[2023 Version] Thiết lập block tính giờ

Hệ thống cho phép tài khoản được phân quyền hoặc admin thiết lập block tính giờ cụ thể cho các loại đơn sau:

• Nghỉ phép có lương

• Nghỉ phép không lương

• Công tác

• Làm thêm 

Tính năng này đáp ứng nhu cầu sử dụng khác block tính giờ cho từng loại đơn của công ty. Ví dụ: cần thiết lập cho nhân viên xin đơn nghỉ phép với thời gian xin là bội số của 2 tiếng nhưng khi xin đơn làm thêm, nhân viên chỉ cần xin đơn với thời gian xin là bội số của 30 phút. 

Lưu ý:

• Block chấm công được thiết lập vào thời gian đầu sử dụng hệ thống phải chia hết cho block tính giờ xin đơn Nghỉ phép và Công tác thiết lập ở màn hình này.

• Block tính giờ làm thêm được thiết lập vào thời gian đầu sử dụng hệ thống phải chia hết cho block tính giờ xin đơn Làm thêm thiết lập ở màn hình này.

• Vui lòng liên hệ với team terra để được hỗ trợ xử lí các thay đổi liên quan tới thiết lập ban đầu của hệ thống.

Thiết lập này có thể được áp dụng đồng bộ cho toàn công ty, hoặc áp dụng cấu hình khác nhau theo từng nhóm nhân viên.

A. Thiết lập cho toàn công ty

Thứ tự thao tác:
Công ty > Thiết lập > Thiết lập block tính giờ > Tạo mới > Điền block tính giờ cho từng loại đơn theo chính sách công ty > Cập nhật

Lưu ý:

• Đối với những loại đơn không cần thiết lập block tính giờ, có thể bỏ trống.

• Có thể nhập block tính giờ theo đơn vị Phút hoặc Giờ.

• Đơn xin không đúng block tính giờ sẽ không thể gửi đi. Hệ thống sẽ tự động trừ giờ nghỉ giải lao trong đơn Làm thêm để xác định thời gian trong đơn xin đã đáp ứng đúng điều kiện của block tính giờ được cài đặt hay chưa. 

Ví dụ: Cài đặt block tính giờ làm thêm là 30', nhân viên xin đơn làm thêm từ 17:30 - 19:05 nhưng nghỉ giải lao từ 18:15 - 18:20, vậy tổng giờ Làm thêm là 1.5 tiếng (chia hết cho 30 phút) thì đơn vẫn có thể được gửi đi.

• Có thể nhấn vào biểu tượng [✎] để chỉnh sửa thiết lập:

B. Thiết lập block tính giờ cho mỗi nhân viên

Trường hợp công ty có một vài nhân viên hoặc nhiều nhóm nhân viên được áp dụng block tính giờ khác nhau. Ví dụ nhân viên khối Văn phòng cần xin đơn Làm thêm với block 30 phút, nhân viên khối Sản xuất cần xin đơn Làm thêm với block 1 tiếng. Tài khoản được phân quyền hoặc admin thao tác như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Thiết lập >  Thiết lập block tính giờ > Nhân viên > Chọn nhân viên > Tick chọn nhân viên được áp dụng thiết lập block tính giờ > Xác nhận > Điền thông tin block tính giờ > Xác nhận

Lưu ý:

• Xem tại đây

• Thiết lập tại tab [Nhân viên] sẽ được ưu tiên hơn thiết lập ở tab [Công ty]. Ví dụ: trường hợp công ty được thiết lập nghỉ phép theo block 15 phút nhưng có một nhóm nhân viên được cài đặt nghỉ phép theo block 30 phút, thì các nhân viên được thiết lập tại tab nhân viên sẽ được áp dụng những gì được cài đặt riêng (theo block 30 phút).

• Có thể nhấn biểu tượng  [✎]  hoặc [🗑] để chỉnh sửa thiết lập hoặc xóa nhân viên ra khỏi thiết lập trước đó