Thông tin làm việc (Cá nhân)
Để vào bảng chấm công, thực hiện như sau:
Tại chức năng Cá nhân, chọn Làm việc & Nghỉ phép, màn hình đầu tiên Làm việc thể hiện thông tin của một bảng chấm công dựa trên lịch làm việc được thiết lập theo từng tháng.
Lưu ý: Nếu chưa tạo lịch làm việc sẽ không hiển thị thông tin này
Cá nhân > Làm việc > & Nghỉ phép > Làm việc
Thông tin làm việc
Diễn giải các trường thông tin thời gian làm việc theo số thứ tự:
(1) Thời gian: Bộ lọc danh sách theo mỗi tháng làm việc.
(2) Số giờ làm tiêu chuẩn: Tổng số giờ làm dự kiến của tháng được tính theo lịch làm đã thiết lập.
(3) Thời gian làm thêm: Tổng số giờ tăng ca của cá nhân được tính vào bảng chấm công của tháng.
Điều kiện ghi nhận: Đơn xin "Đăng ký tăng ca" của nhân viên phải được phê duyệt.
=> Xem thêm cách thực hiện đơn xin tại đây: Xin làm thêm giờ
(4) Số ngày phép còn lại: Tổng số giờ nghỉ phép hưởng lương còn lại của nhân viên tính đến thời điểm hiện tại.
(5) Giờ làm thực tế: Tổng số giờ làm thực tế của nhân viên trong tháng, chưa bao gồm số giờ làm thêm.
(6) Nghỉ phép có lương: Tổng số giờ nghỉ phép hưởng lương của nhân viên trong tháng.
Điều kiện ghi nhận: Đơn xin "Nghỉ hưởng lương" của nhân viên phải được phê duyệt.
=> Xem thêm cách thực hiện đơn xin tại đây: Xin nghỉ phép
(7) Nghỉ phép không lương: Tổng số giờ đã nghỉ phép không hưởng lương hoặc số giờ đi sớm/về trễ của nhân viên được tính trong tháng.
Điều kiện ghi nhận: Đơn xin "Nghỉ không hưởng lương" của nhân viên phải được phê duyệt
=> Xem thêm cách thực hiện đơn xin tại đây: Xin nghỉ phép
(8) Nghỉ đặc biệt: Số ngày nghỉ phép nhân viên được quyền nghỉ với lý do đặc biệt theo quy định của Bộ luật lao động.
Điều kiện ghi nhận: Đơn xin nghỉ phép đặc biệt của nhân viên phải được phê duyệt
=> Xem thêm cách thực hiện đơn xin tại đây: Xin nghỉ phép
(9) Nghỉ lễ: Số ngày nghỉ lễ dựa vào dữ liệu thiết lập khi tạo lịch làm việc
(10) Số ngày đi công tác: Số ngày nhân viên đi công tác.
Điều kiện ghi nhận: Đơn xin "Đi công tác & WFH" của nhân viên phải được phê duyệt.
=> Xem thêm cách thực hiện đơn xin tại đây: Xin công tác & WFH
(11) Dự kiến: Là thời gian tiêu chuẩn vào/ra được thiết lập dựa theo lịch làm việc
(12) Thực tế: Là thời gian thực tế vào/ra của nhân viên, dựa vào thời điểm check in/out mà hệ thống ghi nhận.
Khi thời gian thực tế vào/ra ít hơn thời gian làm việc dự kiến (số 11) sẽ hiển thị màu đỏ và được tính vào số giờ Nghỉ phép không lương (số 7).
(13) Xin điều chỉnh giờ làm thực tế/ giờ làm dự kiến: Dấu chấm đỏ hiển thị trạng thái có yêu cầu đang chờ duyệt.
=> Xem thêm cách thực hiện đơn xin tại đây: Xin điều chỉnh thời gian làm việc thực tế