メインコンテンツへスキップ
ユーザーマニュアル

Tạo và nhập giá trị biến I

A. Định nghĩa biến I
Đối với lần đầu tiên thiết lập bảng lương lên hệ thống, hoặc khi có thêm mới biến I vào mẫu bảng tính, cần thực hiện bước tạo mới biến I trên hệ thống. Thao tác thực hiện như sau:
Tại khu vực Công ty, chức năng Thiết kế bảng lương, màn hình Định nghĩa biến, chọn Tạo mới và điền thông tin biến. Cuối cùng chọn Tạo mới để hoàn thành.

Công ty > Thiết kế bảng lương > Định nghĩa biến > Tạo mới > Điền thông tin biến > Tạo mới

Screenshot 2023-09-20 113105.png
Khu vực Công ty - Định nghĩa biến I

image-1695185295127.png

Tạo mới biến vào hệ thống terra
Lưu ý:
(1). Biến công ty: biến có giá trị cố định, áp dụng cho toàn bộ nhân viên.
(2). Biến nhân viên: biến có giá trị thay đổi theo mỗi đối tượng nhân viên, hoặc thay đổi theo từng tháng.
Ví dụ:
(1). Tạo biến công ty:  Để tạo phụ cấp ăn trưa có giá trị 300,000 VND cho mọi nhân viên trong công ty
  • Tên gọi: Phụ cấp ăn trưa
  • Tên biến: I_MEAL_ALLOWANCE
  • Loại: biến số công ty
  • Giá trị: 300000
(2). Tạo biến nhân viên: Để tạo khoản tiền thưởng cho nhân viên
  •  Tên gọi: Tiền bonus
  •  Tên biến: I_BONUS
  •  Loại: biến số nhân viên
(3). Hiển thị: Khi chọn bật Hiển thị, nhân viên có thể xem giá trị phụ cấp ở màn hình Thông tin lương cá nhân.
(4). Sắp xếp: Sắp xếp thứ tự hiển thị trên màn hình hệ thống và thứ tự khi xuất giá trị biến I.

 

B. Nhập giá trị biến I
Đối với các biến I là biến nhân viên, cần thêm giá trị cho các biến I đó để hệ thống lấy giá trị khi tính lương. Để thêm giá trị cho biến I, thực hiện như sau:
Tại màn hình của Định nghĩa biến, chọn Tạo danh sách biến, chọn các biến cần thêm giá trị, sau đó Tải mẫu các biến đã chọn để thêm giá trị vào đối với từng nhân viên trong danh sách.
Congty_TinhLuong_ThemBien_ThemGiaTriChoBien.PNGTải mẫu các biến đã chọn
Trong file mẫu tải về, thực hiện điền các thông tin sau cho từng nhân viên trong Danh sách nhân viên:
  • Employee code: Mã số nhân viên (có thể tìm thấy trong mục Thông tin nhân viên)
  • Employee name: Tên nhân viên.
  • Biến I: điền giá trị cho tất cả biến, nếu biến không có giá trị thì điền là 0.
Congty_TinhLuong_ThemBien_ThemGiaTriChoBien_Excel.PNGĐiền thông tin mẫu các biến đã chọn
Tiếp theo, thực hiện nhập file Mẫu các biến đã chọn lên hệ thống terra:

Công ty > Thiết kế bảng lương > Định nghĩa biến > Import > chọn file > Import

Congty_TinhLuong_BangLuongMau_NhapFileBienI.PNG

Congty_TinhLuong_BangLuongMau_NhapFileBienI_2.PNGNhập file biến I lên hệ thống terra
 
Lưu ý:
Biến I cần được cập nhật giá trị mới nhất của tháng trước khi tính lương. Nếu không cập nhật ở bảng nhập liệu mới, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin đã lưu ở tháng trước sang bảng lương mới.

 

上に戻る