[2023 Version] Quản lý thông tin và xuất báo cáo Chấm công

- Ngày/Tháng/Năm

- Tất cả

- Nhập mã hoặc tên nhân viên

Bộ lọc tìm và ghi nhận chấm công theo thời gian, phòng ban, tên hoặc mã nhân viên 

Tình trạng

Hiển thị trạng thái đi làm hoặc trạng thái khi xin đơn sau khi đơn được duyệt

Dự kiến vào/Dự kiến ra

Giờ làm việc theo lịch đã thiết lập

Thực tế vào/Thực tế ra

Thời gian chấm công thực tế

Địa điểm

Địa điểm chấm công của các nhân viên áp dụng hình thức chấm công Wifi, GPS, chấm công cơ bản.

Nhấn vào biểu tượng :

• Chấm công cơ bản, chấm công bằng wifi sẽ hiển thị Ngày giờ chấm công và hyberlink [Bản đồ], nhấp vào hyperlink sẽ dẫn tới địa chỉ cụ thể trên google map.

• Chấm công bằng GPS sẽ hiển thị Ngày giờ chấm công và vị trí GPS đã được thiết lập trên hệ thống.

Khái niệm

Giải thích

Theo ngày

Có thể xuất báo cáo theo ngày, theo năm hoặc theo quý. Bộ lọc thời gian bên cạnh sẽ thay đổi theo loại báo cáo đã chọn. 

Xác nhận

Sau khi chọn xong loại và thời gian báo cáo, cần nhấn xác nhận để hệ thống chuẩn bị dữ liệu tải xuống

Tải lại

Nhấn tải lại để load lại màn hình tải file, nhấn đến khi biểu tượng download xuất hiện mới có thể tải file.

Họ và tên

Tên nhân viên, nhấn vào tên nhân viên có thể dẫn đến sheet ghi nhận timesheet chi tiết của nhân viên đó.

Số giờ làm việc tiêu chuẩn

Tổng số giờ làm việc theo lịch làm việc đã được xếp hoặc tổng số giờ làm việc theo ca làm việc đã được xếp trong khoảng thời gian đã chọn.

Tổng số đơn Nghỉ có lương/ Nghỉ không lương

Tổng số lượng đơn Nghỉ có lương/ Nghỉ không lương.

Tổng nghỉ có lương

Tổng số giờ Nghỉ có lương dựa theo tổng số lượng đơn Nghỉ có lương.
(Bao gồm đơn Nghỉ phép năm, Nghỉ kết hôn, Nghỉ người thân mất, Nghỉ hành kinh, Nghỉ chế độ con nhỏ, Nghỉ bù, Nghỉ phép covid, Nghỉ hưởng lương khác, Work from home)

Tổng Nghỉ không lương

Tổng số giờ Nghỉ không lương dựa theo tổng số lượng đơn Nghỉ không lương.
(Bao gồm đơn Nghỉ phép không lương, Nghỉ thai sản, Nghỉ ốm hưởng BHXH, Nghỉ chăm con ốm hưởng BHXH, Nghỉ do vợ sinh hưởng BHXH, Nghỉ đi khám thai, Nghỉ bệnh, Nghỉ không hưởng lương khác, Tổng giờ đi trễ về sớm)

Nghỉ lễ

Tổng số giờ nghỉ lễ.

Thời gian làm việc ban đêm

Tổng số giờ làm việc từ 22:00 đến 06:00 ngày hôm sau.

Số lần đi làm

Số ngày có dữ liệu chấm công vào và chấm công ra.

Số lần đi làm đêm

Số ngày làm ca đêm từ 22:00 đến 06:00 có chấm công vào và chấm công ra. 

Giờ làm tiêu chuẩn

Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng theo lịch làm việc đã thiết lập

Giờ làm thực tế

Thời gian làm việc thực tế (Tổng thời gian đã chấm công trong tháng, bao gồm cả làm việc tại nhà, làm việc bên ngoài, Đi công tác)

Tổng giờ làm tính lương

Bằng tổng của các cột: Giờ làm thực tế +  Nghỉ phép năm + Nghỉ hưởng lương khác + Nghỉ lễ

Nghỉ phép năm

Số phép năm đã dùng trong khoảng thời gian được chọn

Nghỉ hưởng lương khác

Thời gian nghỉ hưởng lương không phải phép năm trong khoảng thời gian được chọn

Công tác

Thời gian đi công tác trong khoảng thời gian được chọn

Nghỉ lễ

Số ngày nghỉ lễ

Tăng ca

Thời gian làm thêm trong khoảng thời gian đã chọn

Nghỉ không lương

Thời gian nghỉ không hưởng lương, bằng giá trị của Giờ làm tiêu chuẩn - Tổng giờ làm tính lương

Địa điểm

• Chấm công cơ bản, chấm công bằng wifi sẽ hiển thị  hyberlink kinh độ vĩ độ, nhấp vào hyperlink sẽ dẫn tới địa chỉ cụ thể trên google map.

• Chấm công bằng GPS sẽ hiển thị vị trí GPS đã được thiết lập trên hệ thống.

Total

Khi bấm chọn sẽ điều hướng chuyển về sheet Total