Chấm công linh hoạt

Hệ thống terra hỗ trợ tính năng chấm công linh hoạt dành cho nhân viên có lịch làm việc linh động, không cần thực hiện chấm công. Để thiết lập chấm công linh hoạt, thực hiện như sau:

1. Tại khu vực Công ty, chọn Thiết lập, chọn Timesheet linh hoạt. Sau đó Chọn nhân viên và chọn Áp dụng để hoàn thành. 

a. Giờ vào: Không yêu cầu chấm công vào nhưng vẫn yêu cầu chấm công ra.

Hệ thống tính thời gian vào là theo thời gian của kế hoạch lịch làm việc đã thiết lập, giờ ra là giờ thực tế nhân viên thực hiện chấm công ra. 

b. Giờ ra: Yêu cầu chấm công vào nhưng không yêu cầu chấm công ra.

Hệ thống tính giờ vào là giờ thực tế nhân viên thực hiện chấm công vào, thời gian ra là theo thời gian của kế hoạch lịch làm việc đã thiết lập. 

c. Cả giờ vào & ra: Không yêu cầu chấm công. Hệ thống tính thời gian chấm công vào và chấm công ra theo thời gian của kế hoạch lịch làm việc đã thiết lập. 

d. Giờ tối thiểu: Nhân viên chỉ cần chấm công vào và chấm công ra trong khoảng thời gian tối thiểu thì sẽ được tính đủ giờ làm việc.

Ví dụ:

Thời gian làm việc là 08:00 - 17:00. Thiết lập giờ tối thiểu là 10:00 - 16:00.

Nhân viên chấm công vào lúc 09:30, chấm công ra lúc 16:30 -> tính đủ 8h làm việc.

Nhân viên chấm công vào lúc 10:15, chấm công ra lúc 17:15 -> tính đi trễ.

Nhân viên chấm công vào lúc 08:00, chấm công ra lúc 15:00 -> tính về sớm.

e. Giờ linh hoạt: Nhân viên chỉ cần có mặt trong khoảng thời gian tối thiểu, còn thời gian chấm công ra sẽ được linh hoạt dựa vào thời gian chấm công vào.

Ví dụ:

Thời gian làm việc là 08:00 - 17:00. Thiết lập giờ tối thiểu là 10:00 - 16:00.

Nhân viên chấm công vào lúc 09:00 -> hệ thống hiển thị lịch làm việc của nhân viên là 09:00 - 18:00. Nhân viên cần chấm công ra từ 18:00 để hệ thống tính đủ giờ làm việc.

Nhân viên chấm công vào lúc 07:45 -> hệ thống hiển thị lịch làm việc của nhân viên theo lịch chuẩn 08:00 - 17:00.

Nhân viên chấm công vào lúc 10:30 -> hệ thống hiển thị lịch làm việc của nhân viên theo lịch 10:00 - 18:00, và tính nhân viên đi trễ.

Lưu ý:

• Khách hàng có nhu cầu sử dụng chức năng giờ tối thiểu và giờ linh hoạt vui lòng liên hệ với nhân viên phụ trách để được hỗ trợ thiết lập chức năng.

• Xem thêm thiết lập giờ tối thiểu ở chức năng Tạo lịch làm việc.

Công ty > Thiết lập > Timesheet linh hoạt >  Chọn nhân viên > Áp dụng

Khu vực Công ty

Áp dụng chấm công linh hoạt

Sau khi hoàn thành, nhân viên sẽ được hiển thị tích xanh ở điều kiện chấm công đã chọn. 

Chọn ký hiệu Xóa để xóa nhân viên khỏi chấm công linh hoạt.

Các nhân viên được áp dụng chấm công linh hoạt