メインコンテンツへスキップ
ユーザーマニュアル

[2023 Version] Thiết lập phân quyền cơ bản

Nội dung chính

A. Thao tác phân quyền - phiên bản cơ bản trên hệ thống (chi tiết)
B. Xóa nhân viên khỏi hạng mục phân quyền (chi tiết)
C. Phạm vi ảnh hưởng của các phân quyền (chi tiết)
Chỉ những tài khoản thuộc nhóm truy cập "Quản lý" mới có thể thao tác tất cả các chức năng quản lý nhân sự trên hệ thống, đồng thời, có thể phân quyền cho các tài khoản khác thuộc nhóm truy cập "Nhân viên" thao tác các chức năng tương ứng với nhiệm vụ của mình.
A. Thao tác phân quyền - phiên bản cơ bản trên hệ thống
Để phân quyền cho nhân viên sử dụng một chức năng quản lý nhân sự cụ thể trên hệ thống, cần thao tác như sau:
Thứ tự thao tác:
Công ty > Quyền truy cập > Phân quyền > Chọn hạng mục muốn phân quyền > Thêm nhân viên > Chọn nhân viên muốn phân quyền > Thêm nhân viên vào bước > OK
image-1705030300776.png
image-1705030354204.png
image-1705030390948.png
B. Xóa nhân viên ra khỏi hạng mục phân quyền
Thứ tự thao tác:
Công ty > Quyền truy cập > Phân quyền > Chọn hạng mục cần xóa nhân viên khỏi phân quyền > Chọn nhân viên cần xóa > OK

image-1709520952445.png

image-1709521002691.png

C. Phạm vi ảnh hưởng của các phân quyền
Hạng mục chính
Hạng mục con
Mô tả

Bảng lương

Quản lý bảng lương
Tài khoản được phân quyền có thể xem chi tiết và tải bảng lương ở màn hình Bảng lương, chức năng Lương và Bảo hiểm.
Xuất phiếu lương
Tài khoản được phân quyền có thể xem và trích xuất phiếu lương của tất cả tài khoản.
Quản lý debit note
Chức năng áp dụng cho đối tượng khác.
Tạo thử bảng lương
Chức năng tạm khóa.
Quản lý công thức
Tài khoản được phân quyền có thể xem và thao tác ở màn hình Quản lý công thức của chức năng Tính lương.
Khiếu nại bảng lương
Tài khoản được phân quyền có thể xem và thao tác ở màn hình Khiếu nại bảng lương của chức năng Tính lương.

Nhân viên

Quản lý nhân viên
Tài khoản được phân quyền có thể:
- Xem và thao tác toàn bộ thông tin nhân viên (không bao gồm thông tin lương) tại chức năng Danh sách nhân viên.
- Tải thông tin nhân viên (không bao gồm thông tin lương).
- Tạo tài khoản nhân viên trực tiếp trên hệ thống.*
- Tạo và cập nhật thông tin nhân viên bằng file.
*Cần đi kèm với quyền Quản lý hợp đồng.
Thông tin lương
Tài khoản được phân quyền có thể:
- Xem và điều chỉnh thông tin lương nhân viên trên hệ thống tại chức năng Danh sách nhân viên.*
 -Tải thông tin nhân viên bao gồm thông tin lương.*
*Cần đi kèm với quyền Quản lý nhân viên.
Kê khai BHXH
Tài khoản được phân quyền có thể xem và quản lý tạo các đơn báo tăng/giảm Lao động, BHXH tại màn hình Kê khai BHXH chức năng Lương & Bảo Hiểm.
Quản lý lịch làm việc
Tài khoản được phân quyền có chức năng Thiết lập, có thể xem và thao tác ở các màn hình:
- Mẫu file excel.*
- Lịch làm việc.
- Thông số.
- Loại phép.
- Thiết lập nghỉ phép.
- Tăng ca.
- Quản lý ca.
- Lịch nghỉ lễ.
- Quản lý phòng ban.
- Quản lý chức vụ.
- Công số linh hoạt.
*Cần đi kèm với quyền Quản lý chấm công hoặc quyền ở mục Cấu hình.
Quản lý hợp đồng
Tài khoản được phân quyền có thể:
- Xem thông tin hợp đồng.
- Nhận được thông báo hết hạn Hợp đồng của toàn nhân viên trên hệ thống. 
- Tạo hợp đồng lao động cho nhân viên.
Quản lý chấm công
Tài khoản được phân quyền có chức năng Làm việc & Nghỉ phép, có thể xem và thao tác ở các màn hình:
- Tổng hợp.
- Làm việc.
- Điều chỉnh.
- Nghỉ phép.
- Làm thêm.
- Công tác & WFH.
- Công ca.
Quản lý tuyển dụng
Tài khoản được phân quyền có thể xem, tạo thông tin tuyển dụng, thiết lập các vòng phỏng vấn.
Quản lý yêu cầu thanh toán
Tài khoản được phân quyền có thể xem, cập nhật trạng thái các "Yêu cầu thanh toán", trích xuất báo cáo dưới dạng Excel.
Quản lý dự án
Chức năng đang được cập nhật

Chức năng khác

Quản lý hồ sơ
Chức năng áp dụng cho đối tượng khác.
Quản lý đánh giá
Chức năng đang được cập nhật.
Quản lý đào tạo
Tài khoản được phân quyền sẽ quản lý, tạo thông tin các khóa đào tạo, điểm danh nhân viên tham gia đào tạo.

Cấu hình


 

Wifi Check-in
Tài khoản được phân quyền có thể thiết lập, quản lý thông số wifi checkin tại màn hình Wifi checkin chức năng Thiết lập.
Camera Check-in
Tài khoản được phân quyền có thể thiết lập, quản lý thông tin FACE ID, đồng bộ checkin camera tại màn hình Camera chức năng Thiết lập.
GPS Checkin
Tài khoản được phân quyền có thể thiết lập, quản lý địa điểm chấm công tại màn hình Địa điểm checkin chức năng Thiết lập.