[2023 version] Thiết lập chấm công theo đối tượng

Nội dung chính:

A. Thiết lập cho từng nhân viên (chi tiết)

B. Thiết lập cho hàng loạt nhân viên (chi tiết)

Tính năng này được áp dụng đối với khách hàng sử dụng nhiều hình thức chấm công khác nhau, và có quy định về hình thức chấm công cụ thể cho từng nhóm đối tượng.

Ví dụ: Công ty cho phép chấm công bằng wifi, camera & GPS

Nhóm nhân viên A được chấm công bằng wifi và GPS

Nhóm nhân viên B được chấm công bằng camera

Đối với khách hàng đang sử dụng một hình thức chấm công, nếu có nhu cầu sử dụng thêm hình thức chấm công khác, vui lòng liên hệ với bộ phận CSKH của terra để kích hoạt.

Lưu ý: 

• Hiện tại có thể thiết lập được 4 hình thức chấm công:

  1. Chấm công wifi

  2. Chấm công GPS

  3. Chấm công cơ bản

  4. Chấm công sử dụng Camera Hanet/ VTI

• Không thể thiết lập đối tượng chấm công đối với hình thức chấm công Nhập tay timesheet.

Để thiết lập chấm công theo đối tượng, thực hiện như sau:

A. Thiết lập cho từng nhân viên

Thứ tự thao tác:
 Công ty > Thiết lập > Quản lý đăng nhập > Nhấn vào biểu tượng tại hình thức chấm công tương ứng để chọn/bỏ chọn hình thức cho nhân viên

B. Thiết lập cho hàng loạt nhân viên

Admin hoặc tài khoản được phân quyền có thể thiết lập cho hàng loạt nhân viên theo thao tác sau:

Thứ tự thao tác:
 Công ty > Thiết lập > Quản lý đăng nhập > Tick vào biểu tượng bên cạnh Mã nhân viên > Chọn hình thức chấm công > Tick "Cho phép" hoặc "Không cho phép" tại hình thức chấm công cần thiết lập > Cập nhật

Ngoài ra, admin hoặc tài khoản được phân quyền có thể sử dụng bộ lọc để lọc ra các nhân viên cần được thiết lập hình thức chấm công theo Nhóm nhân viên, Phòng ban, Chức vụ, tên hoặc mã nhân viên:

Sau khi lọc ra các nhân viên cần thiết lập, thao tác tương tự như thiết lập cho hàng loạt nhân viên (Xem tại đây).