Tạo mẫu tính lương (công thức-biến F)

Mẫu tính lương là nơi thiết lập các công thức của bảng lương, hay nói cách khác là định nghĩa biến công thức (biến F) dựa theo thông tin đã tạo trong Bảng lương mẫu trước đó.

Để tạo Mẫu tính lương, thực hiện như sau:

Tại khu vực Công ty, chọn Thiết kế bảng lương, màn hình Mẫu tính lương và Tạo mới. Sau khi điền thông tin cần thiết và tạo các biến công thức, chọn Tạo mới để hoàn thành.

Công ty > Thiết kế bảng lương > Mẫu tính lương > Tạo mới > Điền thông tin cần thiết > Tạo mới

Khu vực Công ty, màn hình Mẫu tính lương

Điền thông tin Mẫu tính lương

Tạo các biến công thức

Lưu ý: 

• Tên mẫu bảng lương: ví dụ như bảng lương công ty, bảng lương người nước ngoài,…

• Mẫu template export: chọn mẫu bảng lương đã tải lên ở bước 1

• Công thức chung: là các công thức tính toán giống như trong Excel, đã được đưa lên hệ thống terra để tính lương.

• Danh sách biến đã định nghĩa: là các biến I đã tạo và thêm giá trị trong thẻ Định nghĩa biến. Nếu biến bạn cần chưa có trong danh sách này, bạn có thể định nghĩa và thêm vào hệ thống tại thẻ Định nghĩa biến.

Ví dụ tạo một biến công thức:

1. Công thức: Lương giờ = Lương căn bảng / số giờ làm việc tiêu chuẩn

Trong đó:

• Lương theo giờ: là biến F_HOUR_WAGES (trong Bảng lương mẫu)

• Lương: là biến hệ thống S_SALARY

• Số giờ làm việc tiêu chuẩn: là biến hệ thống S_STANDARD_WORK_HOUR

2. Chuyển đổi công thức thành: F_HOUR_WAGES=S_SALARY/S_STANDARD_WORK_HOUR

3. Điền thông tin vào các trường trên hệ thống để định nghĩa biến F_HOUR_WAGES như sau:

• Tiêu đề: Lương giờ

• Từ khóa: F_HOUR_WAGES

• Công thức / hằng số: S_SALARY/S_STANDARD_WORK_HOUR

Tương tự khi thực hiện tạo các biến F còn lại.

Thêm biến vào Hệ thống Terra

Lưu ý:

• Công thức phải được xếp theo thứ tự trước sau, biến hoặc kết quả có trước (dùng làm tiền đề cho các công thức sau) phải được xếp lên trên.

• Cột Net Salary Received: $SALARY mặc định là công thức tính tiền lương NET thực nhận

Sau khi chỉnh các công thức trong bảng lương, thực hiện cấu hình để tùy chỉnh hiển thị các giá trị của bảng lương khi xem trên hệ thống như sau:

Hiển thị các nội dung trong bảng lương

Sau khi tạo thành công Mẫu tính lương, tại thẻ Mẫu tính lương chọn Thêm nhân viên để áp dụng cho các nhân viên thuộc mẫu tính lương này. Trượt nút để chọn áp dụng Mẫu tính lương và Bảng lương mẫu cho nhân viên.

Áp dụng Mẫu tính lương cho nhân viên