Tạo mẫu bảng lương

Hệ thống cung cấp chức năng tạo mẫu bảng lương mặc định tương tự với bảng lương hiện tại của khách hàng. Bảng lương mẫu sẽ xác định các giá trị trong bảng lương, và vị trí của các giá trị khi hệ thống xuất bảng lương ra file excel.

Ví dụ như trong hình sau:

Bảng lương mẫu trên hệ thống terra

Cách tạo bảng lương mẫu

Từ bảng lương mẫu của công ty, xóa hết các thông tin và công thức trên bảng lương, chỉ để lại tiêu đề cột. Dựa vào tính chất của từng loại thông tin để gán các biến S, F, I tương ứng.

Ví dụ:

Cột lương cơ bản là trường thông tin đã có trên hệ thống, dùng biến S (viết tắt của từ System)

Cột phụ cấp xăng là trường thông tin chưa có trên hệ thống, phải nhập liệu khi tính lương sẽ dùng biến I (viết tắt của từ Input)

Cột lương giờ là trường công thức, dùng biến F (viết tắt của từ Formula)

Lưu ý:

1. Cấu trúc đặt tên biến: $_Tên_biến

2. Tổng số hàng từ $LOOP_START đến $LOOP_END là tổng số nhân viên cần tính lương. Ví dụ trong danh sách nhân viên công ty có 80 nhân viên, thì dòng sẽ có 80 dòng như hình bên dưới

Thêm biến vào Bảng lương mẫu

Trong trường hợp cần điều chỉnh, thêm giá trị vào bảng lương mẫu, thực hiện như sau:

1. Thêm cột

2. Gán biến tương ứng với giá trị vừa thêm

Ví dụ:

Để thêm mục thưởng thâm niên 5 năm vào bảng lương, thực hiện các thao tác sau:

1. Thêm cột và đặt tên cột ( ví dụ: "Five Year Bonus").

2. Nhập tên biến tương ứng dưới tên cột: "$I_5Y_BONUS.

Thêm biến vào Bảng lương mẫu

Sau khi tạo xong bảng lương mẫu, tải mẫu bảng lương lên hệ thống như sau:

Tại khu vực Công ty, chọn Thiết kế bảng lương, chọn thẻ Mẫu bảng lương, Tạo mới rồi điền tên và tải file lên. Cuối cùng chọn Lưu để hoàn thành.

Ở màn hình này, người quản lý cũng có thể chỉnh sửa, tải về, xóa các mẫu bảng lương đã tạo.

Màn hình quản lý mẫu bảng lương