Quản lý giờ phép năm

Hệ thống terra hỗ trợ nhân sự quản lý số giờ phép của nhân viên. Người quản lý có thể đưa thông tin giờ phép của mỗi nhân viên lên hệ thống và theo dõi khi nhân viên sử dụng giờ phép (xin nghỉ).

Để đưa thông tin giờ phép lên hệ thống, thực hiện như sau:

1. Tại khu vực Công ty, chọn Làm việc & Nghỉ phép, chọn Nghỉ phép. Người quản lý chọn Import giờ phép.

Màn hình Nghỉ phép

2. Ở màn hình Import, chọn Tải file mẫu ở Bước 1.

Tải file mẫu

3. Sau đó mở file import giờ phép mẫu, điền đầy đủ thông tin và số giờ phép của nhân viên theo định dạng mẫu gợi ý (sau khi điền xong, xóa dòng định dạng mẫu).

Lưu ý khi điền file import giờ phép

- Ở các cột Mã nhân viên, Tên nhân viên: Điền thông tin tương ứng của nhân viên như đã tạo trên hệ thống.

- Ở cột Thời điểm thêm giờ (định dạng dd/mm/yyyy): Điền ngày mà giờ phép sẽ có hiệu lực trên hệ thống. Nếu điền ngày hiện tại, giờ phép sẽ có hiệu lực vào 0 giờ ngày hôm sau.

Ví dụ: Ngày 8/8/2022 đưa thông tin giờ phép (tải file) lên hệ thống.
Thời điểm thêm giờ là 8/8/2022. => Giờ phép có hiệu lực từ 0 giờ ngày 9/8/2022.
Thời điểm thêm giờ là 10/8/2022. => Giờ phép có hiệu lực từ 0 giờ ngày 10/8/2022.

- Ở cột Số giờ: Điền số giờ phép cần đưa lên hệ thống.

4. Sau khi điền thông tin, chọn Tải lên dữ liệu ở Bước 2. Chọn file import giờ phép đã được điền đầy đủ thông tin.

Chọn file để tải lên

5. Sau đó lựa chọn cách cập nhật giờ phép ở Bước 3:

- Tăng hàng năm: để ghi đè lên số giờ phép đang có trên hệ thống;

- Tăng hàng tháng: để cộng thêm vào số giờ phép đang có trên hệ thống.

Chọn cách cập nhật giờ phép

 

6. Cuối cùng chọn Import để hoàn thành đưa thông tin giờ phép của nhân viên lên hệ thống.

Công ty > Làm việc & Nghỉ phép > Nghỉ phép > Import giờ phép > Tải file mẫu > Điền thông tin > Chọn loại tăng > Import