[2023 Version] Quản lý đơn và xuất báo cáo Công tác & WFH

Nội dung chính

A. Quản lý thông tin Công tác & WFH (chi tiết)

B. Xuất báo cáo Công tác & WFH (chi tiết)

C. Xem thống kê thời gian công tác & WFH (chi tiết)

A. Quản lý thông tin Công tác & WFH

Quản lý có thể theo dõi tình hình xin công tác & WFH của nhân viên bằng cách thao tác như sau:

  Thứ tự thao tác:
  Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Công tác & WFH

  
Tại màn hình [Công tác & WFH], hệ thống thể hiện dữ liệu các đơn xin công tác hoặc WFH cụ thể, có thể dùng các bộ lọc liên quan để thiết lập điều kiện hiển thị những đơn cần xem. 

Chú thích bảng tổng hợp: 

Khái niệm	Giải thích
Thời gian nghỉ	Ngày và thời gian xin công tác & WFH trong đơn
Ngày gửi	Thể hiện ngày tạo đơn công tác & WFH
Loại	Loại đơn: [làm việc tại nhà], [làm việc bên ngoài], [công tác]
Trạng thái	Thể hiện trạng thái [Đã duyệt], [Chờ duyệt], [Từ chối], [Đã hủy], [Chờ duyệt hủy]
Ngày duyệt	Thể hiện ngày mà đơn xin được duyệt

Chú thích bộ lọc:

• Ngày bắt đầu: Lọc các đơn nằm trong khoảng thời gian đã chọn

• Phòng ban: Lọc đơn theo phòng ban

• Trạng thái: Lọc đơn theo trạng thái (Đã duyệt, chờ duyệt, từ chối, đã hủy, chờ duyệt hủy)

• Loại: Lọc đơn theo loại (Công tác, WFH, Làm việc bên ngoài, Khác)

• Công tác phí: Nếu chọn loại đơn Công tác, bộ lọc sẽ hiển thị thêm trường lọc các đơn công tác có công tác phí hoặc không có công tác phí

• Tìm kiếm các đơn theo mã hoặc tên nhân viên

Lưu ý: khi muốn xem nội dung chi tiết trong từng đơn xin, bấm vào biểu tượng 

B. Xuất báo cáo Công tác & WFH

Quản lý có thể xuất file excel ghi nhận tình hình xin đơn công tác & WFH của nhân viên để tiện lưu trữ và theo dõi bằng cách:

Thứ tự thao tác:
 Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Công tác & WFH > Chọn khoảng thời gian cần xuất file > Chọn [Trạng thái] > Xuất file 

Chú thích: XEM TẠI ĐÂY

File tải về sẽ hiển thị đầy đủ thông tin từng đơn xin của các nhân viên

C. Xem thống kê thời gian Công tác & WFH

Tài khoản được phân quyền có thể xem thống kê tổng thời gian đi công tác, làm việc tại nhà, làm việc bên ngoài... của nhân viên theo từng tháng và cả năm.

Thứ tự thao tác:
Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Công tác & WFH > Thống kê 

Lưu ý:

•  Có thể sử dụng bộ lọc để lọc dữ liệu theo các trường thông tin: Thời gian, loại đơn, tên hoặc mã nhân viên...

• Có thể xuất file thống kê tổng hợp thời gian Công tác/WFH/Làm việc bên ngoài... của toàn bộ nhân viên theo loại đơn đã chọn trong bộ lọc.

Mẫu file tải về: