Nhân viên có thể hủy các đơn đã tạo trong trường hợp xin đơn sai, không còn nhu cầu xin đơn nữa theo các quy tắc sau:
A. Hủy đơn không cần phê duyệt
Nhân viên có thể hủy đơn không cần phê duyệt trong các trường hợp:
- Đơn muốn hủy đang ở trạng thái chờ duyệt.
- Đơn muốn hủy có ngày đăng ký ở tương lai.
Ví dụ: Tạo đơn nghỉ phép cho ngày 21/9, và đơn đã được duyệt hoàn thành. Tuy nhiên, nhân viên thay đổi lịch nghỉ và hủy đơn vào ngày 20/9. Trong trường hợp này, nhân viên có thể hủy đơn không cần thông qua phê duyệt.
Cách hủy đơn:
Thứ tự thao tác: Cá nhân > Làm việc & Nghỉ phép > Màn hình đơn muốn hủy > biểu tượng tại đơn muốn hủy
Hủy đơn không phê duyệt trên giao diện website
Hủy đơn không phê duyệt trên giao diện app mobile
B. Hủy đơn cần phê duyệt
Nhân viên cần phê duyệt hủy đơn trong trường hợp:
- Đơn muốn hủy có ngày đăng ký ở quá khứ và đã được duyệt.
Ví dụ: Tạo đơn nghỉ phép cho ngày 20/9 và đã được duyệt. Tuy nhiên, nhân viên đã không nghỉ và thực hiện hủy đơn vào ngày 21/9. Trong trường hợp này, hệ thống sẽ yêu cầu phê duyệt.
Khi nhân viên yêu cầu duyệt hủy đơn, đơn duyệt sẽ được gửi đến người duyệt cuối cùng của đơn đó.
Cách hủy đơn:
Thứ tự thao tác: Cá nhân > Làm việc & Nghỉ phép > Màn hình đơn muốn hủy > biểu tượng tại đơn muốn hủy > Đợi yêu cầu hủy đơn được phê duyệt
Lưu ý:
Sau khi gửi yêu cầu duyệt hủy, màn hình sẽ hiển thị trạng thái "Chờ duyệt hủy" cho đơn:
Hủy đơn cần phê duyệt trên giao diện website
Hủy đơn cần phê duyệt trên giao diện app mobile
C. Đơn quá thời hạn duyệt công số
Khi quá hạn duyệt công số quy định trong lịch làm việc, nhân viên sẽ không thể tạo yêu cầu hủy đơn. Các đơn cũng sẽ mất ký hiệu hủy đơn.
Không được phép hủy đơn quá hạn duyệt công số (giao diện website)
Không được phép hủy đơn quá hạn duyệt công số (giao diện app mobile)
Việc hủy đơn không áp dụng cho đơn Điều chỉnh giờ làm việc.
tại đơn muốn hủy
tại đơn muốn hủy > Đợi yêu cầu hủy đơn được phê duyệt 
