Quy trình phân quyền nâng cao
Nhóm người dùng quản lý (Admin) sẽ thực hiện cấp quyền cho nhóm người dùng nhân viên (User) để xem, thực hiện các chức năng trên hệ thống.
Khi muốn áp dụng tính năng cho Công ty sử dụng, vui lòng liên hệ nhân viên Chăm sóc khách hàng của terra để khởi động chức năng.
A. Phân quyền hệ thống nâng cao
Truy cập chức năng Công ty - chức năng Quyền truy cập, màn hình Phân quyền.
Giao diện phân quyền của tài khoản Quản lý
Chọn Hạng mục lớn muốn phân quyền, bấm chọn Thêm nhân viên và chọn tên nhân viên muốn ủy quyền. Nhân viên được phân quyền sẽ được tự động thêm vào tất cả mục con tương ứng.
Lưu ý: mỗi hạng mục lớn của từng nhóm chỉ được phân quyền cho một tài khoản.
Thêm nhân viên vào hạng mục lớn
Tài khoản được thêm vào hạng mục lớn sẽ được tự động thêm vào tất cả mục con tương ứng
Chọn 
để thêm nhân viên muốn phân quyền vào chức năng.
Chọn 
để chỉnh sửa các thao tác được thực hiện.
Chọn 
để xóa phân quyền nhân viên.
Phân quyền cho nhân viên
Lưu ý:
Để thực hiện xóa nhân viên khỏi phân quyền, phải đảm bảo không có nhân viên trong phân quyền nhánh bên dưới.
B. Phân quyền nâng cao - nhóm nhân viên
Ở các hạng mục lớn, chọn nhóm nhân viên muốn phân quyền.
Thêm nhân viên và phân quyền tương tự như phân quyền không phân nhóm.
Chọn nhóm nhân viên muốn phân quyền
C. Phạm vi ảnh hưởng của các phân quyền
Hạng mục lớn |
Hạng mục con |
Quyền |
Mô tả |
|
Danh sách nhân viên
|
Danh sách |
Đọc |
Hiển thị màn hình Danh sách nhân viên với thông tin của các nhân viên trong nhóm. |
Tạo |
Có thao tác Tạo mới, có thể tạo nhân viên trực tiếp trên hệ thống.**Cần đi kèm với quyền Quản lý hợp đồng. |
||
Cập nhật |
Có thể điều chỉnh Thông tin tài khoản và Thông tin cơ bản của nhân viên trong nhóm. |
||
Xóa |
Chức năng tạm khóa. |
||
Import |
Có thao tác Nhập nhân viên, có thể tạo mới và cập nhật thông tin nhân viên bằng file excel. |
||
Export |
Có thao tác Xuất file, có thể tải file thông tin nhân viên. |
||
Nhóm nhân viên |
Đọc |
Hiển thị màn hình Nhóm nhân viên với thông tin các nhân viên thuộc nhóm. |
|
Tạo |
Có thao tác Tạo mới, có thể tạo nhóm nhân viên. |
||
Cập nhật |
Có thao tác Cập nhật, có thể điều chỉnh tên nhóm và thêm thành viên vào nhóm. |
||
Xóa |
Có thể xóa nhóm và xóa thành viên ra khỏi nhóm. |
||
Lịch sử chức vụ |
Đọc |
Hiển thị màn hình Lịch sử chức vụ, có thể xem thông tin các nhân viên trong nhóm. |
|
|
Làm việc & Nghỉ phép
|
Tổng hợp |
Đọc |
Hiển thị màn hình Tổng hợp, có thể xem thông tin làm việc các nhân viên trong nhóm. |
Export |
Có thao tác Xuất file. |
||
Làm việc |
Đọc |
Hiển thị màn hình Tổng hợp, có thể xem thông tin chấm công của các nhân viên trong nhóm. |
|
Cập nhật |
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết bảng chấm công của từng nhân viên và tạo đơn thay nhân viên. |
||
Import |
Có thao tác Nhập timesheet. |
||
Export |
Có thao tác Xuất file. |
||
Điều chỉnh giờ làm thực tế |
Đọc |
Hiển thị màn hình Điều chỉnh, có thể xem thông tin đơn điều chỉnh giờ làm việc của các nhân viên trong nhóm. |
|
Export |
Có thao tác Xuất file. |
||
Nghỉ phép |
Đọc |
Hiển thị màn hình Nghỉ phép, có thể xem đơn nghỉ phép của các nhân viên trong nhóm. |
|
Cập nhật |
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết thông tin đơn và quy trình phê duyệt. |
||
Import |
Có thao tác Nhập giờ phép, có thể cập nhật giờ phép của nhân viên bằng file và xem lịch sử cập nhật. |
||
Export |
Có thao tác Xuất file. |
||
Làm thêm |
Đọc |
Hiển thị màn hình Làm thêm, có thể xem đơn tăng ca và làm bù của các nhân viên trong nhóm. |
|
Tạo |
Có thao tác Thêm mới, có thể tạo đơn tăng ca hàng loạt cho nhân viên. |
||
Cập nhật |
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết thông tin đơn và quy trình phê duyệt. |
||
Export |
Có thao tác Xuất file. |
||
Công tác & WFH |
Đọc |
Hiển thị màn hình Công tác & WFH, có thể xem đơn của các nhân viên trong nhóm. |
|
Cập nhật |
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết thông tin đơn và quy trình phê duyệt. |
||
Export |
Có thao tác Xuất file. |
||
Công ca |
Đọc |
Hiển thị màn hình Công ca, có thể xem bảng phân công ca của các nhân viên trong nhóm. |
|
Tạo |
Có thao tác Thêm mới và Cập nhật, có thể phân ca cho nhân viên. |
||
Cập nhật |
Có thao tác Thêm mới và Cập nhật, có thể phân ca cho nhân viên. |
||
Export |
Có thao tác Xuất file. |
||
Lương & Bảo Hiểm |
Thông tin lương |
Đọc |
Tài khoản được phân quyền có thể:- Xem và điều chỉnh thông tin lương nhân viên trên hệ thống tại chức năng Danh sách nhân viên.*-Tải thông tin nhân viên bao gồm thông tin lương.*- Là quyền bắt buộc để có thể hiển thị màn hình Bảng lương và màn hình Lịch sử lương.*Cần đi kèm với quyền Quản lý nhân viên. |
Bảng lương |
Đọc |
Hiển thị màn hình Bảng lương, có thể xem bảng lương trên hệ thống với các nhân viên trong nhóm.**Cần đi kèm với quyền Thông tin lương. |
|
Cập nhật |
Có thao tác phê duyệt bảng lương (nếu thuộc luồng phê duyệt). |
||
Xóa |
Có thao tác Xóa bảng lương. |
||
Export |
Có thao tác Xuất file, có thể tải bảng lương file excel. |
||
Lịch sử lương |
Đọc |
Hiển thị màn hình Lịch sử lương, có thể xem chi tiết lịch sử lương của các nhân viên trong nhóm.**Cần đi kèm với quyền Thông tin lương. |
|
Tạo |
Có thao tác Tạo mới, có thể tạo lịch sử lương - cập nhật lương cho nhân viên. |
||
Cập nhật |
Hiện tại hệ thống không hỗ trợ cập nhật lịch sử lương. |
||
Xóa |
Có thao tác Xóa lịch sử lương. |
||
Bảo hiểm xã hội |
Đọc |
Hiển thị màn hình Bảo hiểm xã hội, có thể xem đơn của các nhân viên trong nhóm. |
|
Cập nhật |
Có thao tác Điều chỉnh, có thể xem chi tiết thông tin đơn và cập nhật quy trình phê duyệt. |
||
Xóa |
|||
Kê khai BHXH |
Đọc |
Hiển thị màn hình Kê khai BHXH, có thể xem hồ sơ của các nhân viên trong nhóm. |
|
Tạo |
|||
Cập nhật |
|||
Xóa |
|||
Quản lý lịch làm việc |
Tài khoản được phân quyền có chức năng Thiết lập, có thể xem và thao tác ở các màn hình:- Mẫu file excel.*- Lịch làm việc.- Thiết lập nghỉ phép.- Quản lý ca.- Lịch nghỉ lễ.- Quản lý phòng ban.- Quản lý chức vụ.- Công số linh hoạt.*Cần đi kèm với quyền Làm việc - [Đọc - Cập nhật].
|
||
Quản lý debit note |
Chức năng áp dụng cho đối tượng khác. |
||
Quản lý giao nhận hồ sơ |
Chức năng áp dụng cho đối tượng khác. |
||
Quản lý hợp đồng |
Tài khoản được phân quyền có thể:- Xem thông tin hợp đồng.- Nhận được thông báo hết hạn Hợp đồng của toàn nhân viên trên hệ thống.- Tạo hợp đồng lao động cho nhân viên. |
||
Xuất phiếu lương |
Tài khoản được phân quyền có thể xem và trích xuất phiếu lương.*Cần đi kèm với quyền Thông tin lương và Bảng lương. |
||
Tạo thử bảng lương |
Chức năng tạm khóa. |
||
Quản lý công thức |
Tài khoản được phân quyền có thể xem và thao tác ở màn hình Quản lý công thức của chức năng Tính lương. |
||
Khiếu nại bảng lương |
Tài khoản được phân quyền có thể xem và thao tác ở màn hình Khiếu nại bảng lương của chức năng Tính lương. |
||
Tính lương |
Hiển thị chức năng Tính lương và Báo cáo, có thể tạo bảng lương. |
||