Lịch sử lương

Chức năng Lịch sử lương hỗ trợ nhân sự xem lại quá trình thay đổi mức lương của nhân viên, đặt lịch thay đổi mức lương.

A. Tổng quan

Tại giao diện Công ty, chọn chức năng Lương & Bảo hiểm, màn hình Lịch sử lương. Sau đó, tìm nhân viên và bấm chọn  .

Màn hình Lịch sử lương

- Ngày bắt đầu: ngày sớm nhất ký hợp đồng ở phần Thông tin lương - Thông tin hợp đồng của nhân viên.

Màn hình chi tiết lịch sử lương nhân viên

Tại màn hình chi tiết lịch sử lương của nhân viên sẽ hiển thị:

 - Mức lương, phụ cấp cố định, phụ cấp trách nhiệm của nhân viên trong giai đoạn lương tương ứng.

- Ngày hiệu lực: ngày mức lương bắt đầu có hiệu lực. Nếu mức lương của nhân viên được cập nhật trực tiếp ở màn hình Thông tin lương hoặc bằng file cập nhật thông tin, ngày hiệu lực sẽ là ngày cập nhật.

- Ngày tạo, ngày cập nhật: ngày tạo lịch sử lương.

Nhân sự có thể chọn xóa lịch sử lương bằng cách chọn nút ở lịch sử lương tương ứng.

B. Tạo lịch sử lương

Tại màn hình chi tiết lịch sử lương của nhân viên, chọn Tạo mới. 

Điền các thông tin cần thiết và bấm Tạo mới để hoàn thành.

Màn hình lịch sử lương nhân viên

Thông tin tạo mới lịch sử lương

Lưu ý: 

- Chọn ngày hiệu lực trong tương lai, đến ngày đã chọn hệ thống sẽ tự động cập nhật mức lương mới.

- Chọn ngày hiệu lực trong quá khứ hoặc hiện tại, hệ thống sẽ không cập nhật mức lương hiện tại của nhân viên, mà chỉ lưu thông tin lịch sử để tính lương.

- Khi cập nhật trực tiếp tại màn hình Thông tin lương nhân viên hoặc bằng file thông tin nhân viên, hệ thống tự động tạo một lịch sử lương cho nhân viên với ngày cập nhật là ngày hiệu lực của mức lương đó.

- Nhân viên khi mới tạo trên hệ thống sẽ không có lịch sử lương. Cần cập nhật ở chức năng Lịch sử lương với ngày hiệu lực tương ứng.