Phê duyệt bảng lương
A. XEM VÀ KIỂM TRA BẢNG LƯƠNG
Cách 1: Tại màn hình Phê duyệt
Khi bảng lương được tạo, hệ thống sẽ gửi yêu cầu phê duyệt cho người được phân công duyệt bảng lương.
Tại khu vực Công ty, chọn Phê duyệt. Tại màn hình Phê duyệt, tìm yêu cầu duyệt bảng lương và chọn biểu tượng 
ở cuối yêu cầu để xem bảng lương tương ứng.
Màn hình Phê duyệt
Tại đây người phê duyệt có thể xem chi tiết bảng lương cần phê duyệt bằng cách bấm chọn Chi tiết.
Yêu cầu phê duyệt một bảng lương
Hệ thống sẽ trỏ về chức năng Lương & Bảo hiểm - màn hình Quản lý bảng lương. Ở phần xem chi tiết, người duyệt cũng có thể bấm chọn Excel để tải về bảng lương hoàn chỉnh bằng mẫu Excel.
Tải bảng lương hoàn chỉnh dưới định dạng Excel
Công ty > Phê duyệt > Xem yêu cầu duyệt > Chi tiết
Cách 2: Tại màn hình Quản lý bảng lương
Người phê duyệt cũng có thể vào trực tiếp màn hình Quản lý bảng lương để tìm và xem chi tiết của tất cả bảng lương đã tạo, thực hiện như sau:
1. Tại khu vực Công ty, chọn Lương & Bảo hiểm để đến màn hình Quản lý bảng lương.
Màn hình Quản lý bảng lương
Cột Trạng thái thể hiện tình trạng phê duyệt của bảng lương.
-
Chưa duyệt: Chưa được duyệt/Đang đợi người phê duyệt tiếp theo.
-
Đã duyệt: Đã được hoàn thành phê duyệt.
-
Đã thanh toán: Đã được hoàn thành phê duyệt và đi lương (đối với các khách hàng sử dụng dịch vụ chi hộ).
2. Để xem kết quả của bảng lương trên hệ thống, chọn Chi tiết để xem và tải bảng lương dưới định dạng Excel tương tự như ở Cách 1.
Chi tiết bảng lương
Tải bảng lương hoàn chỉnh dưới định dạng Excel
Công ty > Lương & Bảo Hiểm > Chi tiết
B. PHÊ DUYỆT BẢNG LƯƠNG
Sau khi xem và kiểm tra bảng lương, người phê duyệt có thể lựa chọn Duyệt/Từ chối/Đổi người duyệt đối với bảng lương được gửi đến.
Nếu người tạo bảng lương chọn gửi phiếu lương cho nhân viên (Chi tiết tham khảo phần Các bước tạo bảng lương), các nhân viên sẽ nhận được phiếu lương sau khi người phê duyệt cuối cùng hoàn thành phê duyệt.
Cách 1: Tại màn hình Phê duyệt
Tại màn hình Phê duyệt, tìm yêu cầu duyệt bảng lương và chọn biểu tượng ở cuối yêu cầu để cần phê duyệt.
Màn hình Phê duyệt
Người phê duyệt chọn trạng thái phù hợp để duyệt bảng lương:
- Duyệt: Bảng lương đã chính xác.
- Từ chối: Bảng lương có lỗi.
- Đổi người duyệt: Bảng lương được gửi đến sai người duyệt, cần chuyển qua người khác.
Sau đó, chọn Xác nhận để hoàn thành.
Chọn trạng thái phù hợp để phê duyệt bảng lương
Công ty > Phê duyệt > Xem yêu cầu duyệt > Chọn trạng thái phù hợp > Xác nhận
Cách 2: Tại màn hình Quản lý bảng lương
Tại màn hình Quản lý bảng lương, bấm chọn Duyệt ở bảng lương muốn phê duyệt.
Phê duyệt bảng lương
Sau đó chọn trạng thái phù hợp để phê duyệt như đã hướng dẫn ở Cách 1.
Chọn trạng thái phù hợp để phê duyệt bảng lương
Công ty > Lương & Bảo Hiểm > Duyệt > Chọn trạng thái phù hợp > Xác nhận
C. XÓA BẢNG LƯƠNG
Đối với các bảng lương nháp (không cần duyệt hay từ chối), người tạo bảng lương và người phê duyệt có thể xóa khi bảng lương chưa được hoàn thành phê duyệt, thực hiện như sau:
Tại khu vực Công ty, chọn Lương & Bảo hiểm để đến màn hình Quản lý bảng lương.
Màn hình Quản lý bảng lương
Bấm chọn Xóa ở bảng lương muốn xóa bỏ.
