[2023 Version] Thiết lập người nhận thông báo kết quả duyệt đơn qua mobile app

Nội dung chính

A. Quy tắc gửi thông báo (chi tiết)

B. Thiết lập người nhận thông báo (chi tiết)

A. Quy tắc gửi thông báo

• Chỉ các loại đơn duyệt được trên mobile app (Nghỉ phép, Tăng ca, Công tác & WFH, Điều chỉnh, Đổi ca...) mới có thể gửi thông báo theo thiết lập trên hệ thống.

• Bảng mô tả những tài khoản nhận được thông báo theo thiết lập qua các trường hợp xử lí đơn: 

✔️: Nhận được thông báo

❌: Không nhận được thông báo

Kết quả của đơn xin	Tài khoản người tạo đơn	Tài khoản đã duyệt trước bước xử lý (và bật ON thông báo)	Tài khoản thực hiện hành động cuối cùng (từ chối/xóa)
Đơn được duyệt	✔️	✔️	✔️ (nếu có bật ON)
Đơn bị từ chối	✔️	✔️	❌ (không cần vì họ vừa thao tác)
Đơn được duyệt hủy	✔️	❌	❌
Đơn bị xóa (không thông qua bước duyệt hủy)	❌	✔️	❌ (không cần vì họ vừa thao tác)

B. Thiết lập người nhận thông báo

Để dễ dàng quản lý các đơn công số và tình hình làm việc của nhân viên, bên cạnh người tạo đơn, tài khoản admin có thể thiết lập để hệ thống gửi thông báo kết quả duyệt đơn đến các cá nhân liên quan nằm trong luồng phê duyệt đơn đã tạo theo thao tác sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Quyền truy cập > Thiết lập quy trình > Duyệt công số/Duyệt chấm công > Gạt bật