Phân công làm thêm giờ (Admin)

Tài khoản Admin hoặc người quản lý được phân quyền có thể phân công làm thêm giờ cho một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên. Để phân công làm thêm giờ, thực hiện như sau:

1. Tại khu vực Công ty, chọn chức năng Làm việc & Nghỉ phép, chọn màn hình Thời gian làm thêm. Ở màn hình Thời gian làm thêm, bấm chọn Thêm mới.

Màn hình Thời gian làm thêm

2. Hệ thống sẽ mở ra màn hình phân công để điền các thông tin về loại, thời gian làm thêm giờ.

Màn hình phân công làm thêm giờ

Thông tin cần lưu ý

Tùy theo đặc điểm của địa điểm làm thêm giờ và thời gian làm thêm giờ mà người tạo cần chọn ô Ngày thiếp theo và Ngoài công ty (ở đầu biểu mẫu) khi phân công.

- ▢ Ngày tiếp theo: Giờ làm thêm kéo dài từ đêm ngày đăng ký qua ngày tiếp theo.

Ví dụ: Làm thêm trong khoảng 22:00 giờ đêm ngày 27/11 - 01:00 giờ sáng ngày 28/11.

- ▢ Ngoài công ty: Nhân viên làm thêm ở công ty của đối tác, phải di chuyển bên ngoài... không thể thực hiện chấm công ra tại công ty (thời điểm chấm công ra về < thời điểm kết thúc làm thêm giờ).

3. Sau khi đã điền thông tin, chọn nhân viên để áp dụng. Có thể tìm và chọn nhân viên hàng loạt theo Phòng ban, Tên/Mã nhân viên.

4. Để làm rõ thông tin làm thêm giờ, người phân công có thể chọn Upload (góc trái trên cùng) để đính kèm các giấy tờ (nếu có) và ghi chú ở mục Lý do (cuối biểu mẫu).

Phân công làm thêm giờ cho nhóm nhân viên

Cuối cùng, chọn Lưu để hoàn thành. Thông tin làm thêm giờ sau khi tạo thành công sẽ được thể hiện ở tài khoản cá nhân người được phân công.

Nhân viên có thể xem thông tin tại tài khoản Cá nhân, chức năng Làm việc và nghỉ phép, màn hình Thời gian làm thêm

Thông tin làm thêm giờ được thể hiện ở tài khoản cá nhân nhân viên

Công ty > Làm việc và nghỉ phép > Làm thêm giờ > Thêm mới > Điền thông tin và chọn nhân viên áp dụng > Lưu