Trạng thái và Nghỉ phép
Chú thích:
Khái niệm |
Giải thích |
Nơi làm việc |
Chi nhánh làm việc của nhân viên |
Trạng thái |
Gồm các trạng thái Đang làm việc - Nghỉ không lương - Nghỉ thai sản - Đã nghỉ việc. |
Hợp đồng lao động |
Gồm các hợp đồng Thời vụ - Thử việc - Xác định thời hạn - Không xác định thời hạn. |
Loại đơn |
Gồm các loại đơn: Nghỉ hưởng lương (nghỉ phép năm, nghỉ kết hôn,...) và Nghỉ không hưởng lương (nghỉ phép không lương, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh,...) |
Số giờ phép còn lại thực tế |
Số giờ phép năm nhân viên còn lại đến thời điểm hiện tại. |
Số giờ phép còn có thể xin |
Số giờ phép còn lại thực tế trừ đi số giờ nghỉ phép trong đơn chờ duyệt và số giờ phép nhân viên đã xin cho tương lai. |
Lịch sử |
Bảng lịch sử các lần thay đổi giờ phép của nhân viên trên hệ thống |
Lịch sử cập nhật (màn hình sau khi nhấn chọn [Lịch sử]:
Chú thích:
Khái niệm |
Giải thích |
Thời gian |
Tháng mà lệnh điều chỉnh được tạo trên hệ thống. Lệnh điều chỉnh được ghi nhận khi nhân viên xin nghỉ phép năm, người quản lý nhập file import giờ phép, hoặc người quản lý thực hiện điều chỉnh giờ phép. |
Ngày hiệu lực |
Thời gian giờ phép được thay đổi. Là ngày nghỉ phép trên đơn xin, hoặc ngày giờ phép điều chỉnh bắt đầu có hiệu lực trong file import giờ phép/màn hình điều chỉnh giờ phép |
Giá trị thay đổi |
Số giờ phép được tăng hoặc được giảm |
Lý do thay đổi |
+ Thay đổi do quản lý import file giờ phép còn lại lên hệ thống+ Thay đổi do nhân viên xin nghỉ phép |
Ghi chú |
Ghi chú của người điều chỉnh. |
THAO TÁC TRÊN MOBILE APP
Để xem thông tin cơ bản và thông tin lương trên app điện thoại, thực hiện như sau:
Thứ tự thao tác: Màn hình chính > Thông tin cá nhân
Lưu ý:
Khi sử dụng hệ thống terra bằng app trên điện thoại, nhân viên chỉ có thể xem, không thể điều chỉnh các thông tin này.
