[2023 Version] Nhập dữ liệu thời gian làm việc hàng loạt

Bên cạnh các hình thức ghi nhận chấm công do nhân viên tự thực hiện, quản lý có thể nhập dữ liệu chấm công hàng loạt cho nhân viên lên hệ thống thông qua file mẫu. Trình tự thực hiện như sau:

  Thứ tự thao tác:
 Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Làm việc > Nhập timesheet > Tải file mẫu > Nhập dữ liệu chấm công vào file mẫu theo đúng quy tắc > Tải lên dữ liệu > Import 

Thao tác cụ thể:

Bước 1: Truy cập màn hình nhập timesheet

 Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Làm việc > Nhập timesheet

Bước 2: Tải file mẫu nhập timesheet và import dữ liệu

 Tải file mẫu > Nhập dữ liệu chấm công vào file mẫu theo quy tắc > Tải lên dữ liệu > Import

File mẫu khi tải về: 

Chú thích:

Cột	Khái niệm	Giải thích
A	client_employee_code	Mã nhân viên (như đã tạo trên hệ thống) cần nhập dữ liệu thời gian làm việc.
B	log_date	Ngày cần nhập dữ liệu thời gian làm việc. Định dạng yyyy-mm-dd (Năm/Tháng/Ngày)
C	check_in	Giờ chấm công vào thực tế. Định dạng hh:mm (giờ:phút)
D	check_out	Giờ chấm công ra thực tế. Định dạng hh:mm
E	working_hours	Tổng số giờ làm việc trong ngày.  Quản lý có thể nhập tay hoặc để hệ thống nhập tự động theo giờ check-in/check-out được tải lên, tuy nhiên, cần liên hệ với bộ phận CSKH của terra để sử dụng tính năng hệ thống nhập tự động.
F	overtime_hours	Tổng số giờ tăng ca trong ngày Chỉ nhập nếu nhân viên không xin đơn tăng ca trên hệ thống
G	next_day	Đánh dấu ca làm việc kéo dài đến ngày hôm sau. Nhập 0 khi ca làm việc không kéo dài đến ngày hôm sau. Ví dụ: 8:30 - 17:30. Nhập 1 khi ca làm việc có kéo dài đến ngày hôm sau. Ví dụ: 20:00 - 6:00
H	note	Ghi chú cho ngày làm việc  Không bắt buộc nhập

Lưu ý:

• Không nhập các ngày không có dữ liệu chấm công

• Hệ thống ghi nhận lịch sử các file được nhập cũng như trạng thái xử lý của từng file. Chỉ khi file có trạng thái Thành công thì dữ liệu mới được hệ thống ghi nhận.