Tạo phòng ban - chức vụ là thiết lập đầu tiên trước khi tiến hành tải dữ liệu nhân viên lên hệ thống để sử dụng các tính năng quản lý nhân sự khác. File mẫu điền thông tin nhân viên hoặc màn hình tạo mới nhân viên sẽ có sẵn trường thông tin phòng ban/chức vụ theo các thiết lập đã tạo trước đó.
Tạo phòng ban nhằm mục đích phân loại thông tin nhân viên, khác với tạo nhóm nhân viên (dùng để thiết lập cấu trúc quản lý trên hệ thống).
A. Thiết lập phòng ban
Để tạo các phòng ban trên hệ thống tương ứng như cấu trúc công ty, admin hoặc tài khoản được phân quyền thao tác như sau:
Thứ tự thao tác: Công ty > Thiết lập > Quản lý phòng ban > Tạo mới > Điền thông tin phòng ban > Tạo mới
Lưu ý:
Sau khi nhập Tên phòng ban, có thể tự nhập mã phòng ban theo sơ đồ tổ chức công ty, hoặc ấn biểu tượng [</>] để hệ thống tự đề xuất mã phòng ban.
KHÔNG THỂ xóa phòng ban, chỉ có thể chỉnh sửa bằng thao tác:
Biểu tượng điều chỉnh [✎]> Chỉnh sửa thông tin > Cập nhật
B. Thiết lập chức vụ
Để tạo các chức vụ trên hệ thống tương ứng như cấu trúc công ty, admin hoặc tài khoản được phân quyền thao tác như sau:
Thứ tự thao tác: Công ty > Thiết lập > Quản lý chức vụ > Tạo mới > Điền thông tin chức vụ > Tạo mới
Lưu ý:
Sau khi nhập Chức vụ, có thể tự nhập mã chức vụ theo sơ đồ tổ chức công ty, hoặc ấn biểu tượng [</>] để hệ thống tự đề xuất mã chức vụ.
KHÔNG THỂ xóa chức vụ, chỉ có thể chỉnh sửa bằng thao tác:
Biểu tượng điều chỉnh [✎]> Chỉnh sửa thông tin > Cập nhật
