[2023 Version] Quản lý nhóm nhân viên

Nội dung chính:

A. Tạo nhóm nhân viên (chi tiết)

B. Thêm nhân viên vào nhóm (chi tiết)

Tính năng Nhóm nhân viên là thiết lập cơ sở để xử lý các nhu cầu về quản lý nhân sự sau:

• Chia nhân viên theo phòng ban để quản lý.

• Hạn chế khả năng tiếp cận dữ liệu nhân viên toàn công ty của quản lý từng bộ phận (quản lý của phòng ban A chỉ được biết thông tin của các nhân viên trong phòng ban A).

• Thiết lập quy trình duyệt đơn sao cho nhân viên chỉ có thể gửi đơn tới đúng quản lý của mình. 

A. Tạo nhóm nhân viên 

  Thứ tự thao tác:
  Công ty > Danh sách nhân viên > Nhóm nhân viên > Tạo mới >      Điền tên nhóm > Cập nhật

Lưu ý:

• Admin có thể tìm kiếm nhóm nhân viên trong trường hợp công ty có nhiều nhóm

• Admin có thể xóa nhóm đã tạo bằng cách nhấn vào biểu tượng  hoặc đổi tên nhóm khi nhấn vào biểu tượng

B. Thêm nhân viên vào nhóm 

Thứ tự thao tác:
 Công ty > Danh sách nhân viên > Nhóm nhân viên muốn thêm   vào > Chọn list nhân viên > Tất cả nhân viên > Tick chọn   hoặc tìm nhân viên muốn thêm > Thêm vào nhóm 

Lưu ý: 

• Một nhân viên có thể ở nhiều nhóm.

• Admin có thể xóa nhân viên ra khỏi nhóm bằng các thao tác như sau:

 Công ty > Danh sách nhân viên > Nhóm nhân viên có nhân viên cần xóa >   Chọn list nhân viên > Đang trong nhóm > Tick chọn nhân viên cần xóa > Xóa   khỏi nhóm  

• Khi nhân viên cần xóa khỏi nhóm có nằm trong bước duyệt đơn mà có đơn chưa duyệt xong, nhân viên đó phải duyệt hết đơn hoặc đổi người duyệt (nếu có) rồi mới có thể được xóa khỏi nhóm.

• Đối với các công ty có sử dụng tính năng Nhóm nhân viên để quản lý nhân sự theo phòng ban, nếu có phát sinh nhân sự mới, cần thêm nhân viên đó vào đúng nhóm của phòng ban mình ngay sau khi có tài khoản terra.

• Sau khi thêm nhân viên vào nhóm, thông tin nhóm mà nhân viên đã được thêm vào sẽ xuất hiện ở hai màn hình sau:

Màn hình Danh sách nhân viên

Màn hình Thông tin cơ bản của nhân viên: