[2023 Version] Thiết lập giới hạn giờ xin đơn

Nội dung chính:

A. Thiết lập cho toàn công ty (chi tiết)

B. Thiết lập cho mỗi nhân viên (chi tiết)

Hệ thống cho phép tài khoản được phân quyền hoặc admin thiết lập giới hạn thời gian cụ thể cho các loại đơn xin.

Thiết lập này có thể được áp dụng đồng bộ cho toàn công ty, hoặc áp dụng cấu hình khác nhau theo từng nhân viên.

Lưu ý: 

• Tính năng này giới hạn theo lịch dương (từ 01/01 - 31/12), không tính theo thiết lập lịch làm việc.

• Không thể giới hạn thời gian xin đơn đối với đơn Nghỉ phép năm.

• Hai loại đơn Nghỉ hưởng lương khác, Nghỉ không hưởng lương khác sẽ dùng chung hạn mức thời gian thiết lập.

• Giới hạn số giờ Làm thêm/Làm bù tương ứng với giới hạn số giờ Chỉ định tăng ca/Chỉ định làm bù. 

A. Thiết lập cho toàn Công ty 

Thứ tự thao tác:
Công ty > Thiết lập > Thiết lập giới hạn số giờ > Tab Công ty > Tạo mới > Chọn loại đơn muốn thiết lập > Nhập số phút hoặc số giờ cần giới hạn > Xác nhận

Lưu ý:

• Trường nào bị bỏ trống sẽ không áp dụng giới hạn thời gian xin đơn.

• Khi để đơn vị là phút, nếu điền số phút >= 60, sau khi bấm Xác nhận, hệ thống sẽ tự chuyển sang đơn vị giờ.

• Khi để đơn vị là giờ, nếu điền dữ liệu là số < 1, sau khi bấm Xác nhận, hệ thống sẽ tự chuyển sang đơn vị phút.

• Có thể nhấn chọn biểu tượng hoặc để chỉnh sửa hoặc xóa thiết lập hạn mức thời gian.

• Ngoài những loại đơn đã có sẵn trên hệ thống, loại đơn do admin hoặc tài khoản phân quyền tự tạo cũng có thể thiết lập hạn mức thời gian được xin đơn ở màn hình này.

B. Thiết lập cho mỗi nhân viên

Trường hợp công ty có một vài nhân viên hoặc nhiều nhóm nhân viên được giới hạn thời gian xin đơn khác nhau, tài khoản được phân quyền hoặc admin thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Thiết lập > Thiết lập giới hạn số giờ > Tab Nhân viên > Chọn nhân viên > Tick chọn các nhân viên muốn thiết lập > Xác nhận > Chọn loại đơn cần thiết lập giới hạn > Nhập giới hạn thời gian được xin theo số phút hoặc số giờ > Xác nhận

Lưu ý:

• Xem tại đây

• Nếu đã thiết lập giới hạn xin đơn và chọn nhân viên lại lần nữa, hệ thống sẽ tự cập nhật (ghi đè số giờ giới hạn mới lên số giờ giới hạn cũ).

• Thiết lập cá nhân sẽ được ưu tiên áp dụng (ghi đè) hơn thiết lập công ty.

Ví dụ:

Toàn công ty có giới hạn WFH 16 giờ/tuần nhưng Giám đốc không bị giới hạn giờ WFH.

Thao tác của admin:

+ Thiết lập giới hạn giờ WFH cho toàn công ty (16h/tuần)

+ Thiết lập cho Giám đốc tại tab [Nhân viên]: Để trống trường hạn mức số giờ được WFH trong tuần

Khi đó, thiết lập này tại tab [Nhân viên] sẽ được ưu tiên hơn thiết lập của toàn công ty, Giám đốc không bị giới hạn thời gian WFH trong tuần.