Điều chỉnh giờ phép năm

Sau khi đưa thông tin giờ phép lên hệ thống thành công, người quản lý có thể cho nhân viên xin đơn nghỉ phép năm trên hệ thống. Khi đơn được duyệt, hệ thống sẽ tự động trừ giờ phép của nhân viên.

Ngoài ra, người quản lý cũng có thể thực hiện điều chỉnh giờ phép của nhân viên. Có hai cách
để điều chỉnh và xem: Điều chỉnh ở phần thông tin của từng nhân viên hoặc điều chỉnh hàng
loạt bằng file import giờ phép (như ở phần trên). Những điều chỉnh này đều được ghi nhận và lưu lại trên hệ thống để người quản lý theo dõi. 

A. Điều chỉnh cho từng nhân viên

Để điều chỉnh giờ phép ở thông của từng nhân viên, thực hiện như sau:

Tại khu vực Công ty, chọn Danh sách nhân viên, nhấn chọn biểu tượng và chọn Thông tin
lương.

Chọn xem Thông tin lương

Ở màn hình Lương, chọn Chỉnh sửa và thực hiện thay đổi thông tin giờ phép của nhân viên ở phần Trạng thái.

Bấm chuột vào nút để mở màn hình Chỉnh sửa giờ phép.

Màn hình Lương

Chọn điều chỉnh ở phần Trạng thái

 

Tại màn hình điều chỉnh, chọn Thêm để tăng thêm số giờ phép đang có; chọn Giảm để trừ bớt số giờ phép đang có. Sau đó nhập các thông tin cần thiết: Số giờ điều chỉnh, Ngày hiệu lực (lưu ý tương tự như khi nhập Thời điểm thêm giờ ở file giờ phép). Khi nhập xong, chọn Cập nhật để hoàn thành.

Chọn cách điều chỉnh và điền thông tin

Công ty > Danh sách nhân viên > Thông tin lương > Chỉnh sửa > Trạng thái > Chỉnh sửa giờ phép > Cập nhật

Những lần điều chỉnh giờ phép của nhân viên đều được hệ thống ghi nhận lại. Để xem lịch sử điều chỉnh giờ phép của từng nhân viên, thực hiện như sau:

Vẫn ở phần Trạng thái, chọn Lịch sử để xem bảng lịch sử các lần thay đổi giờ phép của nhân
viên trên hệ thống.

Chọn xem lịch sử ở phần Trạng thái

Bảng lịch sử điều chỉnh giờ phép năm của một nhân viên

Bảng này sẽ bao gồm các cột:

- Thời gian: Tháng mà lệnh điều chỉnh được tạo trên hệ thống. Lệnh điều chỉnh được tạo khi
nhân viên xin nghỉ phép năm, người quản lý nhập file import giờ phép, hoặc người quản lý
thực hiện điều chỉnh giờ phép.

- Ngày hiệu lực: Thời gian giờ phép được thay đổi. Là ngày nghỉ phép trên đơn xin, hoặc
ngày giờ phép điều chỉnh bắt đầu có hiệu lực trong file import giờ phép/màn hình điều
chỉnh giờ phép.

- Giá trị thay đổi: Số giờ phép được tăng hoặc được giảm.

- Lý do thay đổi:

o User: Thay đổi được thực hiện bởi người dùng ở màn hình điều chỉnh giờ phép;
o System: Hệ thống tự động điều chỉnh theo đơn xin nghỉ phép, file import giờ phép.

- Ghi chú: Ghi chú của người điều chỉnh.

Công ty > Danh sách nhân viên > Thông tin lương > Trạng thái > Lịch sử

B. Điều chỉnh cho hàng loạt nhân viên

Thực hiện như khi đưa thông tin giờ phép năm của nhân viên lên hệ thống. Chi tiết xem hướng dẫn tại Quản lý giờ phép năm

Để xem lịch sử những lần điều chỉnh này, ở màn hình Nghỉ phép, chọn Lịch sử cập nhật để xem bảng ghi nhận. Thông tin về thời gian, tài khoản thực hiện điều chỉnh, và file sử dụng để điều chỉnh sẽ được thể hiện ở đây. Người quản lý có thể tải lại các file để xem lại.