Thiết lập quy trình là chức năng tạo quy trình làm việc cho hệ thống, quy định những bước cần thiết khi thực hiện phê duyệt.
Khi muốn áp dụng tính năng cho toàn Công ty cùng sử dụng, vui lòng liên hệ nhân viên Chăm sóc khách hàng của terra để khởi động chức năng.
A. THIẾT LẬP QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT NÂNG CAO
Tại chức năng Công ty, chọn Quản lý phân quyền, màn hình Thiết lập quy trình.
Màn hình hiện ra các hạng mục lớn: Thông tin nhân viên, Xin duyệt công số, Bảo hiểm xã hội, Xin duyệt lương, Xin duyệt chấm công, Xin duyệt thanh toán. Bấm chọn từng hạng mục sẽ có các hạng mục con chi tiết.
Màn hình Công ty
Bấm vào từng bước duyệt để thêm tên người duyệt, một bước có thể có nhiều người duyệt.
Nếu quy trình có hơn 1 bước duyệt, chọn Thêm bước duyệt và tiếp tục thêm tên người dùng ở từng bước.
Không phân biệt người tạo đơn (có hay không có trong bước duyệt), đơn phê duyệt bắt buộc phải thông qua tất cả các bước duyệt.
Thêm nhân viên vào quy trình duyệt
Lưu ý:
Một quy trình có thể bao gồm nhiều bước duyệt.
Một bước duyệt có thể bao gồm nhiều người duyệt.
Không để trống người duyệt ở các bước duyệt.
Trong trường hợp có phân Nhóm nhân viên ở chức năng Danh sách nhân viên, từng nhóm nhân viên cần được thiết lập quy trình phê duyệt.
Thiết lập quy trình phê duyệt cho từng nhóm nhân viên
Trường hợp xóa nhân viên ra khỏi bước duyệt và nhân viên còn đơn chưa phê duyệt, hệ thống sẽ yêu cầu chuyển các đơn chưa duyệt của nhân viên đó sang một người duyệt khác.
Màn hình Đổi người duyệt
B. TẠO ĐƠN VỚI QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT NÂNG CAO
Với nhân viên không có trong quy trình phê duyệt:
Khi chọn người duyệt đơn, hệ thống sẽ hiển thị tất cả những nhân viên trong bước 1.
Nhân viên chọn người phê duyệt, đơn được duyệt thành công sẽ chuyển sang người duyệt ở các bước tiếp theo.
Chọn người phê duyệt đơn
Với nhân viên có trong quy trình phê duyệt:
Khi chọn người duyệt đơn, hệ thống sẽ hiển thị tất cả những nhân viên trong bước 1.
Nếu người tạo đơn cũng thuộc quy trình phê duyệt bước 1, người tạo đơn có thể chọn bản thân hoặc một nhân viên khác để phê duyệt. (Tương tự nếu nhân viên tạo đơn thuộc bước 2,3,..)
Đơn được duyệt thành công sẽ chuyển sang người duyệt ở các bước tiếp theo.
Thêm nhân viên vào quy trình duyệt
