メインコンテンツへスキップ
[2023 Version] Set up annual leave period
Main contents:
A. Set the deadline for annual leave (Chi tiết)
B. Thiết lập số giờ phép năm được mang sang năm mới (Chi tiết)
C. Thiết lập thời gian nghỉ phép năm cho nhân viên mới (Chi tiết)
Đây là thiết lập bắt buộc trước khi import số giờ phép năm của nhân viên lên hệ thống.
A. Thiết lập thời hạn của thời gian nghỉ phép năm
Trước khi import giờ phép năm của nhân viên lên hệ thống, cần thiết lập thời hạn sử dụng của số giờ phép năm. Thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Thao tác thiết lập như sau:
Thứ tự thao tác:
Công ty > Thiết lập > Thiết lập nghỉ phép > Tạo mới > Điền thông tin thời hạn của thời gian phép năm > Lưu
Lưu ý:
-
Sau khi cài đặt thời hạn sử dụng số giờ phép năm, nếu không cần chuyển giờ phép năm còn tồn sang năm mới, chọn [Không] ở cửa sổ xác nhận:
B. Thiết lập số giờ phép năm được mang sang năm mới
Sau khi thiết lập thời hạn của số giờ nghỉ phép năm theo hướng dẫn ở mục A, nếu cần chuyển giờ phép còn tồn sang năm mới, giới hạn số giờ phép được chuyển sang năm mới hay cài đặt thời hạn sử dụng của số giờ phép được chuyển qua, tiếp tục thao tác như sau:
Thứ tự thao tác:
Chọn [Có] ở cửa sổ xác nhận chuyển giờ phép > Nhập số giờ phép năm được chuyển > Nhập thời hạn sử dụng số giờ phép được chuyển > Lưu
-
Tài khoản phân quyền có thể thiết lập trước cho các năm trong tương lai bằng cách chọn năm thiết lập trong phần thiết lập thời hạn của giờ phép năm và điền thời điểm thêm giờ là ngày giờ phép bắt đầu có hiệu lực trong file import giờ phép năm lên hệ thống.
C. Thiết lập thời gian nghỉ phép năm cho nhân viên mới
Đối với nhân viên mới được tạo tài khoản trên hệ thống, nhân viên sẽ không được tự động thêm vào phần thiết lập thời gian nghỉ phép năm của toàn công ty. Tài khoản được phân quyền cần thêm nhân viên vào thiết lập chung của toàn công ty theo thao tác sau:
Thứ tự thao tác:
Công ty > Thiết lập > Thiết lập nghỉ phép > Nhân viên > Tạo mới > Tick chọn nhân viên cần thêm > Lưu
