ユーザーマニュアル

Quy trình phê duyệt

THIẾT LẬP QUY TRÌNH

Thiết lập quy trình là chức năng tạo quy trình làm việc cho hệ thống, quy định những bước cần thiết khi thực hiện phê duyệt.

A. QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT CĂN BẢN

Tại chức năng Công ty, chọn Quản lý phân quyền, màn hình Thiết lập quy trình.

Màn hình hiện ra các hạng mục lớn: Thông tin nhân viên, Xin duyệt công số, Bảo hiểm xã hội, Xin duyệt lương, Xin duyệt chấm công, Xin duyệt thanh toán. Bấm chọn từng hạng mục sẽ có các hạng mục con chi tiết.

Màn hình Công ty

Bấm vào từng bước duyệt để thêm tên người duyệt, một bước có thể có nhiều người duyệt.

Nếu quy trình có hơn 1 bước duyệt, chọn Thêm bước duyệt và tiếp tục thêm tên người dùng ở từng bước.

Thêm nhân viên vào quy trình duyệt

Phạm vi ảnh hưởng của các phân quyền:

Hạng mục chính	Hạng mục con	Mô tả
Thông tin nhân viên	Thay đổi thông tin cơ bản	Tài khoản được phân quyền phê duyệt khi nhân viên điều chỉnh Thông tin cơ bản tại mục Cá nhân.
	Thay đổi thông tin lương	Tài khoản được phân quyền phê duyệt khi có sự điều chỉnh Thông tin lương tại mục Cá nhân.
	Thay đổi thông tin Lao động nước ngoài	Tài khoản được phân quyền phê duyệt khi nhân viên thay đổi các thông tin Lao động nước ngoài tại mục Cá nhân.
	Thay đổi thông tin người phụ thuộc	Tài khoản được phân quyền phê duyệt khi nhân viên tạo Thông tin người phụ thuộc ở màn hình Thông tin lương tại mục Cá nhân.
Xin duyệt công số	Xin làm thêm giờ	Tài khoản được phân quyền phê duyệt đơn Làm thêm giờ khi nhân viên tạo tại mục Cá nhân.
	Xin nghỉ phép	Tài khoản được phân quyền phê duyệt đơn Nghỉ phép khi nhân viên tạo tại mục Cá nhân.
	Công tác và WFH	Tài khoản được phân quyền phê duyệt đơn Công tác & WFH khi nhân viên tạo tại mục Cá nhân.
	Xin đi sớm/ về muộn	Chức năng đang khóa
Bảo hiểm xã hội	Bảo hiểm xã hội	Tài khoản được phân quyền phê duyệt khi nhân viên làm đơn yêu cầu thanh toán Bảo hiểm xã hội tại mục Cá nhân.
Bảo hiểm xã hội	Quản lý kê khai BHXH	Tài khoản được phân quyền phê duyệt khi nhân viên làm đơn báo tăng/giảm BHXH tại màn hình Quản lý kê khai BHXH tại mục Công ty.
Xin duyệt lương	Duyệt bảng lương	Tài khoản được phân quyền phê duyệt bảng lương công ty ở màn hình Lương và Bảo hiểm tại mục Công ty. Lưu ý: Cần được phân quyền Quản lý bảng lương để xem chi tiết và phê duyệt bảng lương.
Xin duyệt chấm công	Duyệt giờ làm việc	Tài khoản được phân quyền phê duyệt bảng chấm công của nhân viên ở màn hình Làm việc và nghỉ phép tại mục Cá nhân.
Xin duyệt chấm công	Xin điều chỉnh giờ làm thực tế	Tài khoản được phân quyền phê duyệt đơn Điều chỉnh giờ làm việc thực tế ở màn hình Làm việc tại mục Cá nhân.
Xin duyệt thanh toán	Yêu cầu thanh toán	Tài khoản được phân quyền phê duyệt đơn Yêu cầu thanh toán của nhân viên tại mục Cá nhân. Lưu ý: Cần được phân quyền Quản lý Yêu cầu thanh toán để xem chi tiết và phê duyệt.

Lưu ý:

Không để trống người duyệt ở các bước duyệt.
Trong trường hợp có phân Nhóm nhân viên ở chức năng Danh sách nhân viên, từng nhóm nhân viên cần được thiết lập quy trình phê duyệt.

Thiết lập quy trình phê duyệt cho từng nhóm nhân viên

Trường hợp xóa nhân viên ra khỏi bước duyệt và nhân viên còn đơn chưa phê duyệt, hệ thống sẽ yêu cầu chuyển các đơn chưa duyệt của nhân viên đó sang một người duyệt khác.

Màn hình Đổi người duyệt

Phê duyệt tự động: Trong trường hợp người thực hiện đơn cũng là người trong bước phê duyệt, hệ thống sẽ tự động phê duyệt bước đó.

B. QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT NÂNG CAO

Xem chi tiết cách thiết lập và tạo đơn khi áp dụng quy trình phê duyệt nâng cao tại đây.

上に戻る