メインコンテンツへスキップ
ユーザーマニュアル

Phân quyền hệ thống

A. PHÂN QUYỀN HỆ THỐNG
Nhóm người dùng role quản lý (Admin) sẽ thực hiện cấp quyền cho nhóm người dùng nhân viên (User) để xem, thực hiện các chức năng trên hệ thống.
Tại chức năng Công ty, chọn Quyền truy cập, màn hình Phân quyền.
Chọn chức năng muốn phân quyền, chọn Thêm nhân viên và chọn tên nhân viên muốn ủy quyền. Nhân viên được phân quyền có thể xem và thực hiện chức năng tương ứng.
Bấm vào tên nhân viên để xóa phân quyền nhân viên.

image-1700223359953.png

Màn hình Công ty

image-1700223506600.png

Thêm nhân viên vào bước
B. Phạm vi ảnh hưởng của các phân quyền
Hạng mục chính
Hạng mục con
Mô tả
 
 
 
 
 

Bảng lương

 
 
 
Quản lý bảng lương
Tài khoản được phân quyền có thể xem chi tiết và tải bảng lương ở màn hình Bảng lương, chức năng Lương và Bảo hiểm.
Xuất phiếu lương
Tài khoản được phân quyền có thể xem và trích xuất phiếu lương của tất cả tài khoản.
Quản lý debit note
Chức năng áp dụng cho đối tượng khác.
Tạo thử bảng lương
Chức năng tạm khóa.
 
Quản lý công thức
Tài khoản được phân quyền có thể xem và thao tác ở màn hình Quản lý công thức của chức năng Tính lương.
 
Khiếu nại bảng lương
Tài khoản được phân quyền có thể xem và thao tác ở màn hình Khiếu nại bảng lương của chức năng Tính lương.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nhân viên

 
 
 
 
Quản lý nhân viên
Tài khoản được phân quyền có thể:
- Xem và thao tác toàn bộ thông tin nhân viên (không bao gồm thông tin lương) tại chức năng Danh sách nhân viên.
- Tải thông tin nhân viên (không bao gồm thông tin lương).
- Tạo tài khoản nhân viên trực tiếp trên hệ thống.*
- Tạo và cập nhật thông tin nhân viên bằng file.
*Cần đi kèm với quyền Quản lý hợp đồng.
 
 
 
Thông tin lương
Tài khoản được phân quyền có thể:
- Xem và điều chỉnh thông tin lương nhân viên trên hệ thống tại chức năng Danh sách nhân viên.*
 -Tải thông tin nhân viên bao gồm thông tin lương.*
*Cần đi kèm với quyền Quản lý nhân viên.
 
Kê khai BHXH
Tài khoản được phân quyền có thể xem và quản lý tạo các đơn báo tăng/giảm Lao động, BHXH tại màn hình Kê khai BHXH chức năng Lương & Bảo Hiểm.
 
 
 
 
 
 
Quản lý lịch làm việc
Tài khoản được phân quyền có chức năng Thiết lập, có thể xem và thao tác ở các màn hình:
- Mẫu file excel.*
- Lịch làm việc.
- Thông số.
- Loại phép.
- Thiết lập nghỉ phép.
- Tăng ca.
- Quản lý ca.
- Lịch nghỉ lễ.
- Quản lý phòng ban.
- Quản lý chức vụ.
- Công số linh hoạt.
*Cần đi kèm với quyền Quản lý chấm công hoặc quyền ở mục Cấu hình.
 
 
Quản lý hợp đồng
Tài khoản được phân quyền có thể:
- Xem thông tin hợp đồng.
- Nhận được thông báo hết hạn Hợp đồng của toàn nhân viên trên hệ thống. 
- Tạo hợp đồng lao động cho nhân viên.
 
 
 
 
Quản lý chấm công
Tài khoản được phân quyền có chức năng Làm việc & Nghỉ phép, có thể xem và thao tác ở các màn hình:
- Tổng hợp.
- Làm việc.
- Điều chỉnh.
- Nghỉ phép.
- Làm thêm.
- Công tác & WFH.
- Công ca.
Quản lý tuyển dụng
Tài khoản được phân quyền có thể xem, tạo thông tin tuyển dụng, thiết lập các vòng phỏng vấn.
Quản lý yêu cầu thanh toán
Tài khoản được phân quyền có thể xem, cập nhật trạng thái các "Yêu cầu thanh toán", trích xuất báo cáo dưới dạng Excel.
Quản lý dự án
Chức năng đang được cập nhật

 

 

Chức năng khác

Quản lý hồ sơ
Chức năng áp dụng cho đối tượng khác.
Quản lý đánh giá
Chức năng đang được cập nhật.
Quản lý đào tạo
Tài khoản được phân quyền sẽ quản lý, tạo thông tin các khóa đào tạo, điểm danh nhân viên tham gia đào tạo.

 

 

Cấu hình


 

Wifi Check-in
Tài khoản được phân quyền có thể thiết lập, quản lý thông số wifi checkin tại màn hình Wifi checkin chức năng Thiết lập.
Camera Check-in
Tài khoản được phân quyền có thể thiết lập, quản lý thông tin FACE ID, đồng bộ checkin camera tại màn hình Camera chức năng Thiết lập.
GPS Checkin
Tài khoản được phân quyền có thể thiết lập, quản lý địa điểm chấm công tại màn hình Địa điểm checkin chức năng Thiết lập.
C. PHÂN QUYỀN NÂNG CAO
Xem thiết lập chi tiết quy trình phân quyền nâng cao tại đây.