Điều kiện tiên quyết

1. ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT

Tài khoản hệ thống terra: Nhân viên được tính lương phải có tài khoản trên hệ thống. 

2. CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA BIẾN TÍNH LƯƠNG HỆ THỐNG terra

a. Biến hệ thống:

• Là những dữ liệu chấm công được ghi nhận trên hệ thống hoặc từ các thông tin nhân sự ban đầu, được tự động đưa vào để tính lương.

• Biến hệ thống có tiền tố là S, là những biến được quy định trước của hệ thống, không thể thay đổi cách đặt tên hoặc thêm vào một cách tự do.

Điều kiện ghi nhận biến hệ thống:

• Cập nhật thông tin nhân viên: thông tin lương, các phụ cấp, loại hợp đồng,...

• Cập nhật thông tin chấm công: thông tin chấm công được ghi nhận qua việc nhập tay, tải bảng chấm công lên hệ thống theo mẫu, chấm công bằng wifi hoặc camera.

• Hoàn thành phê duyệt các đơn từ, bảng chấm công trước khi thực hiện tính lương.

b. Biến nhập liệu:

• Là những dữ liệu không có sẵn trên hệ thống do người dùng tùy chỉnh thiết lập.

• Biến nhập liệu có tiền tố là I. 

Điều kiện ghi nhận biến nhập liệu:

• Cập nhật giá trị mới nhất của tháng trước khi tính lương. Nếu không cập nhật ở bảng nhập liệu mới, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin đã lưu ở tháng trước sang bảng lương mới. 

c. Biến công thức:

• Là những phép tính do người dùng thiết lập trên hệ thống.

• Biến công thức có tiền tố là F.

Điều kiện ghi nhận biến nhập liệu:

• Công thức đã được thiết lập trên hệ thống.

Ví dụ:

S_STANDARD_WORK_HOUR : Đây là biến hệ thống có sẵn, có tiền tố là S, thể hiện giá trị của số giờ làm việc tiêu chuẩn.

I_OFF_WORKING_WITH_SALARY: Đây là biến nhập liệu vào hệ thống, có tiền tố là I, thể hiện giá trị của số giờ nghỉ phép có tính lương.

F_TOTAL_OFF_ALLOWANCE: Đây là biến công thức, có tiền tố là F, thể hiện giá trị của tổng số tiền phụ cấp.

$S_STANDARD_WORK_HOUR: sử dụng $ để lấy giá trị của biến hệ thống S_STANDARD_WORK_HOUR.

3. Đặt tên biến:

Đặt tên biến cho giá trị của Số giờ nghỉ phép có tính lương là: I_NGHIPHEP_COLUONG hoặc I_OFF_WORK_WITH_SALARY

Đặt tên biến cho công thức Tổng số tiền phụ cấp là: F_TONG_PHUCAP hoặc F_TOTAL_ALLOWANCE

Lưu ý khi đặt tên biến:

• Phân biệt tiền tố trước khi đặt tên biến.

• Tên biến phải được viết in hoa, không khoảng trắng, nối với tiền tố bằng ký tự gạch dưới: "_"

• Tham khảo các biến S, I, F đã quy định tại: Danh sách Biến (S, F, I)