[2023 Version] Xem bảng lương

Sau khi tạo bảng lương thành công, người tạo có thể xem lại chi tiết bảng lương đó bằng hình thức tải file excel về từ hệ thống hoặc xem trực tiếp trên hệ thống.

Để xem một bảng lương chi tiết , thực hiện như sau:

CÁCH 1: TẢI FILE EXCEL VỀ MÁY 

  Thứ tự thao tác:
  Công ty > Lương & Bảo hiểm > Chọn bảng lương cần xem > Biểu tượng > Chi tiết

Thao tác cụ thể:

Bước 1: Truy cập màn hình [Bảng lương]

  Công ty > Lương & Bảo hiểm > Bảng lương 

Bước 2: Chọn bảng lương cần xem và truy cập vào chi tiết bảng lương đó để tải bảng lương về máy.

  Chọn bảng lương cần xem > Biểu tượng > Chi tiết >  Excel 

CÁCH 2: XEM TRỰC TIẾP TRÊN HỆ THỐNG 

  Thứ tự thao tác:
  Công ty > Lương & Bảo hiểm > Chọn bảng lương cần xem > Chi    tiết > Xem bảng lương tại màn hình [Chi tiết]

Thao tác cụ thể:

Bước 1: Truy cập màn hình [Bảng lương]

  Công ty > Lương & Bảo hiểm > Bảng lương 

Bước 2: Chọn bảng lương cần xem và truy cập vào chi tiết bảng lương đó để xem trực tiếp trên hệ thống 

  Chọn bảng lương cần xem > Biểu tượng > Chi tiết > Xem bảng lương tại màn hình [Chi tiết]  

Lưu ý:

• Nếu muốn sử dụng Cách 2, khách hàng cần thông báo với bộ phận kỹ thuật terra để được thiết lập trước bảng lương xem trực tiếp trên hệ thống.

• Thiết lập lựa chọn gửi phiếu lương sẽ được hiển thị tại màn hình tổng hợp các bảng lương đã tạo. Cụ thể:

  + Không tạo và gửi phiếu lương: Phiếu lương từ bảng lương được tạo với thiết lập này sẽ không được gửi đi.

  + Tất cả nhân viên: Phiếu lương từ bảng lương được tạo với thiết lập này sẽ được gửi tới toàn bộ nhân viên.

  + Tạo phiếu lương và gửi: Nhấn vào tên lựa chọn này sẽ hiện ra danh sách các nhân viên nhận được phiếu lương từ bảng lương được tạo.

• Đối với người nằm trong bước duyệt bảng lương, sau khi bảng lương được gửi xác nhận và bước duyệt trước bước duyệt của người xem bảng lương (nếu có) đã hoàn thành, người duyệt có thể vừa xem vừa duyệt bảng lương tại màn hình này bằng cách thao tác như ảnh dưới: