[2023 Version] Quản lý đơn và xuất báo cáo Nghỉ phép

Nội dung chính:

A. Quản lý thông tin nghỉ phép (chi tiết)

B. Xuất báo cáo nghỉ phép (chi tiết)

A. Quản lý thông tin Nghỉ phép

Quản lý có thể theo dõi tình hình xin nghỉ phép của nhân viên bằng cách thao tác như sau:

  Thứ tự thao tác:
  Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Nghỉ phép 

 
Tại màn hình [Nghỉ phép], hệ thống thể hiện dữ liệu các đơn nghỉ phép cụ thể, có thể dùng các bộ lọc liên quan để thiết lập điều kiện hiển thị những đơn cần xem. 

Chú thích bảng tổng hợp: 

Khái niệm	Giải thích
Thời gian nghỉ	Ngày xin nghỉ phép trong đơn
Ngày gửi	Thể hiện ngày tạo đơn nghỉ phép
Loại	Loại đơn xin tăng ca ngày thường, tăng ca cuối tuần, tăng ca ngày lễ
Trạng thái	Thể hiện trạng thái Đã duyệt hoặc Đã hủy
Ngày duyệt	Thể hiện ngày mà đơn xin được duyệt

Chú thích bộ lọc:

• Ngày bắt đầu: Lọc các đơn nằm trong khoảng thời gian đã chọn

• Phòng ban: Lọc đơn theo phòng ban

• Trạng thái: Lọc đơn theo trạng thái (Đã duyệt, chờ duyệt, từ chối, đã hủy, chờ duyệt hủy)

• Loại: Lọc đơn theo loại (Các loại nghỉ phép có sẵn trên hệ thống)

• Tìm kiếm các đơn theo mã hoặc tên nhân viên

Lưu ý: khi muốn xem nội dung chi tiết trong từng đơn xin, bấm vào biểu tượng

B. Xuất báo cáo nghỉ phép 

Quản lý có thể xuất file excel ghi nhận tình hình nghỉ phép của nhân viên để tiện lưu trữ và theo dõi bằng cách:

Thứ tự thao tác:
  Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Nghỉ phép > Chọn khoảng thời gian cần xuất file > Chọn [Trạng thái] hoặc [Loại đơn] để lọc nếu cần > Xuất file

Chú thích: XEM TẠI ĐÂY

File tải về sẽ hiển thị đầy đủ thông tin từng đơn xin của các nhân viên