Nhận xét ứng viên và chuyển trạng thái (Admin)

1. Phân công

Tài khoản được phân quyền Quản lý tuyển dụng (Chi tiết xem Phân quyền hệ thống) sẽ xem được chi tiết tất cả các tin tuyển dụng của công ty.

Tài khoản được phân công vào tin tuyển dụng (Chi tiết xem Quản lý và tạo tin tuyển dụng) sẽ xem được chi tiết của tin tuyển dụng tương ứng.

Để các tài khoản này được nhận xét trong các vòng phỏng vấn của tin tuyển dụng, cần phân công họ thành người phỏng vấn (Chi tiết xem Quy trình tuyển dụng).

2. Nhận xét ứng viên

 

Khi được phân công là người phỏng vấn, người dùng có thể thực hiện nhận xé ứng viên.

Tại khu vực Công ty, chọn chức năng Tuyển dụng & Hợp đồng để xem các tin tuyển dụng được phân công.

Tại đây, bấm chọn nút Ứng viên  tại tin tuyển dụng để xem danh sách các ứng viên.

Màn hình Tuyển dụng

Sau đó, bấm chọn nút Chi tiết để xem và thực hiện nhận xét ứng viên trong các vòng phỏng vấn.

Danh sách ứng viên

Hệ thống sẽ hiển thị khung nhập văn bản ở từng vòng phỏng vấn để người dùng thực hiện nhận xét.

Sau khi đã đăng nhận xét, người dùng có thể thực hiện chỉnh sửa bằng cách bấm chọn  bên cạnh nhận xét của mình. Hệ thống sẽ thể hiện thời gian gần nhất nhận xét được chỉnh sửa (cập nhật). 

Người dùng chỉ có thể nhận xét ở những vòng phỏng vấn được phân công.

Nhận xét ưng viên

Mỗi vòng phỏng vấn sẽ có 1 Trưởng nhóm. Người dùng với vai trò Trưởng nhóm sẽ nhận xét cuối cùng trong vòng, đồng thời lựa chọn xem ứng viên Đạt hay Không đạt trong vòng phỏng vấn này. 

Khi Trưởng nhóm đã gửi nhận xét, vòng phỏng vấn được chốt kết quả và đóng lại (những người phỏng vấn khác trong vòng sẽ không nhận xét thêm hay điều chỉnh nhận xét của mình).

Ngoài ra, nếu Trưởng nhóm chọn Không đạt, các vòng phỏng vấn tiếp theo (nếu có) cũng sẽ đóng lại.

Trường hợp Trưởng nhóm đánh giá Đạt

Trường hợp Trưởng nhóm đánh giá Không đạt

3. Chuyển trạng thái ứng viên

Khi ứng viên đã thông qua các vòng phỏng vấn, người Quản lý có thể chuyển trạng thái trạng thái cho ứng viên và tạo tài khoản nhân viên trên hệ thống. Thực hiện như sau:

Tại danh sách ứng viên, bấm chọn trạng thái của ứng viên và chọn Chấp nhận offer.

Bên cạnh ứng viên Chấp nhận offer sẽ xuất hiện nút tạo tài khoản như hình bên dưới. Khi bấm chọn, hệ thống sẽ chuyển các thông tin cơ bản của ứng viên vào biểu mẫu tạo tài khoản (tương tự như tạo tài khoản ở màn hình Danh sách nhân viên). Người quản lý bổ sung các thông tin cần thiết để thực hiện tạo.

Nhân viên được chuyển trạng thái để tạo tài khoản

Biếu mẫu tạo tài khoản cho ứng viên

Sau khi tạo thành công, nhân viên mới sẽ hiển thị ở màn hình Danh sách nhân viên, có thể sử dụng (nếu được cho phép đăng nhập) và lưu dữ liệu trên hệ thống như các tài khoản khác.