[2023 Version] Đổi nhóm duyệt đơn

Chức năng đổi nhóm duyệt đơn có thể hỗ trợ xử lý những đơn chờ duyệt khi người duyệt đơn ở trong các tình huống dưới đây bằng cách đổi nhóm duyệt (người duyệt) đơn:

• Người duyệt nghỉ việc trước khi duyệt hết tất cả các đơn chờ duyệt.

• Người duyệt không tiện duyệt đơn nhưng đơn đang cần được duyệt gấp.

Vui lòng liên hệ terra team để được hỗ trợ kích hoạt tính năng

Lưu ý:

• Chỉ Admin mới được sử dụng tính năng này.

• Tính năng chỉ áp dụng cho các loại đơn công số: Nghỉ phép, Tăng ca, Chỉ định tăng ca, Công tác, WFH, Công ca.

• Người duyệt mới phải ở cùng bước duyệt với người hiện tại, và thuộc nhóm có số bước duyệt từ bằng hoặc nhiều hơn so với nhóm ban đầu. Nói các khác, khi đơn đang chờ duyệt ở bước thứ N, người duyệt mới phải nằm ở bước duyệt thứ N, trong một nhóm có tổng số bước duyệt ≥ N.

• Có thể chọn người duyệt cùng cấp ở bất kỳ nhóm nào, kể cả khi người gửi đơn không thuộc nhóm đó.

• Với đơn yêu cầu hủy đơn, hệ thống chỉ gửi đến người duyệt ở bước cuối nên người duyệt mới ở nhóm duyệt khác cũng phải nằm ở bước duyệt cuối.

Thao tác đổi nhóm duyệt như sau:

Thứ tự thao tác:
Công ty > Phê duyệt > Đổi nhóm duyệt > Sử dụng bộ lọc phòng ban và loại đơn để lọc ra đơn cần đổi người duyệt nếu cần > Biểu tượng chi tiết đơn > Chọn nhóm duyệt mới > Chọn người duyệt > Đổi nhóm duyệt