メインコンテンツへスキップ
[2023 Version] Điều chỉnh thời gian làm việc thực tế
Trong trường hợp nhân viên quên chấm công, không thể chấm công đúng giờ, cần điều chỉnh giờ chấm công để không bị ảnh hưởng tới công số làm việc, nhân viên có thể thực hiện xin đơn Điều chỉnh giờ làm thực tế bằng cách thao tác trên website hoặc thao tác trên mobile app như sau:
THAO TÁC TRÊN WEBSITE
Thứ tự thao tác: Cá nhân > Làm việc và nghỉ phép > Biểu tượng xin điều chỉnh thời gian làm việc thực tế > Điền thông tin > Chọn người phê duyệt > Lưu
Cửa số điền thông tin cần điều chỉnh và gửi yêu cầu phê duyệt
Lưu ý:
-
Không thể hủy hay xóa đơn Điều chỉnh thời gian làm việc thực tế đã được duyệt, nếu cần điều chỉnh lại giờ, cần xin tiếp đơn mới sau khi đơn cũ đã được duyệt.
-
Bắt buộc nhập cả giờ Vào/Ra khi điều chỉnh
-
Đối với công ty chia nhóm nhân viên, và có một nhân viên ở trong nhiều nhóm (vì vừa làm người phê duyệt ở nhóm này, vừa là người cần được phê duyệt ở nhóm khác, ví dụ: là Quản lý phê duyệt cho nhóm Phòng Marketing, nhưng là người cần được Giám đốc phê duyệt đơn trong nhóm Quản lý chung), nhân viên đó có thể chọn nhóm phê duyệt để đơn được gửi đi đúng trình tự.
Giao diện website
Giao diện app điện thoại
-
Ngày có đơn xin đang chờ duyệt sẽ được thể hiện bằng dấu chấm đỏ (xem chi tiết đơn)
-
Người dùng có thể xem lại các đơn điều chỉnh đã tạo và trạng thái duyệt đơn ở màn hình Giờ điều chỉnh.
Giao diện website
Giao diện app mobile
- Giờ điều chỉnh sau khi được phê duyệt sẽ ghi đè lên thời gian chấm công [Ước] (nếu có)
THAO TÁC TRÊN APP MOBILE
Thứ tự thao tác: Màn hình chính > Thời gian làm việc > Biểu tượng xin điều chỉnh thời gian làm việc thực tế ở ngày cần điều chỉnh > Điền thông tin > Chọn người phê duyệt > Áp dụng